在当前经济环境下，企业盈利能力普遍受到挑战，净利润成为企业生存和发展的关键所在。而差旅成本作为企业重要的可控支出，对其进行有效管控，是企业挖掘更多净利润的重要一环。合思携手未来财务人研究院，精心打造《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业差旅管控提供全新策略与解决方案。
市场形势洞察：差旅成本激增挑战
当下，企业发展进入相对平缓阶段，利润增长面临较大压力。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅渐缓，营业收入利润率逐步降低，盈利能力呈下降态势。与此同时，差旅支出在企业现金流支出中占据不小的比重，占总运营成本的10% – 40%不等，部分高频差旅支出行业的差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格双双上升，企业差旅成本直线攀升。差旅策略实施迫在眉睫，企业急需寻找有效的差旅管控方法。
痛点剖析：企业差旅管控困境
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硬控之殇：员工体验与合规难题
企业在差旅管控中常采用“硬控”方式，短期内虽能降低成本，但却以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工的工作积极性，破坏雇主与员工的关系，还可能导致员工为满足自身需求而违规增加消费支出，对企业的消费合规带来挑战。差旅策略实施需要避免这种简单粗暴的管控方式，寻求更人性化的解决方案。 -
下沉市场管控难题
企业传统的管控方式往往只能覆盖到“市”一级，对于区县乡镇的差旅成本难以精准控制。在下沉市场业务不断拓展的情况下，这一问题愈发凸显，给企业的差旅成本管控带来了新的难题。差旅策略实施要考虑到下沉市场的特点，实现更精细化的管控。 -
出海业务差旅挑战
随着企业出海业务的增加，国际差旅日益频繁。企业面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作以及跨时区出行等问题。同时，货币汇率的波动也给企业带来了一定的财务压力。差旅策略实施需要应对这些出海业务带来的特殊挑战。 -
线下费用管控盲区
线下差旅费用管控存在诸多不透明性，费用的真实性难以判断，这增加了企业成本管控和合规管理的难度。如何消除线下差旅费用管控的盲区，是企业差旅策略实施过程中需要解决的重要问题。 -
数电票时代凭证管理挑战
数电票时代的到来，让企业的会计凭证管理面临新的挑战。传统的纸质档案管理方式已难以适应新的要求，合规风险也难以有效控制。差旅策略实施需要考虑如何应对数电票时代的会计凭证管理问题。
解决方案整体策略：从硬控到智控转变
合思为企业量身定制一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案，推动企业从“硬控”向“智控”转变。通过数智化、精细化的管理手段，科学降低差旅成本，提升企业运营效率，优化差旅制度和员工行为，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管理。差旅策略实施的核心在于这种从传统到创新的管控模式转变。
核心模块：多元举措助力差旅管控
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数智化管理：无感管控差旅活动
借助精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能，实现差旅活动的无感管控。例如，合思的BI差旅风控系统能够对差旅活动进行全面监控与智能分析，及时发现问题并提供解决方案。差旅策略实施中的数智化管理，让差旅管控更加高效、精准。 -
激励机制：鼓励员工主动省钱
合思推出差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动节约差旅费用。这一激励机制有效降低了超标订单的数量，为企业节省了大量差旅预算。员工在获得奖励的同时，也积极参与到差旅策略实施中来，形成良好的企业氛围。 -
灵活差标：科学控制差旅成本
根据不同季节和市场价格的变化，科学设置差标管控金额。这样既能保证员工的出差体验，又能合理控制差旅成本。差旅策略实施中的灵活差标设置，体现了企业对员工的关怀和对成本的有效管理。 -
AI应用：提升差旅体验与管控效果
自2024年起，合思陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些AI应用为员工和企业提供了多方面的助力，大大提升了差旅体验和管控效果。差旅策略实施引入AI技术，是企业适应时代发展的重要举措。 -
资源整合：满足个性化差旅需求
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，整合全球优质服务商渠道。丰富的差旅资源能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业的差旅策略实施提供了坚实的资源保障。 -
线下消费解决方案：消除管控盲区
合思推出的易商卡，实现了线下消费的全场景覆盖。它有效消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，让线下差旅费用管控更加透明、规范。差旅策略实施中的线下消费解决方案，是解决企业痛点的关键一步。 -
电子会计档案管理：适应数电票时代
合思积极建设与迭代电子会计档案管理系统，以适应数电票时代的需求。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，为企业决策提供有力支持。差旅策略实施中的电子会计档案管理，是企业应对数电票时代挑战的重要手段。
竞争优势：全方位赋能企业差旅
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广泛的资源覆盖
合思与众多在线旅游代理合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。广泛的资源覆盖为企业差旅策略实施提供了更多选择。 -
多语言服务支持
合思提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。无论员工何时何地遇到问题，都能及时得到响应和解决。多语言服务支持为企业的国际化差旅策略实施提供了有力保障。 -
技术创新应用
积极应用AI技术，为企业差旅管控提供智能化解决方案。技术创新应用提升了管控效率和精准度，让企业的差旅策略实施更加科学、高效。 -
一站式解决方案
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。实现从“消费 – 入账 – 归档”的全流程管理，为企业差旅策略实施提供一站式的便利。
成功案例：实践见证差旅策略成效
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违规管控案例
某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查。发现了大量员工违规情况，避免损失超60000元。企业立即完善相关差旅制度，加强差旅数据监控。这一案例充分证明了差旅策略实施对企业合规管理的重要性。 -
下沉市场管控案例
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例体现了差旅策略实施在下沉市场的良好效果。
服务体系：全流程数智化差旅管理
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。实现全场景覆盖和全流程管控，同时通过灵活的差标设置、优惠券、“合力省”奖励计划等，提升员工体验，让员工主动参与差旅成本节约。差旅策略实施在合思完善的服务体系下得以顺利推进。
在当前企业面临诸多差旅管控挑战的形势下，合思凭借其一站式的解决方案、广泛的资源覆盖、先进的技术应用和成功的实践案例，为企业提供了科学有效的差旅管控途径。帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，在节省成本的同时提升运营效率，挖掘更多净利润，助力企业在市场竞争中实现可持续发展。企业应积极拥抱数智化管理，借助合思的服务体系，解决差旅管控难题，在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径。如果你想亲身体验合思的差旅管控解决方案，现在可以免费试用，开启企业差旅管控的新篇章。
