在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而，许多企业在业务经营数字化程度较高的情况下，财务管理数字化却相对滞后。就拿某知名头部数字阅读品牌来说，它在业务上的数字化已经颇有成效，但在财务管理方面却面临着诸多困境，尤其是报销审核效率极低，严重影响了企业的发展。该品牌每个财务月均要处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效十分低下，报销审核效率更是无从谈起。这一案例充分凸显了企业财务数字化转型的重要性，也让我们看到了提升报销审核效率对于企业的迫切性。
客户迷局：业务与财务的脱节困境
该知名数字阅读品牌有着庞大的业务体系，数据分散在内部多个系统之中。这种数据的分散导致业务流程断裂，数据整合难度极大。在费用管控方面，由于数据难以整合，无法形成有效的管控机制，预算超标情况时有发生，报销审核效率也因此大打折扣。
同时，该品牌全业务数据均需打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等一系列操作。每月大量的纸张被浪费，不仅增加了企业的成本，还降低了报销审核效率。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务部门需要借阅历史资料时，工作人员需要在海量的纸质文件中翻找，这无疑严重影响了工作效率，也无法适应企业快速扩张的需求。
合思良方：精准定制解决方案
面对该品牌的诸多问题，合思公司挺身而出，为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，致力于提升报销审核效率，助力企业完成业财平台建设。这个方案具有很强的针对性和有效性，能够保证财务准确性，确保审计通过，符合企业上市要求。
在提升报销审核效率方面，该方案效果显著。以往，该品牌的结账时间为T + 15，通过合思的解决方案，结账时间提升到了T + 7，年底预计能达到T + 5。这一巨大的提升，大大提高了财务工作的及时性，也为企业的决策提供了更快速、准确的数据支持。
落地之法：数字化改造全流程
合思公司通过构建精细的系统服务商的选型模型，与该品牌达成合作，开始实施解决方案。在实施过程中，合思逐步将消费、入账、归档等环节进行数字化改造，实现全流程的数字化闭环。
首先，合思对消费环节进行数字化管理，让消费数据能够实时准确地记录和传输。这样，财务人员可以及时掌握消费情况，为报销审核提供更及时的信息，从而提升报销审核效率。
接着，在入账环节，通过数字化技术，实现了财务凭证的自动生成和审核，减少了人工操作的错误和时间成本，进一步提高了报销审核效率。
最后，在归档环节，将所有的财务数据进行电子化归档，方便查询和管理。业务人员在借阅历史资料时，只需在系统中进行操作，即可快速获取所需信息，无需再在海量纸质文件中翻找，大大提升了工作效率。
成果展现：多维度效益提升
在实施解决方案后，该品牌取得了显著的成果和效益，报销审核效率得到了极大的提升。
在增效方面，通过数字化管理，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，节省了大量的时间和精力。同时，档案整理效率得到了提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，让财务人员能够将更多的精力放在重要的财务分析和决策上，进一步提高了报销审核效率。
在降本方面，合思的解决方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，降低了企业的运营成本。而成本的降低也为企业进一步优化报销审核流程提供了更多的资源和支持，从而提升报销审核效率。
在合规方面，发票OCR识别验真功能有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，避免了违规行为的发生。合规的财务管理不仅降低了企业的风险，也为报销审核提供了更明确的标准和流程，提升了报销审核效率。
在先进性方面，合思的解决方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。这种先进的管理模式不仅提高了员工的满意度，也为企业的数字化转型奠定了良好的基础，进一步提升了报销审核效率。
客户心声：认可与展望
引入合思产品后，该品牌降低了差旅成本和档案管理成本，为企业的发展提供了有力支持。该品牌相关负责人表示，合思的解决方案显著提升了报销审核效率，让企业的财务管理更加高效、合规。
同时，该品牌也对未来提出了建议，希望进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。这也体现了该品牌对合思的信任和对未来数字化转型的期望。
在当前经济环境下，企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等20多项强大功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率，提升报销审核效率。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
如果您的企业也面临着报销审核效率低下等财务管理问题，不妨借鉴该知名数字阅读品牌的成功案例，选择合思进行财务数字化转型。现在，欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，体验免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
