在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，再加上企业自身在工业化中后期以及后疫情时代的发展需求，都在强力推动企业加快财务数字化的步伐。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力企业在财务数字化转型的道路上实现重大突破，尤其是在预算与票据管理方面表现卓越。
市场形势：政策与需求双轮驱动转型
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政策导向引领变革
国家税收征管正朝着数字化、智能化方向升级，电子发票政策也在逐步推进。金税四期的建设，意味着税票业务流程的规范势在必行。政策层面全面电子化、数字化的引导，如同强劲的东风，推动着企业财务数字化转型的巨轮破浪前行。在这样的大环境下，企业的预算与票据管理也需要紧跟政策步伐，实现数字化升级，以适应新的税收征管要求。 -
企业需求催生转型
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，工业能力的发展进一步促进了财务数字化的加快转型。企业需要通过财务数字化实现降本增效、合规经营和低碳运营。预算与票据管理作为企业财务管理的重要组成部分，其数字化转型对于企业实现整体目标至关重要。
痛点分析：转型路上的绊脚石
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财务与业务割裂制约升级
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不同，而且沟通困难。这种财务与业务环节的割裂，成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。在预算与票据管理方面，由于财务与业务信息不连通，导致预算编制不准确，票据审核不及时，影响了企业的财务管理效率。 -
费用支出管理难题待解
企业费用支出虽然占总支出的比重相对较少，但长期以来未受到足够重视。然而，费用存在于任何企业，关系到每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得预算与票据管理成为企业的顽疾。例如，员工的差旅费、办公用品采购费用等，在预算控制和票据审核方面都存在诸多问题。 -
现有管理方式力不从心
目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在预算与票据管理上，难以实现精细化管理和实时监控，无法满足企业在数字化时代的发展需求。
解决方案整体策略概述：构建数字化财务新生态
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，帮助企业实现由老政策向新政策的平滑过渡，提升财务数字化水平。在预算与票据管理方面，合思的解决方案能够实现预算的精准编制、实时监控和动态调整，以及票据的自动化审核和归档，提高管理效率和准确性。
核心模块：打造高效管理体系
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费控管理平台分级：清晰升级路径
合思的费控管理平台根据自动化程度的不同，分为L1 – L5五个层级，从手工报销阶段逐步升级到高级无需报销阶段。这为企业提供了明确的费控管理升级路径，在预算与票据管理方面，企业可以根据自身需求和发展阶段选择合适的层级，逐步实现数字化转型。例如，处于手工报销阶段的企业可以先从L1层级开始，逐步提升到更高级别的自动化管理。 -
中台架构：协同赋能管理
合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。在预算与票据管理中，三个中台协同工作，实现预算数据的精准分析和票据信息的高效处理。
竞争优势：实力铸就领先地位
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技术实力：强大研发支撑
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。具备强大的技术研发能力，能够不断强化平台的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。在预算与票据管理方面，先进的技术保证了系统的稳定性和功能的先进性，能够满足企业多样化的管理需求。 -
服务网络：及时专业保障
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论企业位于何处，都能享受到合思贴心的服务，确保预算与票据管理系统的正常运行和问题的及时解决。 -
客户认可：口碑见证价值
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。在预算与票据管理方面，众多企业的成功实践为其他企业提供了有力的参考和借鉴。
成功案例：实践验证价值
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医药行业：合规高效新典范
中国某知名制药公司，通过合思定制搭建讲者库，实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。满足了行业高度合规要求，提高了活动报销、差旅报销的效率和进程，实现了财务系统间科目的对接与自动记账。在预算与票据管理方面，该公司实现了预算的精准控制和票据的规范管理，提升了财务管理水平。 -
软件行业：定制优化提效率
中国某上市软件服务公司，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在预算与票据管理上，实现了精细化管理和自动化操作，提高了工作效率。 -
连锁经营行业：统一管控降风险
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。提高了审批的效率和业务的合规性，实现了报销和支付的联动，降低了资金的风险。在预算与票据管理方面，实现了集团化的统一管理和风险控制。
服务体系：全方位贴心呵护
合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位的服务支持。售前，进行市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业制定竞争策略；售中，提供系统实施、培训和技术支持，确保平台的顺利上线和使用；售后，提供投后战略咨询，为企业提供投后项目的跟踪评估，协助企业为长期经营增长提供咨询服务。在预算与票据管理方面，合思的服务体系能够帮助企业从规划到实施再到优化，全程无忧。
综上所述，在当前企业财务数字化转型的大背景下，合思凭借其对市场形势的敏锐洞察，针对企业面临的痛点问题，提供了全面、有效的解决方案。其核心模块和竞争优势确保了平台的高效运行和服务质量，众多成功案例验证了合思产品和服务在预算与票据管理方面的实用性和价值。未来，合思将继续完善服务体系，不断创新和发展，助力更多企业实现财务数字化转型，让有限更有效。如果您想体验合思在预算与票据管理方面的卓越功能，现在就可以免费试用！
