在当今竞争激烈的企业经营环境中，费控及差旅管理如同迷雾中的航道，充满了成本高、效率低、管控难等暗礁险滩。许多企业在这片复杂的海域中艰难航行，寻找着突破困境的方向。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，就像一座明亮的灯塔，凭借其先进的预算管控工具及解决方案，为企业照亮前行的道路，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
行业痛点：商旅井喷下的成本困局
疫情退潮后，2023年的商旅市场如沉睡的火山苏醒，交易量迎来井喷式增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着消费价格上涨、企业成本压力陡增的隐忧。企业在业务拓展的海洋中奋勇前行，却又不得不时刻关注成本控制的锚点，陷入了前所未有的降本增效漩涡。
人均商务消费金额如同脱缰的野马一路升高，超标订单量也明显增加，这无疑给企业的成本控制带来了巨大挑战。在费用管控的战场上，发票和单据处理效率低下，缺少自动控制系统，使得财务人员如同在泥沼中挣扎，难以快速准确地完成工作。综合管控层面，事前管控不足，就像打仗时缺少了预警雷达；费用分析存在数据整合难的问题，如同在黑暗中摸索，难以看清企业费用的真实面貌。业务场景中，超标订单量和发票合规风险增幅较大，让企业在合规经营的道路上如履薄冰。
解决方案概述：财务数智化的领航灯塔
合思的预算管控工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个全方位的财务数智化服务港湾。它就像一艘装备精良的巨轮，聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，通过数字化手段，引领企业穿越成本和效率的迷雾，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
核心功能亮点：预算管控工具的十八般武艺
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精准预算管控防线
预算管控工具在企业的财务战场中构筑了一道坚实的防线。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，就像在战争前做好兵力部署；26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，如同在战斗中实时掌握资源消耗；34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，好比战后对物资进行清算。通过这些措施，企业能够精准地把控预算，避免资源的浪费。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，这就像给企业的差旅消费装上了智能导航系统。无论员工走到哪里，消费标准都会如影随形，自动控制，确保每一笔消费都在合理范围内，为企业节省了大量不必要的开支。 -
精益消费策略秘籍
企业如同精打细算的管家，尝试同性同住、提前预定等策略降低成本。部分企业还通过合思商城“合力省”奖励员工节省的费用，这就像给员工发放了一张“省钱通行证”，激发了员工的节省意识。员工在享受福利的同时，也为企业带来了实实在在的成本降低。 -
数智化功能提速引擎
在数字化的浪潮中，预算管控工具成为了企业的提速引擎。各环节单据免打印量大幅增长，线上支付笔数增幅明显，自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些数智化功能就像企业财务工作中的智能机器人，大大提高了工作效率，让企业在竞争中快人一步。 -
深化分析洞察之眼
合思BI中“费用分析”“差旅分析”等主题就像企业的洞察之眼，受到了众多企业的关注。企业通过BI对沉淀数据深入分析，如同在浩瀚的海洋中寻找宝藏。通过这些分析，企业能够发现潜在的问题和机会，为决策提供有力支持。
用户收益：预算管控工具的丰硕果实
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成本降低硕果累累
通过各种管控策略和数智化手段，预算管控工具为企业带来了成本降低的丰硕果实。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，就像企业在成本的果园中收获了满满的果实。企业的商务消费成本得到了有效控制，利润空间得到了进一步提升。 -
效率提升展翅高飞
员工报销效率提升、财务人力成本降低，这是预算管控工具为企业带来的效率提升之翼。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，就像企业的财务工作坐上了高速列车。员工不再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能够将更多的精力投入到高价值的工作中。 -
合规性增强保驾护航
有效控制发票合规风险，减少违规发票数量，预算管控工具就像企业合规经营的护航者。在合规的海洋中，企业能够避免触礁搁浅，平稳前行。合规性的增强不仅保护了企业的利益，也提升了企业的信誉度。 -
员工满意度提高幸福港湾
为员工提供更多福利和便利，预算管控工具为员工打造了一个幸福港湾。员工出差动力满满，不再抱怨差标过低，就像在温暖的港湾中安心栖息。员工满意度的提高，能够增强企业的凝聚力和战斗力，为企业的发展注入强大动力。
典型场景：预算管控工具的实战舞台
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差旅预订便捷之旅
员工可通过合思商城进行差旅预订，免垫资开票，供应商覆盖面广。这就像为员工开启了一场便捷的差旅之旅，无论走到哪里，都能轻松预订到合适的酒店和机票。员工无需再为垫资和开票问题烦恼，差旅变得更加轻松愉快。 -
财务对账高效之舞
财务月底一次对账，入账自动化操作，节省时间。预算管控工具就像一位高效的舞者，在财务对账的舞台上翩翩起舞。财务人员无需再为繁琐的对账工作忙碌，节省下来的时间可以用于更有价值的分析和决策。 -
差旅分析洞察之旅
多种差旅数据分析看板，助力企业洞察差旅行为，优化差旅标准。这就像企业在差旅的海洋中开启了一场洞察之旅，通过数据分析，企业能够了解员工的差旅习惯和需求，优化差旅标准，提高差旅管理的效率和效益。
客户成功案例：预算管控工具的成功见证
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L4级无需报销上市公司逆袭之路
某L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。在引入预算管控工具后，就像给企业注入了一剂强心针。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，企业实现了从困境到逆袭的华丽转身。 -
连锁经营上市公司满意之变
某连锁经营上市公司通过合思商城与TMC的无缝接入，实现资源互补。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%。预算管控工具就像企业的魔法棒，让企业的差旅管理和员工满意度发生了翻天覆地的变化。 -
企业数字化差旅省钱之道
某企业在使用预算管控工具后，合思商城“合力省”政策在提高员工满意度的同时，为企业节省了成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元、超标订单数降低32%。这就像企业在差旅的道路上找到了一条省钱之道，实现了员工和企业的双赢。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。预算管控工具作为合思的核心产品，为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。如果您想让企业在财务数智化的道路上快人一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨免费试用我们的预算管控工具，开启企业财务数智化的全新旅程。
