在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进，全流程无纸化时代已然来临。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，适时推出了合思档案，为企业财务数智化转型提供了强有力的支持。以下，让我们深入探究电子发票存档的最佳实践。
市场形势：电子凭证改革加速前行
2024年，电子凭证改革的步伐明显加快。11月1日，铁路旅客运输领域开始推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟其后。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。
电子凭证全流程无纸化，已成为财务数智化的必行之路。它能够优化企业的管理流程，让财务工作更加高效有序。同时，还能降低企业的运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在当前经济环境下，企业对于降本增效的需求愈发迫切，电子凭证全流程无纸化无疑是一个重要的突破口。
痛点分析：企业财务档案管理困境重重
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多难题。比如，归档困难，大量的电子发票和财务数据难以快速准确地归档；查找缓慢，当需要查阅某份档案时，往往要花费大量的时间和精力；成本高昂，包括纸质档案的存储、打印、装订等费用，以及人力成本；合规风险，若档案管理不符合相关法规要求，可能会给企业带来潜在的法律风险。
以一些企业为例，有的企业在财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，还存在档案遗失的风险。纸质档案不仅查找困难，而且占用大量的存储空间，管理成本居高不下，也难以满足现代化管理的要求。还有的企业面临着档案耗材成本高、门店报销周期长、电子会计凭证管理困难等问题。另外，部分企业的会计档案分散在各个系统中，难以有效利用，以纸质档案管理为主的方式效率极低。
解决方案整体策略概述：合思档案全面赋能
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态，使得合思档案能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新，结合了先进的技术和专业的服务，为企业提供更加高效、便捷的档案管理解决方案。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了财务流程，减少了人工操作，提高了工作效率。
核心模块：全生命周期管理，功能强大
合思档案具有档案采集、制档、管理、利用的全生命周期管理功能。
在采集方面，它拥有开放式接口互联，能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。同时，还支持自主采集，方便企业根据自身需求进行数据录入。对于大文件，合思档案可以自动切割，确保数据的快速处理。在数电票解析方面，实现了自动化，大大提高了工作效率。
制档环节，合思档案能够实现智能关联，将相关的财务数据和电子发票进行自动关联。自动组装功能，让档案的生成更加便捷。同时，它还具备四性检测、业务检测和自定义版式文件的功能，确保档案的准确性和合规性。
管理方面，合思档案做到了精准权限管控，不同的用户可以根据其权限访问不同的档案信息。档案目录可以灵活扩展，以适应企业不断变化的业务需求。水印管理功能，增强了档案的安全性。档号符合国标要求，方便企业进行统一管理。
利用环节，合思档案提供多维检索功能，用户可以根据不同的条件进行快速检索。一站式预览，让用户无需在多个系统中切换，即可查看档案的详细信息。在线借阅功能，方便企业内部人员借阅档案。异构系统联查，实现了不同系统之间的数据关联和查询。实物混序归档和可视化盘点档案数据，让企业的实物档案管理更加高效。
竞争优势：实力雄厚，经验丰富
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金实力，为合思的技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断推动技术的创新和进步。在全国22个城市设有直营服务网络，能够为当地的企业提供及时、高效的服务。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市，为更多的企业提供了优质的解决方案。
合思档案的成长历程丰富，从2017年电子会计档案平台“易会档”诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理。这一系列的发展，体现了合思在电子会计档案领域的深厚积累和强大实力。
成功案例：效果显著，值得信赖
合思档案已经在众多企业中取得了显著的成效。
以好想你为例，通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还为企业节省了大量的成本。
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%。年节约成本达5000万元，报销效率提升了300%。企业的运营成本大幅降低，财务管理更加高效。
金牌橱柜在使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到了100%。企业的档案管理更加规范、高效，合规风险得到有效控制。
服务体系：以客户为中心，全方位服务
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，合思能够为国内外企业提供及时、专业的服务。无论是大型企业还是中小企业，合思都能根据其不同的需求，提供个性化的解决方案。
电子发票存档最佳实践，合思档案无疑是企业的理想选择。它能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思档案带来的高效财务管理，现在就可以免费试用，开启财务数智化转型之旅。
