在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，连锁零售企业正面临着前所未有的挑战与机遇。如何在激烈的市场竞争中实现财务数智化转型，提升运营效率，挖掘净利润增长点，成为众多企业亟待解决的问题。今天，我们就以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，尤其是其移动端报销管理系统，如何助力企业实现降本增效、业绩增长。
零食巨头：鸣鸣很忙集团风采
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，宛如一颗璀璨的明星闪耀在零食行业的天空。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，规模宏大令人瞩目。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，深受消费者的喜爱与信赖。
业务困局：连锁零售报销痛点
在快速扩张的过程中，鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，并构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以提升门店经营质量。然而，随着业务的不断拓展，企业也面临着一系列的财务痛点。
由于巡店、督导等差旅需求旺盛，每月高频报销人数近500人，且门店报销均由总部财务负责。这导致差旅报销与申请严重脱节，月均数十万的差旅费让财务复核压力巨大。同时，众多门店产生的大量发票，使得审核和回收工作变得异常艰难。此外，私车公用管控薄弱，公里数核查困难，也给企业的财务管理带来了不小的挑战。
破局之钥：合思移动端报销管理
为了解决这些痛点，鸣鸣很忙集团引入了合思的移动端报销管理解决方案。该方案涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理以及拥抱自动化精细核算等多个方面，为企业的财务数智化转型提供了有力支持。
– 差旅无忧：移动端差旅报销新体验
通过合思的移动端报销管理系统，员工可以在移动端轻松进行差旅申请。系统会自动校验费标和差标，确保费用合规。因公消费无需员工垫资，系统会自动计算差旅补贴，实现统一对账、结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。
– 发票管控：门店发票管理新模式
在门店发票管理方面，合思提供了发票袋归集发票的方式，员工无需贴票、打印报销单。系统会自动关联发票与单据，收票后进行扫描识别，并利用发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收难的问题。
– 私车核算：精细管理私车公用费用
对于私车公用的情况，合思移动端报销管理系统实现了员工报销自动关联汽车。员工在行程中可以灵活打卡，系统会自动计算车补金额，并统计至车补台账。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，加强了私车公用的管控。
落地执行：方案实施具体步骤
合思移动端报销管理解决方案的实施过程严谨有序，确保了方案的顺利落地。
在差旅无需报销方面，员工只需在移动端提交申请，系统会自动进行费用校验和补贴计算。消费后，费用直接由系统进行统一结算，避免了员工垫资和繁琐的报销流程。
门店发票管理中，员工将发票放入发票袋，由专人统一回收。财务人员扫描发票袋二维码，系统自动进行发票识别和验真查重，大大提高了发票处理效率。
私车公用核算时，员工在移动端关联车辆信息，行程中打卡记录行程信息。系统根据行程自动计算车补，并进行异常操作识别，确保费用核算的准确性和合规性。
显著成效：财务转型成果斐然
合思移动端报销管理解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
企业实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。采购成本同比降低30%，有效提升了企业的盈利能力。
同时，解放了巡店督导等人员在低效报销流程上的精力，提升了报销体验，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务拓展中。
客户心声：数字化转型认可与赞扬
鸣鸣很忙集团CIO孙浩表示，数字化是业务发展的基石。合思的移动端报销管理解决方案为企业提供了强大的支持，助力企业在市场竞争中提升了效率和竞争力，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
开启征程：连锁零售财务转型新选择
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样，选择合思的财务数智化解决方案，尤其是其移动端报销管理系统。通过合思的专业方案，您可以开启降本增效、实现利润增长的新征程。现在，您可以立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还能免费试用合思移动端报销管理系统，亲身体验其带来的便捷与高效。
