在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证全流程无纸化已然成为财务数智化的必然趋势。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借其先进的电子会计档案管理平台——合思档案，成功为众多企业化解了财务档案管理的重重难题。接下来，我们将以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案所带来的变革。
红枣巨头的财务档案困局
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业熠熠生辉的璀璨明星。它成立于1992年，经过多年的深耕细作，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业屈指可数的上市公司。该公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下1000多名员工齐心协力，在全国开设了400多家门店，商业版图不断拓展。
然而，在企业蓬勃发展的背后，财务档案管理却成为了一道棘手的难题。传统的财务档案管理模式犹如一座无形的大山，给企业带来了诸多困扰。归档工作繁琐复杂，大量的档案资料需要人工逐一整理、分类、装订，不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是犹如大海捞针，效率极其低下，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找所需信息。
同时，档案管理的成本也居高不下，包括纸张、存储设备、人力等方面的支出，给企业带来了沉重的经济负担。更为严峻的是，传统管理模式还存在着合规性风险，难以满足日益严格的财务法规和监管要求。好想你急需一套智能化报销解决方案来打破这一困局。
合思档案的破局之道
- 数据同源：开启高效财务之门
合思为好想你量身定制的智能化报销解决方案，首先致力于打破数据之间的壁垒，实现数据同源。在传统的财务工作中，不同系统之间的数据相互孤立，财务人员在查询和处理信息时需要在多个系统之间频繁切换，工作效率低下。
而合思档案通过先进的技术手段，将各个系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通。财务人员只需轻轻一键，就能实现联查功能，快速获取所需的财务信息。这一举措大大提升了工作效率，让财务人员从繁琐的数据查询工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
- 智能审计：提升审计效能
在审计环节，合思档案同样发挥了重要作用。传统的审计工作往往需要耗费大量的人力和时间，对档案数据进行逐一核对和审查。而合思的智能化报销解决方案以档案数据为标准，实现了自动组装和智能审计。
系统能够自动对档案数据进行分析和比对，快速发现潜在的问题和风险。审计人员可以根据系统提供的审计报告，有针对性地进行深入审查，大大提升了审计效率。同时，智能审计还能够确保审计结果的准确性和可靠性，为企业的财务合规提供了有力保障。
- 虚实匹配：实物档案管理新境界
对于实物档案的管理，合思档案也有独到之处。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的完美匹配。每一份实物档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，财务人员可以快速获取该档案的详细信息，包括档案的存放位置、借阅情况等。
这一创新的管理方式，不仅提高了实物档案的管理效率，还确保了实物档案的安全性和完整性。在需要查找实物档案时，财务人员可以根据系统提示，快速准确地找到所需档案，避免了因档案丢失或损坏而带来的损失。
降本增效：见证方案的神奇魔力
在合思智能化报销解决方案的助力下，好想你在财务档案管理方面取得了显著的成果。通过提升工作效率和优化管理流程，好想你大大减少了人工耗时。具体数据显示，企业减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。
同时，方案的实施还为企业带来了可观的成本节约。预计每年可为企业减少综合成本20万元。这些实实在在的成果，充分证明了合思智能化报销解决方案的有效性和实用性。
合思档案凭借其智能化报销解决方案，成功助力好想你在财务档案管理上实现了显著的降本增效，提升了管理效率和合规性。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思档案必将为更多企业带来价值，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案，还可免费试用我们的智能化报销解决方案，开启财务数智化之旅。
