在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升自身竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，打造出强大的财务数智化解决方案，成功助力众多专精特新企业实现降本增效、合规经营的目标。下面，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，深入探寻合思的解决方案如何为企业的出差费用归档等财务工作带来翻天覆地的变革。
汉威科技：出差费用归档难题待解
汉威科技是一家极具创新精神的科技公司，作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，其业务版图不断拓展。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务数字化方面遇到了诸多痛点，尤其是出差费用归档相关工作面临着重重挑战。
在成本增效方面，公司的支出分散在多个系统中，预算统计犹如一团乱麻，难以收口。每到月底进行出差费用归档时，财务人员需要在各个系统之间来回奔波，收集数据、核对信息，耗费大量的时间和精力。
对公付款与合同管理方面，两者严重脱节。出差费用的支付与合同执行情况无法有效关联，票款进度难以把控。这导致在出差费用归档时，无法准确判断费用的合理性和合规性，增加了财务风险。
集团化管理模式下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。出差人员带回的大量发票需要一张张进行人工核对，出差费用归档的效率极其低下，而且容易出现错误。
合思妙方：破解出差费用归档困局
针对汉威科技在出差费用归档等方面的痛点，合思为其量身定制了全面的解决方案。
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预算管控：精准护航出差费用归档
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在员工提交出差申请时，系统会自动进行预算校验。通过单据信息转换，快速准确地判断该次出差费用是否超出预算，并实时返回校验结果。一旦出现超预算情况，系统会立即发出预警，提醒相关人员进行调整。这种预算管控前置到提交环节的方式，为出差费用归档提供了有力的保障，确保每一笔费用都在预算范围内。 -
对公付款：合同管理助力出差费用归档
合思为汉威科技建立了合同管理台账。通过API将OA系统中的合同信息写入，实现了对公付款与合同的紧密关联。在进行出差费用支付时，系统可以实时统计付款和回票进度。财务人员在进行出差费用归档时，能够清晰地了解每一笔费用对应的合同情况，大大提高了工作效率和准确性。 -
发票智能校验：高效加速出差费用归档
合思费控具备强大的发票智能识别功能。它可以对发票进行完整识别，无论是纸质发票还是电子发票，都能极速导入系统。导入后，系统会自动进行验真，确保发票的真实性和合规性。同时，合思费控还可以通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证。在出差费用归档过程中，这一功能大大减少了人工操作，提高了工作效率。
显著成效：出差费用归档焕然一新
合思的解决方案为汉威科技的出差费用归档等财务工作带来了显著的成果。
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效率飞升：出差费用归档快人一步
财务核算效率提升了60%。通过合思系统，多端系统的出差费用数据实现了统一收口，从原来的多个系统分散管理转变为合思一个系统集中处理，即3→1的转变。财务付款效率提升了90%，在出差费用支付和归档方面，流程更加顺畅，时间成本大大降低。 -
管控升级：出差费用归档精准无误
对企业业务管控实现了极致提升。在出差费用方面，实现了对公业务基于合同付款并关联预算，实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止了费用管控失控情况的发生。在出差费用归档时，每一笔费用都有迹可循，确保了费用的合理性和合规性。 -
规范流程：出差费用归档有条不紊
通过实现批量、自动生成凭证，规范了企业的流程和报销业务。在出差费用归档过程中，减少了人为干预，降低了出错的概率。同时，也减少了费控失控情况的发生，使企业的财务管理更加规范、有序。
合思为汉威科技提供的财务数智化解决方案，成功解决了企业在出差费用归档等财务数字化转型过程中遇到的诸多难题，实现了效率提升和成本节约。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，助力更多企业实现财务数智化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着出差费用归档等财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效、合规的财务数智化之旅，让出差费用归档变得轻松简单。
