在当今风起云涌的企业数智化转型浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业亟待攻克的关键挑战。传统纸质档案管理宛如一座沉重的大山，不仅成本高昂、效率低下，还伴随着极高的合规风险。而数电票的全面推广，更是如同催化剂，让企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，以适应全新的财务档案管理要求。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生，为企业带来了全面而卓越的解决方案。
纸电混合困局档案管理难题丛生
在纸电混合的时代大背景下，企业在档案管理领域可谓是荆棘满途。企业高管们常常为纸质档案管理的高额成本和庞大占地而忧心忡忡。
纸质档案不仅占据了大量的物理空间，而且其数据犹如深埋在地下的宝藏，难以进行有效的分析和利用。这使得企业在决策时，往往缺乏准确的数据支持，犹如在黑暗中摸索前行。
财务人员则深陷繁琐的工作泥沼。他们需要耗费大量的时间和精力，手动进行档案数据的整理、匹配和核对。这些工作枯燥乏味，犹如机械般的重复劳动，极大地降低了工作效率，让他们在忙碌中疲惫不堪。
业务人员也深受其害。报销流程繁琐复杂，纸质票据的留存和上交如同一场漫长的马拉松，耗费了他们大量的时间和精力。此外，数电票的管理要求独具特殊性，如必须以XML格式存档、XBRL文件需写入财务入账信息等。企业传统的管理方式在这些新要求面前，显得捉襟见肘，难以满足实际需求。
合思档案登场全流程管理显神通
合思档案是合思旗下一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它依托广泛连接的生态系统，宛如一位技艺精湛的工匠，能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
其业务流转覆盖了财务入账、档案采集、制档、管理和利用等多个关键环节。它具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，如同一位贴心的助手，为企业解决了内外交困的档案管理难题，真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景驱动助力企业转型腾飞
合思档案不仅仅是一款简单的电子档案管理产品，它更是管理与服务深度融合的结晶。其使命如同璀璨的灯塔，引领着企业前行的方向。它携手企业，碰撞出协作的价值火花，助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型的宏伟目标。
通过挖掘财务档案数据的潜在价值，合思档案能够提升企业决策的数智化水平，帮助企业在激烈的市场竞争中打响数字化转型的决胜之战。其愿景是成为企业电子会计档案管理的首选平台，推动企业全面数字化进程，让企业在数字时代的浪潮中破浪前行。
多元方案护航覆盖全生命周期管理
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。这些解决方案涵盖了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、共享调阅解决方案、证据链完整性解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等多个领域。
其功能如同一张紧密的大网，覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。从智能采集到预归档服务，从基础管理到档案服务和统计分析，每个环节都紧密相连，无缝衔接。它支持多源采集、智能制档、档案管理和应用等多种功能，为企业的档案管理提供了全方位的保障。
功能亮点闪耀创新驱动效率提升
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多模式检测筑牢数据安全防线
合思档案采用了“四性检测 + 业务检测”的双模式检测方案。这就如同一位严谨的卫士，全方位保障归档数据的真实、完整、安全和可用。业务检测更是独具匠心，它可以根据企业不同的业务场景，提供灵活的上下游检测，确保业务数据的完整性，为企业的数据安全保驾护航。 -
智能制档解放人力提升效率
智能制档功能是合思档案的一大亮点。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，大大减少了人工匹配的工作量，高达90%。这就如同给财务人员配备了一位智能助手，让他们从繁琐的手工操作中解脱出来。同时，它还支持关联检索、全文检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务执行进度可视化，让制档过程更加高效、透明。 -
共享调阅满足多元查阅需求
共享调阅功能能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持一站式、穿透式、跨系统式浏览，就如同为企业打开了一扇通往知识宝库的大门，便于快速查找完整业务链数据，让企业在信息的海洋中畅游无阻。 -
大数据处理海量数据秒级响应
合思档案具备强大的大数据处理能力，拥有百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询的能力。在深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，它都能够高效运行，极大地提高了档案管理效率，让企业在面对海量数据时也能游刃有余。
四大优势凸显企业管理得力助手
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降本增效节约成本提升效率
合思档案在降本增效方面表现卓越。它能够节约纸张成本70%、整理成本75%，同时提升检索效率90%。实现档案不打印，彻底告别传统手工归档，让企业在成本控制和效率提升方面取得了显著的成效。 -
合规管理严格标准确保合规
在合规管理方面，合思档案严格遵循国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。实现100%自动归档，最大程度减少人工介入，为企业的合规经营提供了坚实的保障。 -
广泛连接异构系统数据互通
合思档案具有广泛连接的特性，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。它就如同一个数据的桥梁，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，让企业的数据实现了无缝对接和共享。 -
灵活迭代紧跟变化快速响应
合思档案具备强大的灵活迭代能力，能够满足接收管理数电票的能力。它拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化，为企业提供持续的支持和保障。
精准定位用户多场景应用显价值
合思档案的目标用户涵盖了CEO/高管、归档员/财务、外部审计等多个群体。在不同的应用场景中，它都能发挥出巨大的价值。
对于CEO/高管来说，合思档案就如同一位得力的参谋，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升决策的数智化水平。通过合思档案，他们能够更加精准地把握企业的发展方向，做出明智的决策。
对于归档员/财务而言，合思档案是提高工作效率的神器。它能够实现档案数据的同源和透明流转，让他们的工作更加轻松、高效。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，减少了沟通成本，提高了审计工作的效率和准确性。
成功案例见证客户高度认可口碑佳
合思档案已经服务了众多知名企业，如海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等。这些企业在使用合思档案后，都取得了显著的成效。
海亮教育通过合思档案，实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率达到了91.6%。这不仅提高了工作效率，还提升了服务质量，为企业的发展注入了强大的动力。
徐福记全集团实现了无纸化办公，管理效率大大提升。这使得企业在成本控制和运营效率方面取得了双重突破，增强了企业的市场竞争力。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的高度肯定。这表明合思档案在合规管理和成本控制方面具有显著的优势，能够为企业带来实实在在的利益。
金牌橱柜在使用合思档案后，查阅业务全貌变得便捷高效。这使得企业在决策时能够更加快速地获取准确的信息，提高了决策的科学性和准确性。这些客户对合思档案的功能和效果给予了高度评价，充分证明了合思档案的卓越品质和强大实力。
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势，成功解决了企业在档案管理方面的诸多难题。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，合思档案都是企业数字化建设的必然选择。选择合思档案，让企业的财务档案管理更加高效、合规、智能，助力企业实现全面数字化转型，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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