在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化进程中不可逆转的必行之路。然而，众多企业在财务档案管理的征程中，却遭遇了重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，适时推出了合思档案，宛如一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，带来了有效的解决之道，有力推动财务合规提升。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理的漫漫长路上，可谓荆棘丛生，难题层出不穷。
首先是归档难。企业财务人员常常需要投入大量的时间和精力，去仔细确认单据、发票、回单和凭证之间的一致性。每一张票据都像是一个微小的谜题，需要精准匹配，稍有不慎就可能陷入混乱。而且，档案遗失的情况犹如幽灵般难以避免，一旦档案丢失，后续的查找和弥补工作更是繁琐至极，严重影响财务合规提升。
其次是查找慢。纸质档案犹如被时间和空间禁锢的宝藏，无法实现实时调阅。在需要紧急查阅档案时，往往要耗费大量时间在堆积如山的文件中苦苦寻觅。同时借阅和精准查找更是难上加难，这极大地降低了工作效率，阻碍了财务合规提升的步伐。
再者是成本高。大量的纸质档案管理，对空间和人力提出了近乎苛刻的要求。企业需要租赁宽敞的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本，对财务合规提升造成了一定的压力。
另外是不合规。纸质档案管理办法在电子时代显得力不从心，无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，根本无法满足现代企业财务合规提升的管理要求。
除此之外，还存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等一系列问题。企业的业务和财务系统众多且相互独立，数据无法实现互通，就像一座座孤岛，信息难以共享。实物档案的存储不仅占用大量空间，而且容易损坏，一旦遭受火灾、水灾等自然灾害，档案可能毁于一旦。纸质档案的录入操作不仅耗时，而且容易出错，使得档案的价值无法得到最大化的发挥，严重影响财务合规提升。
解决方案概述：合思档案的智慧领航
合思档案是合思精心打造的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它犹如一艘智慧的巨轮，引领企业在财务档案管理的海洋中破浪前行，实现财务合规提升。
在数据采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够像敏锐的猎手一样，自动采集各种数据，大文件自动切割，数电票自动化解析，确保数据的准确和高效。
在档案组装方面，合思档案拥有智能关联功能，能够自动组装档案。它还进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，就像一位严谨的工匠，精心打造每一份档案。
在权限管控方面，合思档案实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。水印管理为档案加上了一层安全的防护网，档号符合国标要求，确保档案管理的规范化和标准化，有力保障财务合规提升。
在档案查询和管理方面，合思档案支持多维检索、一站式预览，让用户能够快速准确地找到所需档案。在线借阅和异构系统联查功能，打破了时间和空间的限制，提高了工作效率。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，让实物档案管理变得轻松有序，为财务合规提升提供了有力支持。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之旅
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期管理，为财务合规提升注入了强大动力。
它的智能采集功能涵盖了外部生态和内部系统。外部生态借助OCR识别、RPA技术等先进手段，能够快速准确地识别和采集各种票据信息。内部系统则通过EAI插件、API接口等方式，实现了与企业内部各系统的无缝对接，确保数据的实时共享和流通。
预归档服务集成了多种服务，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等。它就像一位贴心的管家，提前对档案进行整理和分类，为后续的归档工作做好充分准备，有助于财务合规提升。
基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节。合思档案采用先进的存储技术，确保档案的安全可靠。检索功能支持多种方式，能够快速定位所需档案。借阅和销毁流程规范严谨，确保档案的合理使用和安全处理。
档案服务功能则为企业提供了辅助审计、项目管理、统计分析等多方面的支持。它能够帮助企业更好地进行财务管理和决策，提升企业的运营效率和竞争力，有力促进财务合规提升。
此外，合思档案还能实现电子凭证的采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档等功能。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，为财务合规提升提供了坚实保障。
用户收益：降本增效的显著成果
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，在财务合规提升的道路上迈出坚实的步伐。
自动化归档让企业告别了繁琐的重复性工作。财务人员无需再花费大量时间进行手工归档，工作效率得到了大幅提升。档案利用变得便捷高效，员工可以随时随地查阅所需档案，大大提高了工作的及时性和准确性。
档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析。企业可以实时掌握财务状况，及时发现问题并采取措施加以解决，为财务合规提升提供了有力支持。
合思档案还能大幅提升归档效率，减少人工耗时，降低综合成本。众多企业的实践证明了这一点，好想你预计减少综合成本20万元/年，金牌橱柜预估节省总体成本30万+/年，高新兴为企业年节约成本30万+等。同时，合思档案减少了纸张使用和存储空间占用，实现了低碳运营，符合现代企业可持续发展的理念。
此外，合思档案还能提升业财融合度和财务提效，实现合规降本。它促进了业务部门和财务部门之间的信息共享和协作，提高了企业的整体运营效率，为财务合规提升奠定了坚实基础。
典型场景：多行业的成功实践
在不同的行业中，合思档案都展现出了强大的适应性和实用性，有力推动了财务合规提升。
在食品行业，好想你面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等诸多问题。通过引入合思档案，好想你实现了打破壁垒、数据同源。各部门之间的信息不再孤立，数据能够实时共享。自动组装功能让档案整理变得轻松快捷，审计工作也变得更加便捷。实物档案的高效管理，减少了空间占用和成本支出，为企业的发展注入了新的活力，有效促进了财务合规提升。
在餐饮行业，COMMUNE幻师存在成本高、效率低、合规难等问题。上线电子会计档案管理系统后，实现了无纸化管理、去人工化和资产化。纸张使用量大幅减少，存储空间得到了有效节约，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。这一系列成果不仅提高了企业的经济效益，还提升了企业的管理水平，有力推动了财务合规提升。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。通过合思档案，帆书实现了流程合规、效率提升和成本节约。档案管理变得更加规范有序，工作效率得到了显著提高，为企业的可持续发展提供了有力保障，积极促进财务合规提升。
客户成功案例：多行业的璀璨典范
合思档案拥有众多成功客户案例，涉及食品、餐饮、家居、数字阅读、教育培训、软件与信息技术服务、国企等多个行业，这些案例充分证明了合思档案在财务合规提升方面的卓越成效。
好想你通过使用合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这一系列数据的背后，是企业工作效率的大幅提升和管理成本的显著降低，为财务合规提升提供了有力支撑。
COMMUNE幻师在使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这不仅实现了企业的低碳运营，还提高了企业的经济效益和竞争力，有力推动了财务合规提升。
云海肴使用合思档案后，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案能够有效促进企业业务和财务的融合，提高企业的财务管理水平，为财务合规提升做出了重要贡献。
金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低成本和保障财务合规方面的强大优势，为企业的可持续发展提供了坚实保障。
合思档案凭借其强大的功能和显著的效果，已帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思档案，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用，开启财务数智化新征程，在财务合规提升的道路上越走越远。
