在数电票迅速普及、企业数字化转型需求如饥似渴的当下，传统纸质档案管理犹如一艘在波涛中艰难前行的旧船，面临着诸多难以回避的痛点与挑战。合思档案电子会计档案管理平台恰似一座明亮的灯塔，为企业提供了专业、高效的解决方案，助力企业顺利驶入纸质档案数字化的新航道。
行业痛点：传统档案管理的困局
随着数电票在企业财务领域的全面覆盖，一场新的挑战风暴席卷而来。政策层面，数电票的收票与开票都有了全新的规定和要求。企业在管理数电票时，面临着特殊的存档要求，比如必须以 XML 格式存档，并写入财务入账信息等。
在纸电混合的时代背景下，企业高管们被纸质档案管理的高成本和数据难分析利用问题所困扰。纸质档案不仅需要耗费大量的存储空间和耗材，而且数据难以整合分析，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员则陷入了繁琐的手动整理和匹配档案数据工作中。他们需要花费大量的时间和精力，将纸质档案中的数据录入系统，进行整理和核对。这不仅效率低下，而且容易出现错误。
业务人员在报销流程中也备受折磨。繁琐的纸质报销单据需要层层审批，签字盖章，不仅浪费时间，而且容易丢失或损坏。
此外，传统档案管理还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸张、油墨、存储设备等耗材的费用；高隐形成本则体现在手工装册、查询低效等方面；高合规风险则源于电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题，一旦出现问题，企业可能面临严重的法律后果。
产品简介：合思档案的璀璨登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台。合思自 2014 年创立以来，凭借其卓越的技术实力和创新精神，迅速成长为专精特新企业，并累计融资超 15 亿元。
该平台依托广泛连接的生态和自主研发能力，为企业提供了便捷调阅、混序归集的电子会计档案管理服务。它实现了全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，就像一位贴心的管家，为企业的财务档案管理保驾护航，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
产品使命与愿景：携手企业共赴数字化之约
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。其使命如同璀璨的星辰，照亮企业前行的道路。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务档案管理的数字化转型。
通过提升企业财务服务效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案帮助企业实现降本增效和绿色低碳运营，让每一个企业都能尽情享受数字化转型带来的红利，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
模块功能概述：全方位的档案管理利器
合思档案平台拥有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等各个方面。同时，它还提供了实物备查解决方案和数电票解决方案，满足企业多样化的档案管理需求。
平台的具体功能包括档案采集、整理、制档、管理、利用等全生命周期管理。此外，它还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能，为企业提供了全方位、一站式的档案管理服务。
功能亮点与创新：科技赋能档案管理
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便捷调阅与混序归集
合思档案打破了物理空间的限制，让企业用户可以在线自由调阅档案。混序归集的方式免去了繁琐的组装过程，大大提高了档案管理的效率。就像在数字图书馆中自由检索书籍一样，用户可以轻松找到所需的档案信息。 -
“四性检测 + 业务检测”
平台按照国家规定进行四性检测，确保归档数据的真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同的业务场景，它还提供灵活的业务检测，为企业的档案管理提供了双重保障。 -
多系统连接与自动归档
合思档案广泛连接各类异构业财系统，具备强大的规则匹配能力。它就像一个智能的连接器，能够实现 100% 自动归档，减少人工介入，提高工作效率。 -
大数据解决方案
平台支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可以在秒级内查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，释放档案数据的价值，让企业能够从海量数据中挖掘出有价值的信息。
产品优势：合思档案的核心竞争力
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降本增效
合思档案能够节约纸张成本和整理成本，提升检索效率。通过实现档案不打印，企业可以有效“收紧钱袋子”，降低运营成本。 -
连接业财系统
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案拉通了业财税档全链路，补足了企业信息化建设的空白。它让企业的各个业务环节实现无缝对接，提高了工作效率和管理水平。 -
数据价值挖掘
合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的价值。企业可以通过分析档案数据，做出更加科学、合理的决策。 -
资源重组与管理提升
前后端数据同源，流程全息贯通，合思档案提升了企业的管理能效，实现了企业效益的最大化。它让企业的各个部门之间实现信息共享，协同工作，提高了企业的整体运营效率。 -
合规性强
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。它确保企业的财务档案管理合规，避免了因合规问题带来的风险。 -
灵活迭代
平台具备灵活承接、持续迭代的能力，能够满足接收管理数电票的能力，及时应对政策和市场的变化。它就像一个灵活的战士，能够在不断变化的环境中保持领先地位。
目标用户与应用场景：精准定位，满足多元需求
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CEO/高管
对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀企业的数据资产，保障合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营的目标。 -
归档员/财务
归档员和财务人员可以通过合思档案提高工作效率，告别重复低价值的工作。它实现了档案数据同源和全流程透明流转，让他们能够轻松完成档案管理工作。 -
外部审计
合思档案实现了档案外审的在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅档案，权限一键下放/回收，减少了与财务人员的重复沟通，提高了审计工作的效率。
成功案例与客户评价：实力见证，口碑相传
合思档案拥有众多成功的客户案例，涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。
世界 500 强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，而作业人员增加较少，凭证自动化率达到 91.6%。这充分体现了合思档案在提升工作效率方面的显著效果。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。通过合思档案，徐福记告别了繁琐的纸质档案管理，实现了档案管理的数字化转型。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案帮助中交水规院降低了运营成本，提高了档案管理的合规性。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜提供了快速、准确的档案查询服务，让企业能够及时获取所需的信息。
结尾：开启纸质档案数字化新篇章
合思档案电子会计档案管理平台凭借其全面的功能、创新的亮点、显著的优势和众多成功案例，为企业在数字化时代的财务档案管理提供了可靠的解决方案。无论是政策推动、合规要求，还是企业自身的降本增效需求，选择合思档案都是企业纸质档案数字化建设的明智之选。
如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用。立即联系合思，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
