在当今数字化风起云涌的时代,企业财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的必由之路。然而,众多企业在这条充满机遇的财务数字化征程中,却遭遇了重重困境。多系统集成困难犹如一团乱麻,费用管控宛如雾里看花,报销流程繁琐得让人望而却步。这些痛点如同跗骨之蛆,严重影响着企业的运营效率和财务管理水平。而北京合思信息技术有限公司凭借其先进的预算审批解决方案,为企业在这片迷雾中找到了破局的方向。
行业痛点大揭秘
- 企业转型困境之殇
众多企业在财务数字化转型的道路上可谓是举步维艰。就拿动力源来说,其存在大量自研系统,这些系统就像一个个独立的王国,难以整合在一起。传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差,系统之间相互割裂,数据如同散落在各处的珍珠,难以串成一条完整的项链。业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让企业的财务管理陷入了困境。
汉威科技集团也面临着类似的难题。其支出散落于多个系统之中,预算统计就像在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票需要人工校验,账务处理工作量巨大,这无疑增加了企业的运营成本和管理难度。
派克新材在企业高速发展的过程中,也遇到了业务成本管控难的问题。报销流程长审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大增。作为保密单位,其对数据安全的需求极高,而多系统应用信息流转依靠人工卷抄,不仅效率低下,还存在数据安全隐患。这些问题严重制约了企业的发展,使得企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
预算审批解决方案概述
- 全方位财务数智化服务蓝图
合思的预算审批解决方案以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过系统集成,打破了数据孤岛,让企业各个系统之间的数据能够流畅地流转,实现了业财融合。预算管控功能可以对企业的预算进行精准管理,提前预警超预算情况,让企业的资金使用更加合理。对公付款管理可以规范合同管理台账,实时统计付款和回票进度,让企业的资金流向一目了然。发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,大大提高了发票识别效率,减少了人工错误。自动生成凭证功能则让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来,提高了工作效率。
核心功能与优势解析
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强大系统连接能力
合思费控具有强大的系统连接能力。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一座桥梁,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。通过这种方式,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流通更加顺畅。 -
无需报销模式的魅力
无需报销模式是合思费控的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到了极大提升。消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单快捷,提高了员工和财务人员的工作效率。 -
精准预算管控
预算管控是合思费控的核心功能之一。它可以整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过对预算的实时监控,提前预警超预算情况,让企业能够及时调整预算,避免不必要的资金浪费。 -
规范对公付款合同管理
对公付款合同管理台账规范,可实时统计付款和回票进度。这让企业对每一笔对公付款都有清晰的了解,避免了付款风险和合同纠纷。 -
高效发票智能校验
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能。它就像一个智能的发票管家,能够快速准确地识别发票信息,提高了发票识别效率,减少了人工错误。
应用场景与案例见证
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制造业的成功典范
在制造业,派克新材通过合思费控的预算审批解决方案实现了巨大的变革。报销效率提升了90%,这意味着员工不再需要长时间等待报销款项,提高了员工的满意度。项目报表产出效率提升了50%,让企业能够更快地获取项目数据,为决策提供了有力支持。核算效率提升了6倍,大大减轻了财务人员的工作压力。 -
医药行业的创新实践
在医药行业,泽璟制药通过定制化的预算审批解决方案服务了1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,让会议活动的组织更加高效。人力成本节约了30%,为企业节省了大量的开支。 -
科技行业的高效转型
在科技行业,中亦科技的报销效率大幅提升。多端系统统一收口合思4→1,审核效率提升了45%。这让企业的财务管理更加集中和高效,提高了企业的整体运营效率。
这些案例充分证明了合思预算审批解决方案的有效性和适用性,无论是制造业、医药行业还是科技行业,都能够通过合思的解决方案实现财务数字化转型,提升企业的竞争力。
合思的预算审批解决方案已经在众多企业得到了成功应用,为企业带来了显著的效率提升和成本节约。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的预算审批解决方案,让我们携手开启财务数智化新篇章,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。