在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。电子凭证全流程无纸化时代已然来临，这不仅是技术革新的必然结果，更是企业实现财务数智化转型的关键契机。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐洞察市场趋势，重磅推出合思档案，致力于为企业提供全面、高效的数字化文档管理解决方案，助力企业在数字化转型的征程中抢占先机。
电子凭证改革浪潮下的市场新态势
2024年注定是电子凭证改革具有里程碑意义的一年。11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革全面加速，电子凭证全流程无纸化成为财务数智化的必由之路。
电子凭证全流程无纸化对于企业而言，具有不可估量的价值。它能够优化企业管理流程，让繁琐的财务工作变得更加高效便捷；降低企业运营成本，减少纸质档案管理所需的人力、物力和空间资源；推动企业实现数字化和绿色化协同转型，顺应时代发展的潮流。在当前经济环境下，企业迫切需要借助数字化手段提升竞争力，而电子凭证全流程无纸化正是实现这一目标的重要途径。
企业财务档案管理痛点大揭秘
在数字化文档管理领域，众多企业面临着诸多痛点。首先是归档难题，企业在处理大量财务单据时，需要花费大量时间来确认单据的一致性，稍有不慎就可能出现错误，而且纸质单据还容易遗失，给企业带来不必要的损失。
查找困难也是企业面临的一大问题。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅，当企业需要查询某份档案时，往往需要耗费大量时间和精力在堆积如山的文件中寻找，严重影响工作效率。
成本居高不下同样让企业头疼不已。纸质档案管理对空间和人力要求极高，企业需要租赁大量的仓库来存放档案，还需要安排专人进行管理，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，合规性问题也不容忽视。纸质档案管理无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，随着时间的推移，纸质档案可能会出现损坏、丢失等情况，给企业的合规经营带来潜在风险。
合思档案：全面解决方案的战略布局
面对企业在数字化文档管理方面的诸多痛点，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思档案的诞生，是合思多年来在财务数智化领域深耕细作的成果。它不仅仅是一个简单的档案管理工具，更是一套完整的数字化文档管理解决方案，能够帮助企业实现从传统纸质档案管理向数字化档案管理的无缝过渡。
合思档案核心模块解析
合思档案具有强大的全生命周期管理功能，涵盖了档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等多个环节。
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档案采集：多元便捷，高效精准
合思档案采用开放式接口互联和自主采集的方式，能够与企业现有的各种系统进行无缝对接，实现数据的快速传输和共享。同时，对于大文件，系统能够自动进行切割处理，对数电票实现自动化解析，大大提高了档案采集的效率和准确性。 -
档案制档：智能关联，自动组装
在档案制档环节，合思档案具备智能关联和自动组装功能。它能够根据预设的规则，将相关的档案信息进行智能关联，自动组装成完整的档案文件。同时，系统还会进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件，确保档案的规范性和准确性。 -
档案管理：权限精准，灵活扩展
合思档案提供精准的权限管控功能，企业可以根据不同的岗位和职责，为员工分配不同的档案访问权限，确保档案信息的安全性。此外，档案目录还支持灵活扩展，企业可以根据自身需求对档案目录进行个性化设置。系统还具备水印管理功能，档号符合国标要求，进一步提高了档案管理的规范性和安全性。 -
档案利用：多维检索，便捷高效
合思档案为企业提供了强大的档案利用功能。通过多维检索功能，企业可以根据关键词、时间、类别等多种条件进行快速检索，实现一站式预览。同时，系统支持在线借阅和异构系统联查，方便企业员工随时随地获取所需的档案信息。此外，对于实物档案，合思档案还支持混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案管理的效率。
合思档案的竞争优势
合思作为一家专精特新企业，在数字化文档管理领域具有显著的竞争优势。自成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，拥有一支专业的研发团队，不断投入资源进行技术创新和产品升级。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思档案的成长历程丰富而卓越。从2017年“易会档”诞生到2024年电子凭证中心上线，合思档案不断升级完善，积累了丰富的行业经验和技术实力。
合思档案成功案例展示
合思档案在不同行业的众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效。以下是一些典型的成功案例：
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好想你：降本增效的典范
好想你在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计每年可减少综合成本20万元。通过数字化文档管理，好想你实现了财务档案管理的高效化和规范化，大大提升了企业的运营效率。 -
COMMUNE幻师：绿色办公的先锋
COMMUNE幻师使用合思档案后，纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为环保事业做出了贡献，实现了企业的绿色化发展。 -
云海肴、金牌橱柜等：多行业的成功实践
云海肴、金牌橱柜等企业在使用合思档案后，也都取得了良好的效果。合思档案在不同行业的成功应用，充分证明了其具有广泛的适用性和强大的功能。
合思档案完善的服务体系
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过强大的研发中心和广泛的服务网络，为客户提供专业的技术支持和服务。无论是在产品使用过程中遇到的技术问题，还是在业务流程上的疑问，合思的专业团队都能够及时响应，为客户提供解决方案。
合思的服务体系不仅仅局限于售后支持，还包括售前咨询、方案定制、实施培训等多个环节。在项目实施过程中，合思的专业团队会与客户密切沟通，深入了解客户的需求，为客户量身定制个性化的解决方案。同时，还会为客户提供全面的培训，确保客户能够熟练使用合思档案系统。
在当前数字化文档管理需求日益增长的背景下，合思档案凭借其全面、高效的解决方案，强大的竞争优势，众多的成功案例以及完善的服务体系，成为企业实现财务数智化转型的不二之选。如果您也想体验合思档案带来的数字化文档管理新体验，不妨点击免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
