在企业的日常运营中,差旅管理和费用报销是一项重要且复杂的工作。今天,我们将以一家 L4 级无需报销的上市公司为例,看看它是如何通过与合思合作,借助差旅报销数据分析,在差旅管理方面取得显著成效的。
高端制造企业的差旅报销困境
该上市公司是一家高端制造企业,拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而,在差旅报销管理方面,它却面临着诸多挑战。
员工报销体验差是一大难题。员工需要在多个系统中操作,且不支持移动端,每次出差都要个人垫资,还得填写纸质借款申请。报销时效长达 2 个月,漫长的流程让员工苦不堪言。差旅报销数据分析显示,繁琐的报销流程严重影响了员工的工作效率和满意度。
财务工作效率低也是困扰企业的问题。财务人员需要花费大量时间进行手工做账、手动验真查重,超标核对也十分麻烦。低价值的工作占据了财务人员大量时间,使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。差旅报销数据分析表明,财务工作的低效率不仅增加了人力成本,还影响了企业的财务管理水平。
老板无法实时掌握业务数据也是企业面临的挑战之一。企业依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础。差旅报销数据分析可以为企业提供实时、准确的业务数据,帮助老板做出更明智的决策。
合思解决方案打造差旅报销新生态
面对这些挑战,该上市公司选择了合思的解决方案。合思提供了包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等在内的一系列产品。
员工可以通过移动端轻松申请差旅。在合思商城消费,无需垫资开票,而且供应商覆盖面广。这不仅提高了员工的报销体验,还节省了员工的时间和精力。差旅报销数据分析可以帮助企业了解员工的消费行为和偏好,为企业提供更精准的服务。
财务人员的工作也得到了极大的简化。财务月底只需进行 1 次对账,入账可以实现自动化操作。这大大提高了财务工作的效率,降低了人力成本。差旅报销数据分析可以为财务人员提供更全面、准确的财务数据,帮助他们更好地进行财务管理。
企业还可以利用多种差旅数据分析看板进行管理洞察与数据监测。通过差旅报销数据分析,企业可以实时了解差旅费用的支出情况,发现潜在的问题和风险,及时采取措施进行优化。
显著成效实现降本增效
通过与合思合作,该上市公司取得了显著的成效。差旅报销数据分析显示,员工报销效率提升了 300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解放出来,能够专注于更有价值的财务管理工作。降本增效的成果显而易见,企业的运营效率得到了极大的提升。
客户反馈凸显合作价值
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们认为与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思能够第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣。差旅报销数据分析在合作中发挥了重要作用,为双方的沟通和决策提供了有力的支持。
未来合作开启新征程
在未来,双方有望进一步深化合作。借助合思不断发展的数字化技术,企业可以持续优化费控管理体系,应对更多的业务挑战。差旅报销数据分析将在企业的发展中发挥更加重要的作用,帮助企业实现更高效、更精准的管理。
差旅报销数据分析是企业提升差旅管理效率、实现降本增效的重要工具。如果你也想解决企业费控难题,提升差旅管理效率,不妨与合思合作,开启免费试用,借助差旅报销数据分析的力量,开启降本增效之旅。