在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正站在财务数字化转型的关键节点。传统财务管理模式如同老旧的齿轮，在效率、合规性和成本控制等方面运转艰难，成为企业发展的掣肘。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全面的解决方案，宛如一把精准的钥匙，为企业开启了破解财务难题的大门，尤其在提升票据管理合规性方面表现卓越。
行业痛点：票据管理合规性困境
众多企业在财务数字化转型的征程中，遭遇了重重难关，这些难关如同迷雾，让票据管理合规性变得难以捉摸。
大量自研系统如同散落的拼图，难以整合。传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验如同在泥泞中前行，既差又慢；合规性如同飘忽的云朵，难以把握；系统之间相互割裂，数据如同孤岛般分散，信息滞后严重。
业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构的复杂性让各主体流程如同迷宫般繁复。支出像散落的星星，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度如同断了线的风筝，难以把控。
在集团化管理的大框架下，发票人工校验和账务处理工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。费用类型多样，统一管控如同在乱麻中找线头，困难重重，企业难以实时了解支出成本，票据管理合规性更是无从谈起。
解决方案概述：构建票据管理合规性体系
合思以其独特的智慧，打造了一套全方位的财务数智化服务体系，为提升票据管理合规性提供了坚实的保障。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
在系统集成方面，合思打破数据孤岛，让多系统数据如同灵动的水流，实现互通。预算管控整合第三方管控逻辑，如同精准的导航，实现跨系统预算管理。对公付款拥有合同管理台账，规范合同管理流程，让票款进度一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能，如同火眼金睛，确保票据的合规性。自动生成凭证通过标准插件对接系统，自动生成财务凭证，提升了财务工作的效率和准确性，也为票据管理合规性提供了有力支撑。
核心功能亮点：强化票据管理合规性保障
- 无需报销：合规消费新体验
业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同行云流水，既提升了效率，又保障了票据管理合规性。 - 系统连接能力强：打破数据壁垒
Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同桥梁，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，让票据管理合规性在数据的顺畅流转中得到保障。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：高效报销新动力
审批流程透明化、线上化，让每一个环节都清晰可见。借助OCR自动识别照片的发票信息，如同智能助手，提高报销效率，减少手工填单工作量，保证信息准确，从而提升票据管理合规性。 - 发票自动验真查重凭证自动生成：源头把控合规性
发票自动验真、查重功能如同卫士，解决电子发票重复报销的问题，从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担财务人员的审核压力，通过接口自动生成系统会计凭证，提高财务工作效率，为票据管理合规性提供了坚实的防线。 - 银企直联打通业务与付款：实时管控保合规
实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升工作效率及数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，让票据管理合规性在资金流的精准管控中得以实现。
用户收益：畅享票据管理合规性红利
- 员工：便捷报销体验升级
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别繁琐的报销流程。移动端OCR识别功能显著缩短员工报销单完成时间，大大提升报销效率，也让员工在报销过程中更好地遵循票据管理合规性要求。 - 财务：高效工作减负增效
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。一键导出系统内合规的财务凭证，无需将时间花在填单、制单、贴发票等基础琐事，让财务工作更加高效，也保障了票据管理合规性。 - 管理：精准决策实时掌控
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，让企业能够实时了解经营数据。管理层能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整，确保企业的票据管理合规性。
典型场景：满足多样票据管理合规性需求
合思的解决方案涵盖了多种典型场景，满足企业不同的财务管理需求，为票据管理合规性提供了全面的支持。
无需报销场景让业务人员的消费更加合规便捷。商旅出行场景为企业的差旅费用管理提供了有效的解决方案，确保票据的合规性。销售费用管理场景帮助企业合理控制销售费用，规范票据流程。预算管控场景实现了对企业预算的精准管理，保障了票据管理的合规性。系统集成场景打破了数据壁垒，让票据数据在不同系统间顺畅流转。报表分析场景为企业提供了准确的财务数据，有助于企业做出合规的决策。对公付款场景规范了付款流程，确保票款的合规性。合同管理场景对合同进行了有效的管理，为票据管理提供了有力的支撑。发票管理场景从发票的识别、验真到归档，全流程保障了票据管理合规性。
客户成功案例：见证票据管理合规性成效
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，在票据管理合规性方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，企业的票据管理更加合规高效。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控、合思档案和合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，票据管理的合规性得到了有效保障。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，票据管理更加规范合规。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控、合思BI和ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，企业在票据管理合规性方面迈出了坚实的步伐。
李群自动化使用合思费控、合思商城、开放平台和合思BI，单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升，票据管理合规性得到了全面提升。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业得到了成功应用，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在票据管理合规性方面，合思更是展现出了强大的实力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨免费试用合思的财务数智化解决方案，让我们一起携手，挖掘更多净利润，让有限更有效，开启您的财务数智化之旅！
