合思财务优化方案:开启企业财务数字化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐冗长、费用管控困难重重、预算执行难以落地等行业痛点,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的财务优化方案,正助力企业在这复杂的局势中成功破局。

合思财务优化方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮中,众多企业正面临着财务数字化转型的重重挑战。报销流程繁琐冗长、费用管控困难重重、预算执行难以落地等行业痛点,如同巨石般压在企业发展的道路上。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其全面且卓越的财务优化方案,正助力企业在这复杂的局势中成功破局。

行业痛点剖析:转型之路的荆棘

企业在财务数字化转型的征程中,可谓是困难重重。多系统林立的局面,就像一座座孤岛,使得数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛的困境。预算统计难以收口,如同无头苍蝇,让企业难以准确把握财务状况。对公付款与合同管理脱节,仿佛两条平行线,无法协同共进,增加了管理的难度和风险。

发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员如同陷入了数据的海洋,疲惫不堪。报销流程漫长且审批缓慢,员工如同在迷宫中徘徊,耗费了大量的时间和精力。费用标准不统一,员工报销不规范,费用支出不透明,预算难以控制,这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,成为企业发展的绊脚石。

解决方案概述:破局的智慧之光

合思提供的财务优化方案,犹如一盏明灯,照亮了企业财务数字化转型的道路。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。以广泛连接的生态为依托,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,全面解决企业在财务数字化转型中遇到的痛点。

核心功能亮点:卓越科技的魅力展现

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思的财务优化方案能够打破数据孤岛,实现多系统数据的互通。将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,如同搭建了一座数据的桥梁,实现基础数据和业务数据的共享和联动,让企业的数据流动起来。

  • 无需报销:革新报销体验
    员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同行云流水,让报销变得轻松简单。

  • 预算管控:精准预算把关
    整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同一位精准的财务卫士,守护着企业的预算安全。

  • 发票智能校验:高效识别把关
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,让发票管理变得高效准确。

  • 合同管理台账:规范合同流程
    规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。实现合同信息的统一线上管理,如同一个智能的合同管家,让合同管理有条不紊。

  • 移动审批与AI技术OCR自动识别:提升报销效率
    审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息。提高报销效率,减少手工填单工作量,让报销不再繁琐。

  • 银企直联:打通业务付款
    打通业务与付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款,提升工作效率及数据准确性,避免错付、重付、漏付等问题,让付款变得安全高效。

  • 数据分析报表:提供决策支撑
    提供合思BI数据分析报表,高效透明地展示所有费用的发生情况。为公司管理层提供数据支撑,便于业务决策,如同一位专业的财务分析师,为企业的发展出谋划策。

用户收益:多方共赢的局面

  • 员工:畅享便捷报销体验
    员工的报销效率大幅提升,报销周期缩短,无需垫资,简化报销流程,提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,可实时跟踪审批进度,了解报销状态,让员工在工作中更加轻松愉快。

  • 财务:释放精力提升价值
    会计工作量大幅缩减,人员成本节约。部分企业会计工作量减少50%,无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础工作上,节省精力做更有价值的工作。从手动制作单据到智能制单,提高工作效率和财务数据的准确性,让财务人员成为企业价值的创造者。

  • 管理:实现全程管控决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。加强企业内部的风险管控,推动公司的业财一体化建设,让企业的管理更加科学高效。

典型场景:方案的实际应用

  • 差旅出行:轻松差旅无忧
    员工通过合思费控提交差旅申请,审批通过后在合思商城进行消费。受差标管控,无需垫资,财务统一对账结算,凭证自动生成。让差旅出行变得轻松愉快,无需为报销烦恼。

  • 销售费用管理:精细管理费用
    对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时统计分析。确保销售费用的合理支出,让销售费用发挥最大的效益。

  • 对公业务:规范对公流程
    规范合同管理流程,关联合同进行付款,实时监控合同的付款和回票进度。确保对公业务的合规性和预算控制,让对公业务更加规范有序。

  • 预算管控:全程预算护航
    通过跨系统预算管理,在申请环节进行预算校验,避免预算超标。实现全流程预算管控,让企业的预算管理更加精准有效。

  • 系统集成:协同提升效率
    与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据互通和业务协同。提高工作效率,让企业的各个系统之间无缝对接。

客户成功案例:真实见证实力

  • 北京动力源科技股份有限公司:效率提升典范
    通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,成为企业效率提升的典范。

  • 汉威科技集团股份有限公司:财务核算飞跃
    应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管理,实现了财务核算的飞跃。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司:报销核算双提升
    采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,在报销和核算方面都取得了显著的成绩。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司:报销效率大提升
    使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,让报销效率得到了极大的提升。

  • 李群自动化:整体效率显著提升
    借助合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,整体效率提升显著,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等均大幅缩短,加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设,让企业的整体运营更加高效。

合思的财务优化方案已在众多企业中得到成功应用,为企业带来了显著的效益提升。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务优化方案,开启高效、便捷、合规的财务数字化之旅,让有限更有效。现在点击免费试用,亲身感受合思财务优化方案的魅力!

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captaincaptain
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