在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的佼佼者，通过与合思的携手合作，成功实现了财务数字化的飞跃。合思的财务数字化解决方案，如同为动力源开启了一扇通往高效、合规财务管理的大门，让动力源在多系统集成、数据互通等方面取得了显著成效，员工报销周期大幅缩短，会计工作量和人员成本显著降低，相关费用记录更加清晰准确。
客户背景：行业先锋遭遇转型难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了自建多个系统的征程。
然而，随着时间的推移，自建系统的弊端逐渐显现。整体流程复杂如迷宫，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的信息孤岛。这使得动力源在财务数字化转型的道路上，与预期目标渐行渐远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，员工在不同系统之间频繁切换，苦不堪言；手工录入不仅效率低下，而且合规难度大，相关费用记录容易出现差错；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致管理层难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，让财务管理工作犹如一团乱麻。
解决方案：合思打造一站式数字化蓝图
面对动力源的重重困境，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。这一方案以合思费控、合思商城、合思BI和开放平台为核心，如同一个紧密协作的团队，为动力源的财务管理带来了全新的活力。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，相关费用记录更加及时、准确，管理层能够随时了解每一笔订单的成本情况。
合思还提供了无需报销的创新解决方案。员工因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅大大提高了财务工作的效率，还减少了人为错误，让相关费用记录更加规范。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。无论是内部系统之间的数据交互，还是与外部合作伙伴的数据共享，都变得轻松自如。动力源的各个业务环节和财务环节实现了无缝对接，相关费用记录在系统中顺畅流转，为企业的决策提供了有力支持。
成效与成果：降本增效，管理升级
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了令人瞩目的成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销流程而烦恼，相关费用记录能够及时得到处理，资金流转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
在员工体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了前所未有的便捷。相关费用记录在系统中清晰可见，员工可以随时查询自己的消费情况。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力。管理层面实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理层能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理层可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。相关费用记录成为了管理层洞察企业财务状况的重要窗口，为企业的战略决策提供了有力支撑。
客户反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思的专业团队和优质服务，让动力源对未来的财务数字化转型充满信心。相关费用记录的准确性和及时性，为动力源的财务管理提供了坚实的保障。
未来合作与展望：深化合作，共赴全球化征程
动力源与合思的合作将继续深入下去。在未来的发展中，双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案。随着动力源全球化业务的不断拓展，合思的解决方案将不断适应新的需求，提升企业的财务管理水平和运营效率。相关费用记录将更加精细化、智能化，为企业的全球化发展提供有力支持。
通过这次合作，动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。合思的财务数字化解决方案不仅帮助动力源解决了当前的财务难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。在全球化竞争日益激烈的今天，动力源将借助合思的技术优势，不断提升自身的竞争力，实现可持续发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案。现在可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启企业降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让相关费用记录更加精准、高效。
