在当今电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业面临着前所未有的机遇与挑战。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的先锋供应商，凭借其卓越的电子会计档案管理平台——合思档案，正引领着企业迈向财务数智化的新征程，为企业挖掘更多净利润，开启无纸化办公的新篇章。
电子凭证改革催生无纸化办公新趋势
2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域全面推广使用数字化电子发票，这一举措犹如一颗信号弹，标志着我国电子凭证改革正式驶入快车道，无纸化办公的电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是企业财务数智化的必由之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化企业管理流程，降低运营成本，实现数字化与绿色化的协同转型。在这个数字化的时代，企业若能紧跟这一趋势，积极拥抱无纸化办公，必将在激烈的市场竞争中占据先机。
企业财务档案管理痛点亟待解决
然而，众多企业在财务档案管理方面却犹如陷入了一片泥沼，存在着诸多痛点。
归档难题犹如一座大山，压得企业财务人员喘不过气来。财务归档时，确认单据一致性需要耗费大量时间，档案还容易遗失，这就像在黑暗中寻找一颗针，困难重重。
查找缓慢也是企业面临的一大困扰。纸质档案受时空限制，查找起来极为不便，就像在一个庞大的迷宫中迷失方向，效率低下。
成本高昂更是让企业苦不堪言。大量纸质档案的管理对空间和人力要求极高，不仅需要租赁昂贵的仓库来存放档案，还需要投入大量人力进行整理和保管，这无疑增加了企业的运营成本。
合规问题也如同一把达摩克利斯之剑，悬在企业头顶。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，难以满足管理要求，一旦出现问题，企业将面临巨大的风险。
合思档案：全方位财务数智化解决方案
为了解决企业财务档案管理的痛点，合思推出了合思档案管理平台，开启了无纸化办公的新时代。
该平台全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，构建了一个广泛连接的生态系统。基于双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，就像一个贴心的财务管家，为企业的财务管理保驾护航。
核心模块铸就强大功能
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的精细化管理。
智能采集模块犹如一双敏锐的眼睛，通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，能够准确、快速地采集各种电子凭证，为企业的财务管理提供了丰富的数据支持。
预归档服务模块就像一个智能的整理师，集成服务、规则引擎、元数据服务等功能，能够对采集到的电子凭证进行预处理，确保数据的准确性和规范性。
基础管理模块是合思档案的坚实后盾，提供档案存储、检索、借阅、销毁等一系列基础服务，让企业的电子会计档案管理更加规范、有序。
档案服务模块则是企业的智囊团，辅助审计、项目管理、统计分析等功能，能够为企业提供深入的数据分析和决策支持，帮助企业更好地规划未来发展。
强大实力彰显竞争优势
合思之所以能够在市场上脱颖而出，得益于其强大的技术实力和广泛的市场影响力。
合思是专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和市场拓展提供了坚实的资金保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了一个庞大的服务网络，能够为企业提供及时、高效的服务。
目前，合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，这充分证明了其产品和服务的卓越品质和强大竞争力。
成功案例见证卓越成效
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
在食品行业，好想你通过使用合思档案，预计减少综合成本20万元/年，实现了成本的有效控制和效益的显著提升。
餐酒吧行业的COMMUNE幻师，年节约成本5000万元，这一惊人的成绩彰显了合思档案在降低企业运营成本方面的强大实力。
餐饮连锁企业云海肴、家居企业金牌厨柜、数字阅读企业帆书、教育培训企业海亮教育、软件与信息技术服务企业高新兴、国企中文天地出版传媒和西湖城投等，都在使用合思档案后，在减少人工耗时、降低成本、提升效率、保障合规等方面取得了显著成效，实现了无纸化办公的高效运作。
优质服务体系保障客户体验
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，其研发中心和直营服务网络就像一支训练有素的军队，为客户提供全方位的支持。合作伙伴则进一步拓展了服务覆盖范围，确保为客户提供优质、高效的服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在企业发展过程中需要的个性化解决方案，合思都能够及时响应，为客户排忧解难。
开启财务数智化新征程
合思凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功案例，在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。合思档案作为其核心产品，能够有效解决企业财务档案管理的痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在电子凭证全流程无纸化时代为企业创造更大价值。
如果您的企业也渴望在无纸化办公的浪潮中抢占先机，提升财务管理效率，不妨免费试用合思档案，开启属于您的财务数智化变革之旅。
