在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用管理和财务数字化转型的道路上常常遭遇重重困境。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏锐的洞察力和创新的技术,打造出敏捷的财务收支管理平台,为企业的这些难题提供了行之有效的解决方案。
行业痛点洞察:迷雾中的困境
企业费用支出管理犹如一座难以翻越的大山,横亘在众多企业面前。费用报销流程繁琐,处理起来耗时耗力,不仅让员工苦不堪言,也让财务人员疲于应对。传统的报销方式投入大量的人力、物力,却往往收获甚微,投入与产出严重失衡。
同时,财务数字化转型的道路也并非一帆风顺。业财割裂的现象普遍存在,业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作,导致数据无法实时共享,决策难以科学制定。而法务合规要求在转型过程中更是如影随形,企业需要不断适应各种政策法规的变化,稍有不慎就可能面临合规风险。
不同行业还面临着各自独特的费控痛点。在医药行业,资金回流困难如同一个难解的死结,同时法务合规要求极高,企业需要投入大量的精力来确保各项费用的支出符合法规。软件行业则面临着项目制费用管控复杂的问题,每个项目的费用核算都需要精细的管理和准确的把控。连锁经营行业报销数字化程度低,导致母公司对资金的管理难度加大,审核和资金风险也随之增加。
解决方案概览:破晓的曙光
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户勾勒出一幅全方位财务数智化服务的蓝图。
聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,如同璀璨的星辰,共同构成了合思财务数智化服务的浩瀚宇宙。在这个宇宙中,企业能够实现业财一体与费控管理的平滑过渡,就像一艘在茫茫大海中航行的船只,找到了稳定的航线。
合思的解决方案不仅满足了企业日常财务管理的基本需求,更在法务合规要求方面为企业保驾护航。通过先进的技术手段和严格的流程把控,确保企业的每一笔费用支出都符合法务合规要求,让企业在合规的轨道上稳健前行。
核心功能亮点:智慧的引擎
- 分级费控:智能管理的阶梯
合思的费控管理能力如同一个层层递进的阶梯,从L1手工报销逐步迈向L5高级无需报销,每一个层级都代表着自动化和智能化水平的提升。在这个过程中,企业能够实现全场景、全链路的智能化管理,就像为企业的费用管理装上了一台智能引擎,让费用管理更加高效、精准。
无论是简单的日常报销,还是复杂的项目费用核算,合思的分级费控都能根据企业的实际需求提供相应的解决方案,确保每一笔费用都在严格的管控之下,同时满足法务合规要求。
- 中台互联:数据融合的桥梁
中台作为合思解决方案的核心枢纽,具有广泛且弹性的连接能力。它能够像一座桥梁一样,将企业内部多个业务系统紧密连接在一起,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。
通过中台的连接,企业的各个部门能够共享数据,协同工作,打破了业财割裂的局面。同时,中台还能够对数据进行深度分析,为企业的决策提供有力支持,确保企业在满足法务合规要求的前提下,做出更加科学、合理的决策。
- 广泛连接:综合方案的拓展
合思的费控管理平台不断拓展其广泛连接能力,就像一棵不断生长的大树,根系越来越发达,枝叶越来越繁茂。它提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接多种系统、聚合供应商、提升金融能力等。
在这个过程中,合思充分考虑了企业的多样性需求,为不同行业、不同规模的企业提供个性化的解决方案。无论是医药行业、软件行业还是连锁经营行业,都能在合思的平台上找到适合自己的费用管理模式,同时确保满足法务合规要求。
用户收益剖析:丰收的硕果
合思的解决方案就像一场及时雨,为企业带来了诸多收益。企业通过使用合思的方案,可以显著提高报销效率,让员工不再为繁琐的报销流程而烦恼,让财务人员从繁重的工作中解放出来。
同时,降低运营成本也是合思方案带来的重要收益之一。通过精细化的费用管理和智能化的决策支持,企业能够减少不必要的费用支出,提高资金的使用效率。在满足法务合规要求的前提下,实现降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定坚实的基础。
对于财务人员来说,合思的解决方案更是一场解放运动。他们可以从繁琐的基础工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的决策支持工作中,为企业的发展提供更加专业的财务建议。
典型场景呈现:实战的舞台
- 对私报销:便捷之旅
在对私报销场景中,合思为员工提供了便捷的报销体验。员工可以轻松地进行发票采集识别,就像在手机上拍照一样简单。同时,系统还能自动进行合规性查验,确保每一张发票都符合法务合规要求。
对私转账支付和档案存证功能也让报销流程更加安全、可靠。员工无需再为报销款项的到账时间和安全性担忧,一切都在系统的严格把控之下,让报销变得更加轻松愉快。
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对公报销:严谨之舞
对公报销场景则更加注重严谨性和合规性。合思的系统支持发票收票合同匹配,确保每一笔费用都有相应的合同支持。银企直联支付功能让支付更加快捷、安全,专票管控和供应商询征功能则进一步确保了报销的合规性,满足法务合规要求。 -
企业采购:智能之选
在企业采购场景中,合思提供标准化的采购流程和多供应商选择。企业可以根据自己的需求选择合适的供应商,实现采购的自动化和智能化。通过系统的严格管控,确保采购过程的透明、公正,同时满足法务合规要求。
客户成功案例:榜样的力量
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医药行业:合规之旅的领航者
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯。银企直连一键支付功能让报销流程更加高效,满足了医药行业极高的法务合规要求。通过合思的解决方案,该制药公司提高了报销效率,降低了合规风险,在医药行业的合规之路上迈出了坚实的步伐。 -
软件行业:数字化转型的先锋
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,合思展现了其强大的技术实力。预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,让该软件服务公司的费用管理更加精细化。同时,打通与内部OA软件的协同性,提高了工作效率,满足了软件行业的法务合规要求,成为软件行业数字化转型的先锋。 -
连锁经营行业:资金管理的守护者
中国某知名连锁餐饮品牌在合思的帮助下,获得了合同/台账管理模块。通过该模块,实现了报销和支付的联动,提高了母公司对资金的管理能力,降低了审核和资金风险。在满足法务合规要求的同时,让连锁经营行业的费用管理更加规范、有序。
如果您的企业也在为费用管理、财务数字化转型等问题而困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。它将帮助您的企业突破困境,实现降本增效、合规经营的目标,迈向新的发展阶段。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅!