在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正站在财务数字化转型的关键十字路口,既面临着前所未有的挑战,也迎来了提升竞争力的绝佳机遇。传统的财务管理模式犹如陈旧的马车,在现代商业的高速公路上显得力不从心。报销流程繁琐复杂,预算管控如同雾里看花,数据分散难以整合,这些痛点严重制约了企业的运营效率,增加了成本负担。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和强大的技术实力,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的前行道路,有效提升了企业在市场中的竞争力。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,仿佛置身于一片荆棘丛林,面临着诸多棘手的问题。多系统林立的局面犹如一个个孤立的小岛,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛。预算统计工作就像一团乱麻,难以收口,耗费了大量的人力和时间。对公付款与合同管理相互脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。发票的人工校验和账务处理工作更是如同沉重的枷锁,让财务人员疲惫不堪。报销流程漫长而低效,费用管控如同隔靴搔痒,难以达到理想的效果。这些痛点不仅让企业的运营成本节节攀升,还严重影响了企业的决策效率和管理水平,使企业在激烈的市场竞争中处于不利地位。
解决方案概述:打造财务数智化航母
合思为企业量身定制了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一艘装备精良的航母,搭载着合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列强大的“武器”。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,构建合同管理台账,运用发票智能校验技术,自动生成凭证等功能,合思帮助企业打破了数据孤岛的壁垒,实现了财务数据的高效流通和共享,为企业的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
核心功能亮点:数智化的魔法权杖
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无需报销:畅享零负担办公体验
员工因公消费时,合思开启了一场无需垫资、无需开票的便捷之旅。消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,让员工彻底告别了繁琐的报销流程,节省了大量的时间和精力,真正实现了工作的高效与轻松。 -
系统集成:打通企业数据任督二脉
合思广泛连接多系统,如同一位技艺高超的工匠,将各个系统巧妙地串联在一起,告别人工录入的低效时代,实现了数据的互通有无。操作体验得到全面革新,例如,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,让企业的数据流动更加顺畅,运营更加高效。 -
预算管控:精准把控费用命脉
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的费用支出安装了一个精准的导航系统,让企业能够实时掌握预算执行情况,有效避免预算超标,实现费用预测与控制的精准化。 -
发票智能校验:高效识别发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,极大地提高了发票识别效率。如同一位火眼金睛的卫士,能够快速准确地识别发票的真伪和合规性,为企业的财务管理保驾护航。 -
自动生成凭证:告别手工制单繁琐
通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一位智能的财务助手,将财务人员从繁琐的手工制单工作中解放出来,让他们有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:提升幸福感与满意度
对于员工来说,合思的解决方案带来了前所未有的便利。报销效率大幅提升,节省了大量的时间和精力。因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,让员工能够更加专注于工作,提升了工作的幸福感和满意度。 -
财务:释放人力价值
财务人员的会计工作量大幅缩减,人员成本得到有效节约。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、预算规划等更有价值的工作中,为企业的发展提供更有力的财务支持。 -
管理:实现全程管控与科学决策
企业管理层能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理层能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的运营更加稳健。
典型场景:解锁数智化应用新密码
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无需报销、商旅出行:轻松开启商务之旅
员工因公出差时,通过合思商城预订机票、酒店等,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,实现“无需报销”。这一场景让员工的商旅出行更加便捷,企业的费用管理更加高效,真正实现了费用预测与控制的精细化。 -
销售费用管理:精准把控销售成本
对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等,合思能够帮助企业提高销售费用的使用效率。通过对销售费用的精准预测与控制,企业能够更好地评估销售业绩,优化销售策略,实现销售业务的可持续发展。 -
预算管控:实时监控企业成本
通过跨系统预算管理,合思实现了对企业预算的实时监控和控制。企业能够及时了解预算执行情况,避免预算超标,降低企业经营成本。这就像为企业的预算管理安装了一个实时监控器,让企业能够在费用预测与控制的道路上更加稳健地前行。 -
系统集成:打破数据壁垒提升效率
将企业内部的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,合思能够提高企业的运营效率和管理水平。各个部门之间的数据能够实时共享,业务流程更加顺畅,为企业的发展注入强大的动力。
客户成功案例:真实见证卓越成效
众多企业在应用合思财务数智化解决方案后,取得了显著的成效。北京动力源科技股份有限公司在引入合思解决方案后,报销效率大幅提升,员工能够更加专注于业务工作。汉威科技集团股份有限公司通过合思的预算管控功能,实现了对费用的精准预测与控制,预算管控效果明显,企业的经营成本得到有效降低。无锡派克新材料科技股份有限公司在系统集成方面取得了巨大的突破,打破了数据孤岛,提高了企业的运营效率和管理水平。这些成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案的卓越性能和强大价值。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了一个高效、便捷、智能的财务管理平台,帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点,提升了企业的运营效率和管理水平。在费用预测与控制方面,合思更是展现出了强大的实力和独特的优势,为企业的发展提供了有力的支持。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用,亲身感受合思财务数智化解决方案的魅力,引领企业财务数字化转型之旅,让有限更有效。