在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在转型过程中与合思携手，成功解决了财务数字化转型难题，实现了显著的差旅成本优化和降本增效。
动力源：行业先锋的发展征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，在电源行业一路披荆斩棘。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务版图聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。凭借卓越的产品品质和技术实力，动力源成为了多家国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的领先地位。
转型困境：传统财务模式的重重枷锁
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索之旅。企业自建了多个系统，但随着业务的不断拓展，问题逐渐凸显。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验不佳，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致企业决策缺乏及时准确的依据。此外，动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也十分复杂，各主体的流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在差旅成本方面，传统模式下的高成本问题也日益突出，差旅成本优化成为了企业亟待解决的问题。
合思方案：一站式解决差旅成本优化难题
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合拳。合思首先将动力源的HR系统、BPM系统的数据与合思费控进行同步，为后续的流程优化奠定了坚实基础。这一举措实现了无需报销的颠覆性变革，彻底重塑了商旅出行流程。
方案的亮点十分显著。对于业务人员来说，因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账，有效避免了费用超支和不合理消费。在差旅成本优化方面，这一模式使得差旅费用的支出更加合理和透明。同时，合思系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。通过系统之间的无缝对接，实现了信息的实时共享和流通，为企业的财务管理提供了有力支持。
稳步推进：系统实施的有序步骤
在实施过程中，合思采取了循序渐进的策略。首先，将动力源的相关系统数据与合思费控进行同步，搭建起系统集成的基础。这一步骤确保了各个系统之间的数据能够准确无误地流通，为后续的功能推行做好准备。然后，逐步推行无需报销等功能，对商旅出行等流程进行优化。在这个过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，根据企业的实际情况进行调整和完善，确保新系统能够顺利融入企业的日常运营。
显著成效：差旅成本优化与效益提升
通过合思方案的实施，动力源取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的工作效率，也让员工能够更快地获得因公消费的资金返还，提升了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业在财务管理方面能够更加高效地利用人力资源，降低了人力成本。
在差旅成本优化方面，效果同样显著。员工填报时间缩短，简化了报销流程，因公消费无需垫资，减轻了员工的经济压力。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理层面实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供了有力支持。通过对差旅费用的精准控制和分析，企业能够更好地规划差旅预算，降低差旅成本。
高度认可：客户的积极反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
携手共进：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思凭借其专业的解决方案和丰富的实施经验，能够为企业提供全方位的支持。通过合思的助力，企业可以实现差旅成本优化，提升财务管理效率，实现降本增效的目标。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受合思为企业带来的改变，让我们携手开启高效、合规的财务数字化之旅。差旅成本优化，就从合思开始。
