在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化管理水平愈发成为其核心竞争力的关键组成部分。汉威科技集团，作为一家在A股上市的创新型科技公司，在财务数字化管理领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴经验。接下来，让我们深入了解汉威科技集团在财务数字化管理方面的业务背景、面临的痛点，以及合思如何助力其实现破局。
汉威科技：行业先锋的财务困境
汉威科技集团是创业板首批上市企业，在国内堪称气体传感器及仪表制造领域的佼佼者，也是物联网解决方案的优质提供商。多年来，它凭借卓越的技术和创新能力，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供了一系列行之有效的解决方案。
然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，汉威科技集团在财务收支管理方面逐渐遭遇了重重挑战。其中，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题尤为突出。进、销项发票管理如同乱麻，难以梳理清晰，企业难以实时掌握收付款、开收票的进度，对于细分业务的ROI（投资回报率）也缺乏精准的把控。差旅预算审核作为企业财务支出管理的重要环节，在这种复杂的情况下，也面临着效率低下、准确性不足的问题。
合思方案：全场景覆盖的财务利器
面对汉威科技集团的财务困境，合思迅速行动，为其量身定制了一套全面且具有针对性的财务数字化解决方案。这套方案涵盖了收支管理的全场景，为企业打造了一个高效、科学的财务管理体系。
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合思付款：精细管控应付流程
合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等一系列完整流程，同时还拥有自动摊销、电子签合同等实用功能。通过这些功能，企业可以对每一笔应付账款进行精细管理，确保资金的合理流动。例如，在差旅预算审核方面，合思付款可以对差旅费用的支出进行严格把控，确保每一笔费用都符合预算标准。自动摊销功能可以将差旅费用按照一定的规则进行分摊，使费用核算更加准确。电子签合同则提高了合同签订的效率，减少了繁琐的纸质流程，为差旅预算审核提供了更加便捷的操作环境。 -
合思收款：高效处理应收业务
合思收款涵盖应收立账、实收清分、认款开票等流程，以及实收对比、一键开票等功能。它能够帮助企业快速准确地处理应收业务，提高资金回笼速度。在差旅预算审核中，合思收款可以对员工的差旅借款进行实时监控，确保借款及时归还，避免资金占用。实收对比功能可以将实际收款情况与预算进行对比，及时发现差异并进行调整，为差旅预算审核提供有力的数据支持。 -
合思BI：智能分析数据洞察
合思BI具有多系统连接自动数据清洗、个性化预警与监控等功能。它可以将企业各个系统中的数据进行整合和分析，为企业提供全面、准确的财务信息。在差旅预算审核方面，合思BI可以对差旅费用的历史数据进行分析，找出费用支出的规律和趋势，为预算制定提供参考。个性化预警与监控功能可以实时监控差旅费用的支出情况，当费用超出预算时及时发出预警，提醒企业进行调整。
实施路径：精准破局关键环节
在为汉威科技集团实施解决方案的过程中，合思采取了一系列精准的措施，针对企业的痛点问题进行逐一击破。
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集成采购信息 解决进项发票难题
合思首先统一集成了汉威科技集团的采购合同、订单信息，有效地解决了先款后票、先票后款的场景下进项发票的问题。通过这种方式，实现了供应商一站式线上对账，提高了对账效率。在差旅预算审核中，这一举措可以确保差旅相关的采购费用发票及时、准确地入账，避免了因发票问题导致的预算偏差。 -
建立订单台账 联通业财管理
合思为汉威科技集团建立了个性化的订单台账，将销售业务与财务管理紧密地连接起来。这样一来，企业可以实时掌握业务的进展情况和财务状况，实现业务与财务的协同管理。在差旅预算审核方面，订单台账可以记录每一笔差旅业务的相关信息，包括预算金额、实际支出、报销情况等，为审核提供了详细的依据。 -
清洗数据 无需二次治理
合思利用多系统连接自动清洗数据的功能，避免了数据的重复治理。这一举措不仅提高了数据的准确性和可靠性，还节省了大量的时间和人力成本。在差旅预算审核中，准确的数据是审核的基础，合思的这一功能确保了差旅预算审核的数据质量，使审核结果更加可信。
显著成效：降本增效立竿见影
通过合思的解决方案和实施路径，汉威科技集团在财务数字化管理方面取得了显著的成效。
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付款进度清晰可控 对账效率大幅提升
实施合思方案后，汉威科技集团70%的付款进度变得清晰可控，对账效率得到了极大提升。在差旅预算审核中，这意味着企业可以更好地掌握差旅费用的支出情况，及时发现并解决问题。清晰的付款进度使得预算审核更加准确，避免了超支现象的发生。对账效率的提升则减少了审核的时间成本，提高了工作效率。 -
应收实收智能匹配 收款效率显著提高
合思方案使得汉威科技集团60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了显著提高。在差旅预算审核中，这可以确保员工的差旅借款及时归还，减少了资金占用。智能匹配功能可以自动将应收款项与实际收款进行对比，发现差异及时提醒，为差旅预算审核提供了更加精准的信息。 -
业财分析模板实用 决策支持更加有力
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，为企业的财务分析和决策提供了有力支持。在差旅预算审核方面，业财分析模板可以对差旅费用进行多维度分析，如按部门、按项目、按时间等，帮助企业找出费用控制的关键点。通过对差旅费用的深入分析，企业可以制定更加合理的差旅预算，提高预算审核的准确性。
企业反馈：高度认可合思价值
汉威科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。企业反馈称，合思总能第一时间解决复杂需求，其敏捷、丰富的应用场景配合企业全球化业务，帮助企业实现了精细化闭环管理和降本增效。在差旅预算审核方面，合思的解决方案为企业提供了更加科学、高效的审核方法，使得预算审核更加准确、公正。企业可以通过合思的系统对差旅预算进行实时监控和调整，确保差旅费用的合理支出。
携手合思：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化管理难题，不妨选择合思，体验其为企业带来的高效、科学的财务数字化解决方案。无论是差旅预算审核还是其他财务管理环节，合思都能为您提供全方位的支持和保障。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革和提升。让合思助力您的企业在财务数字化的道路上稳步前行，让有限的资源发挥出更大的价值。
