在数字化浪潮风起云涌的当下,电子凭证在企业财务管理中的地位愈发举足轻重。然而,众多企业在电子凭证管理的征程中,遭遇了重重关卡。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题,如同一座座大山,阻碍着企业会计数字化转型的步伐。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借敏锐的洞察力和强大的技术实力,推出了一系列精准有效的解决方案。旨在帮助企业突破电子凭证管理的困境,顺利开启财务数字化转型的新篇章。电子发票的优势在这一转型过程中也得以充分彰显。
行业迷局与痛点剖析
电子凭证的数字化变革,已然成为企业财务管理的大势所趋。然而目前,企业在电子凭证管理上却陷入了诸多误区。
部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,还有的需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅繁琐低效,还容易导致会计核算出现数据错误,埋下安全隐患。
同时,电子凭证全面数字化应用还面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。而电子发票的优势,在解决这些问题上具有天然的潜力。
破局之钥解决方案登场
为了攻克企业在电子凭证管理方面的难题,中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手开展研究。
他们共同发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,对电子凭证数字化转型的现状与趋势进行了全面洞察。这一举措推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展,为会计数字化转型指明了绿色新方向。
合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,让电子凭证数字化转型形成了完整的闭环,电子发票的优势也能更好地在这个闭环中发挥作用。
功能全景丰富多样
合思财务收支管理平台宛如一座功能齐全的财务宝库,拥有着丰富多样的功能。
差旅申请便捷高效,员工可以轻松在线提交申请。商旅线上订购功能,让出行预订变得简单快捷。易商卡支持线下消费,满足多样化的支付需求。
发票采集精准无误,审核对账严谨细致,统一开票方便快捷。自动提报节省时间,资金结算安全可靠。档案归档有序管理,商旅分析提供数据支持。
自动记账减轻财务负担,总额受控保障预算合理。退票预定灵活处理,AI辅助决策提供智能支持。移动端应用让管理随时随地,多语言支持满足国际化需求。
安全隐私保护严密可靠,定制化服务满足个性需求。持续更新升级紧跟时代步伐,客户成功团队提供专业保障。免费试用让企业提前体验平台魅力,灵活定价模式适应不同规模企业。
强大的集成能力实现系统对接,易于上手的学习曲线降低使用门槛。全天候的客户服务热线随时响应,丰富的培训资源助力员工成长。透明的收费标准和政策说明让企业消费明明白白。电子发票的优势在这些丰富的功能中得到了充分的体现和发挥。
核心亮点闪耀光芒
合思财务收支管理平台的核心亮点犹如夜空中的璀璨星辰,格外引人注目。
它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广,无论是线上交易还是线下消费,都能轻松实现无需报销,让电子发票的优势得以充分展现。
平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。将业务规范、内控制度、费控标准等巧妙地嵌入系统,实现了业务与财务的深度融合,有效提升了政务服务效能。
此外,平台还拥有强大的规则引擎自定义搭建能力。亿级数据能够实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接,电子原文件独立管理。自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,进一步凸显了电子发票的优势。
价值体现多重收益
合思财务收支管理平台的应用,为企业带来了多方面的丰厚价值。
首先,它实现了电子凭证的全链无纸化。降低了企业的运行成本,减少了社会资源的消耗。这不仅贯彻落实了新发展理念,还促进了数字化、绿色化的协同发展,让企业实现了经济效益和环境效益的共赢,电子发票的优势在这一过程中起到了关键作用。
其次,平台优化了业务流程,完善了配套措施。提升了财务处理效率,大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险。从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性,为企业的财务管理提供了坚实保障。
此外,平台助力企业实现数字化和绿色化协同转型。推动财务管理从信息化向数字化、智能化迈进,构建了新型的管理模式,让企业在激烈的市场竞争中占据优势地位,电子发票的优势也成为了企业转型的重要推动力。
场景适配广泛实用
合思财务收支管理平台适用于各类企业的财务收支管理场景。
在差旅管理方面,员工可以在线提交差旅申请。系统自动生成电子票据和报销单据,支持机票、酒店等预订服务。通过易商卡进行线下消费,轻松实现无纸化报销,充分发挥了电子发票的优势。
在费用报销方面,系统能够自动识别并录入各类发票信息。减少了人工输入错误,支持合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等全流程自动化处理,让费用报销变得更加高效便捷。
在发票管理方面,系统支持发票采集、审核对账、统一开票、自动提报等功能。实现了发票的全生命周期管理,让企业对发票的管理更加科学规范,电子发票的优势在发票管理中得到了充分体现。
在财务核算方面,系统根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下。减轻了财务人员的工作量,提供详细的费用报告和分析报表。帮助企业了解成本结构,优化策略,为企业的决策提供有力支持。
在档案管理方面,系统将所有相关文档资料妥善保存。便于日后查询和分析,实现了档案的电子化管理和智能检索,让档案管理更加高效有序,电子发票的优势也能更好地在档案管理中发挥作用。
成功案例实力见证
报告中展示了多个合思财务收支管理平台的成功案例。某国民经典零食品牌、某大型移动通信集团、某知名挂面厂商、某知名头部数字阅读品牌、某世界500强旗下教育服务品牌等。
这些企业在应用合思解决方案后,均取得了显著的成效。年度节约差旅费用,财务入账效率大幅提升。实现了全集团记账凭证和会计账簿无纸化,消除了纸张消耗和耗材成本。降低了档案管理费用,实现了财务数据自动化率提升,管理效能得到了极大的提升,电子发票的优势也在这些成功案例中得到了验证。
市场定位差异竞争
合思的市场定位十分明确,旨在为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。
其差异化优势在于拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
同时,合思具备强大的技术研发能力和专业的服务团队。能够为客户提供定制化的解决方案和优质的服务支持,在市场竞争中脱颖而出,电子发票的优势也成为了合思竞争优势的一部分。
合思财务收支管理平台凭借其强大的功能、独特的优势和丰富的应用场景,为企业解决了电子凭证管理难题。实现了财务数字化转型,带来了显著的经济效益和环境效益。未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。