在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中，企业的财务数智化变革已成大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，凭借其功能强大的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解财务档案管理难题，达成降本增效的目标。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案在核算档案整合方面的卓越成效。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军上市企业。如今，公司拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体，业务规模不断扩大。然而，在繁荣的背后，公司在财务档案管理方面却面临着诸多棘手问题，核算档案整合困难重重。
在传统的档案管理模式下，归档工作犹如一场漫长而繁琐的“马拉松”。财务人员需要花费大量的时间和精力，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都要反复核对，每一个数字都容不得半点差错，这不仅极大地消耗了人力成本，还容易出现疏漏。而且，档案遗失的情况也难以避免，一旦重要档案丢失，寻找起来犹如大海捞针，给公司的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的查找更是受到时间和空间的双重限制。在需要查阅档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中苦苦寻觅，不仅无法实现实时调阅，更难以做到同时借阅和精准查找。这种低效的查找方式严重影响了工作效率，使得企业在面对紧急情况时往往束手无策。
此外，大量的纸质档案管理对空间和人力的要求极高。公司需要专门的仓库来存放这些档案，还需要安排专人进行日常的维护和管理。随着业务的不断发展，档案数量的不断增加，管理成本也在不断攀升。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也难以确保数据的安全可用，无法满足现代企业的管理要求。
合思档案：精准施策破解难题
面对好想你健康食品股份有限公司在核算档案整合方面的诸多难题，合思档案凭借其先进的技术和丰富的经验，提供了一套全面而精准的解决方案。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了传统档案管理中数据分散的壁垒，实现了数据的同源性。通过先进的技术手段，将各种财务数据进行整合，使得财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的信息。无论是单据、发票、回单还是凭证，都可以在一个平台上轻松查询，大大提高了工作效率。这种便捷的联查方式，让财务人员从繁琐的手工查找中解脱出来，将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持中，为企业的发展提供了有力的支持。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，将相关的档案数据进行自动匹配和整合。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动收集和整理大量的资料，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，使得审计人员可以快速获取准确的审计数据，减少了审计时间和成本，提高了审计质量。同时，这种以数据为核心的审计方式，也使得审计结果更加客观、准确，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。在虚拟档案库房中，档案的存放位置、借阅情况等信息一目了然，方便了档案的管理和查阅。这种实物高效管理的方式，不仅提高了档案的利用率，还减少了档案遗失和损坏的风险，为企业的档案安全提供了可靠保障。
显著成效：降本增效成果斐然
合思档案的解决方案为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效，在核算档案整合方面取得了重大突破。
通过合思档案的实施，好想你在档案管理方面的人工耗时大幅减少。经统计，整体人工耗时减少了90%，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时更是减少了67%。这意味着公司可以将更多的人力投入到核心业务中，提高了企业的运营效率。
同时，合思档案的应用还为公司带来了可观的成本节约。预计每年可以减少综合成本20万元，这对于企业来说是一笔不小的开支。通过降低档案管理成本，企业可以将更多的资金投入到产品研发、市场拓展等方面，提升企业的核心竞争力。
展望未来：合思助力企业可持续发展
通过合思档案的实施，好想你健康食品股份有限公司成功解决了财务档案管理的难题，实现了核算档案的有效整合和降本增效的目标。在未来，随着电子凭证数字化转型的不断深入，合思将继续发挥自身优势，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。
如果您的企业也面临着核算档案整合的难题，不妨选择合思。合思档案将以其先进的技术、专业的服务和卓越的成效，为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思档案，了解更多详细信息，开启企业财务数智化转型的新篇章。
