在当今竞争激烈的商业舞台上,企业如同勇士,需不断提升自身实力以应对挑战。而财务数字化管理,无疑是企业提升竞争力的关键利器。然而,众多企业在这一征程中遭遇重重困境。多系统林立,形成数据孤岛,预算管控难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题如沉重枷锁,制约着企业的发展步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为陷入困境的企业带来新的希望。它凭借先进的解决方案,助力企业突破财务数字化管理的瓶颈,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点洞察
在企业财务数字化转型的浪潮中,诸多企业面临着复杂而棘手的问题。
动力源,一家处于发展中的企业,大量自研系统犹如散落的珍珠,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验糟糕,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂多样。员工在繁琐的报销流程中疲于奔命,企业的财务管理效率低下。
汉威科技,同样面临着财务管理的难题。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,财务人员在繁琐的基础工作中耗费大量精力。
派克新材,随着企业的高速发展,业务成本管控难度增大,报销流程冗长。对公业务稽核做账压力大,数据安全需求高,而多系统应用导致信息流转依赖人工,效率低下。
解决方案全景呈现
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案。它以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
系统集成方面,合思打破数据孤岛,让多系统数据实现互联互通。通过先进的技术手段,将分散的数据整合在一起,为企业提供全面、准确的财务数据实时监控,为决策提供有力支持。
无需报销模式,让员工彻底告别垫资和开票的烦恼。员工因公消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了报销流程,提高了工作效率。
预算管控上,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算实时预警,确保企业预算的严格执行。
核心功能闪耀亮点
合思的系统犹如一个强大的智慧大脑,具备多项核心功能亮点。
其系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,以标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。实现财务数据实时监控,让企业各个系统之间的数据能够流畅交互,为企业的财务管理提供更全面的支持。
发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。财务人员无需再为繁琐的发票校验工作而烦恼,系统自动完成各项任务,大大提高了工作效率和准确性。
银企直联功能,打通业务与付款环节。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员可一键完成付款操作。同时,通过财务数据实时监控,让企业对资金流向有更清晰的把握,确保资金安全。
合思BI数据分析报表高效透明,能自动快速生成分析报表。为管理层提供及时、准确的财务数据实时监控,帮助管理层做出科学、合理的决策,为企业的发展指明方向。
用户收益显著提升
合思财务数智化解决方案为企业带来了显著的收益。
对于员工而言,报销周期大幅缩短,效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。因公消费免垫资、免开票,员工的幸福感大大提升。同时,填报时间缩短,流程简化,让员工能够将更多的精力投入到工作中。
财务人员的工作也得到了极大的改善。会计工作量大幅缩减,人员成本得以节约。如汉威科技,会计人员成本节约约50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、认证、审计等基础工作上,而是将精力投入到更有价值的财务管理工作中。从手动制作单据到智能制单,工作效率得到了质的飞跃。
在管理层面,合思实现了事中控制、事后分析的全程管控。企业管理者可通过财务数据实时监控,实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这使得管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,提升企业的管理水平和竞争力。
典型场景灵活适配
合思的解决方案适用于多种典型场景,为企业的不同需求提供了有力支持。
在无需报销场景中,员工因公消费受申请单和差标管控,确保消费合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个流程高效便捷,实现了财务数据实时监控,确保每一笔费用的清晰可查。
在预算管控场景中,通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。通过财务数据实时监控,企业能够严格控制预算,避免超支现象的发生。
客户成功案例见证实力
众多企业通过使用合思的解决方案取得了令人瞩目的成功。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。企业的财务管理效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力保障。
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过财务数据实时监控,企业能够更好地掌握财务状况,优化资金使用效率。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。企业在快速发展的同时,通过合思的解决方案实现了财务的精细化管理,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
如果您的企业也正在为财务数字化管理的难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思将凭借其强大的功能和丰富的经验,为您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供有力支持,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!