在当今数字经济浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中不可阻挡的关键趋势。然而，企业在电子凭证管理的漫漫长路上，遭遇了诸多棘手难题。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如同一座座大山，沉重地阻碍着企业的数字化转型步伐。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。这一平台犹如一盏明灯，为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的征程中披荆斩棘，奋勇前行。
行业迷局：企业差旅管理痛点剖析
随着数电票试点的有序推进和电子凭证会计数据标准的正式发布，电子凭证全流程无纸化的崭新时代已然悄然降临。然而，目前企业在电子凭证管理领域却陷入了重重误区。
一些企业存在逆数字化现象，将原本便捷的电子凭证打印成纸质文件入账，这无疑是一种倒退，不仅浪费了大量的纸张资源，还增加了企业的运营成本。伪数字化情况也屡见不鲜，企业将电子凭证转换成图片文件入账，看似实现了数字化，实则并未真正发挥电子凭证的优势，会计核算容易出现数据错误和安全漏洞。非数字化问题同样不容忽视，电子凭证需要手工查验合法真实，这不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现疏漏，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在纸电凭证混合的特殊时期，企业面临着更为复杂的挑战。纸质一套电子一套的管理方式，增加了合规风险。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，跨部门协作困难重重。这些问题在企业差旅管理中表现得尤为突出，使得企业差旅的成本居高不下，效率却难以提升。
破局之道：合思企业差旅解决方案
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境，合思精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现企业财务全流程数字化闭环。
通过合思财务收支管理平台，企业能够构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式，如同为企业差旅管理开辟了一条绿色通道，让企业差旅的每一个环节都变得更加高效、便捷。
功能探秘：合思平台丰富功能展现
合思财务收支管理平台功能丰富多样，宛如一座功能齐全的数字化财务管理宝库。
它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。无论是企业差旅的前期规划，还是后期的财务处理，都能在这个平台上得到妥善解决。
同时，平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。总额受控功能可以帮助企业合理控制企业差旅成本，避免超支；AI辅助决策则能为企业提供科学的决策依据，让企业差旅管理更加智能化。移动端应用则让企业差旅管理人员可以随时随地进行操作，不受时间和空间的限制。
核心亮点：合思平台独特优势凸显
- 全流程闭环新境界
合思平台构建的开放业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动企业电子凭证数字化转型的全流程闭环。在企业差旅管理中，这意味着从差旅申请到费用结算的每一个环节都能无缝衔接，形成一个完整的闭环。企业差旅人员可以在线上轻松完成差旅预订，线下通过易商卡进行消费，消费数据实时同步到平台，财务人员可以及时进行审核和结算，大大提高了企业差旅管理的效率。 - 无需报销分级新高度
合思提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，合思推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。在企业差旅管理中，这一标准可以帮助企业逐步提升费控水平，减少报销流程的繁琐，让企业差旅人员更加专注于业务本身。 - 数据治理利用新突破
合思将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，提升了电子凭证归档的存储和利用效率，助力企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变。在企业差旅管理中，大量的差旅数据可以通过平台进行有效治理和分析，为企业提供有价值的决策依据。例如，通过分析企业差旅人员的消费习惯和出行规律，企业可以优化差旅政策，降低企业差旅成本。
价值彰显：合思平台带来多重效益
- 成本降低新成效
合思平台能够减少纸张消耗和人工成本，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。在企业差旅管理中，大量的纸质发票和报销单据被电子凭证所取代，不仅减少了纸张的使用，还降低了人工审核和处理的成本。同时，平台的自动化功能可以提高工作效率，进一步降低企业的运营成本。 - 效率提升新飞跃
平台优化了业务流程，提升了财务处理效率，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。在企业差旅管理中，差旅申请、审批、报销等流程都可以在平台上快速完成，大大缩短了处理时间。同时，平台的审核机制可以有效避免舞弊造假和错误入账等问题，保证了财务数据的准确性。 - 合规保障新守护
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足国家政策合规要求。在企业差旅管理中，平台严格遵循国家相关政策法规，对差旅费用进行合规管理。例如，对发票的真实性和合法性进行严格审核，对差旅标准进行严格控制，确保企业差旅费用的支出符合规定。 - 数字化转型新动力
平台推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在企业差旅管理中，合思平台的智能化功能可以为企业提供更加科学、高效的管理方式。例如，通过AI辅助决策，企业可以根据历史数据和实时情况，制定更加合理的差旅政策；通过数据分析，企业可以发现企业差旅管理中的潜在问题，及时进行优化和改进。
场景聚焦：合思方案适用典型企业
合思的解决方案适用于各类企事业单位，尤其是在电子凭证管理、费用管控、财务档案管理等方面存在痛点的企业。
例如门店企业，这类企业通常有多个门店，各门店的企业差旅费用管理较为分散，数据整合困难。合思平台可以将各门店的企业差旅数据进行集中管理，实现数据的实时共享和分析，提高企业差旅管理的效率。
数字阅读企业，其业务模式较为特殊，企业差旅活动频繁，费用管控难度较大。合思平台的总额受控和AI辅助决策功能可以帮助企业合理控制企业差旅成本，提高费用管控水平。
教育服务企业，在企业差旅管理方面也面临着诸多挑战，如多系统独立运行、数据整合困难、费用管控不力、财务档案管理成本高等问题。合思平台可以为这类企业提供一站式解决方案，解决企业差旅管理中的痛点。
案例见证：合思方案成功实践
- 某国民经典零食品牌
该品牌通过合思解决方案，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。在企业差旅管理方面，年度节约了200万 + 的企业差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业差旅费用的管理和查询。 - 某企业
该企业与合思合作后，简化了报销流程，实现了无需员工垫资和开票。管理层可以快速审批企业差旅申请，财务人员可以自动对账，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%，显著降低了企业差旅管理的成本，提高了效率。 - 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，该品牌实现了财务档案不打印，形成了财务数字档案室。在企业差旅管理中，提升了档案整理和借阅效率，减少了企业差旅超标和预算超额情况，降低了人力、纸张和空间成本，贴合了合规要求。 - 某世界500强旗下教育服务品牌
通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，该品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，成为地方财政局标杆试点企业代表。在企业差旅管理方面，也实现了高效、合规的管理。
优势对比：合思平台市场定位与差异化
合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其定位是帮助企业挖出更多净利润。与其他同类产品相比，合思具有显著的差异化优势。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在企业差旅管理中，这一优势可以让企业差旅人员享受到更加便捷、全面的服务。例如，企业差旅人员可以在线上预订酒店、机票等，也可以线下通过易商卡进行消费，满足了不同场景的需求。
合思提出了无需报销分级标准，推动企业迈向更高的费控水平。在企业差旅管理中，这一标准可以帮助企业逐步提升费控能力，实现更加精细化的管理。
合思具备强大的规则引擎和数据处理能力，能够实现亿级数据秒级调阅和穿透联查。在企业差旅管理中，这一能力可以让企业快速获取所需的差旅数据，进行深入分析和决策。
合思的财务收支管理平台为企业提供了全面、高效、合规的电子凭证数字化转型解决方案，能够帮助企业解决电子凭证管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅管理方面，合思平台更是发挥了重要作用，为企业提供了一站式的企业差旅管理解决方案。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和升级产品，为企业提供更加优质的服务。我们诚挚地邀请广大企业与合思合作，免费试用我们的平台，共同开启财务数智化的新篇章，让有限更有效。
