在我国电子凭证改革的时代浪潮中，全流程无纸化的数字化转型已然成为大势所趋。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的财务数智化转型注入了强大动力。它不仅是一款高效的管理工具，更是提升财务合规性的有力助手，是当之无愧的财务合规性提升工具。
市场形势：电子凭证数字化转型新风向
我国电子凭证改革的步伐正在不断加快。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证全流程无纸化时代已经正式开启，电子凭证数字化转型的进程将进一步提速。在这样的大背景下，企业迫切需要一款能够适应数字化转型的财务合规性提升工具，合思档案应运而生。
痛点分析：传统财务档案管理困境
在传统的财务档案管理模式下，众多企业面临着诸多难题。首先是归档难题，财务人员在归档时需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且还容易出现档案遗失的情况。这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致财务数据的不完整，影响企业的财务合规性。
其次，查找效率低下。纸质档案受时空限制，查找一份档案往往需要耗费大量时间，无法实现实时调阅。这在需要快速获取财务信息时，会严重影响工作效率，也不利于企业的决策制定。
再者，成本居高不下。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，不仅需要专门的存储场地，还需要投入大量的人力进行整理和保管。这无疑增加了企业的运营成本，降低了企业的经济效益。
最后，合规风险较大。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易出现数据丢失、损坏等问题，给企业带来财务合规性方面的隐患。因此，企业急需一款能够解决这些痛点的财务合规性提升工具。
解决方案整体策略概述：合思档案全链无纸化解决方案
合思推出的电子会计档案管理平台——合思档案，全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
通过合思档案，电子凭证能够实现从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，大大提高了财务工作的效率和准确性。它不仅能够帮助企业解决传统财务档案管理中的痛点，还能够提升企业的财务合规性，是一款不可多得的财务合规性提升工具。
核心模块：采制管用全生命周期管理
合思档案具有“采制管用”全生命周期管理功能，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
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档案采集：智能互联精准采集
在档案采集方面，合思档案通过开放式接口互联实现自主采集。它能够实现大文件自动切割和数电票自动化解析，确保档案采集的准确性和高效性。无论是大量的财务单据，还是复杂的电子发票，都能够快速、准确地采集到系统中，为企业的财务合规性提供了有力保障。 -
档案制档：智能关联自动组装
档案制档时，合思档案能够智能关联、自动组装档案。它会进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的规范性和完整性。通过智能关联，能够将相关的财务信息整合在一起，方便企业进行管理和查询。同时，自动组装功能能够快速生成符合要求的档案，提高了制档的效率。 -
档案管理：精准管控灵活扩展
在档案管理上，合思档案采用精准权限管控，确保只有授权人员才能访问和操作档案。档案目录可以灵活扩展，满足企业不同阶段的管理需求。此外，它还进行水印管理，档号符合国标要求，保证了档案的安全性和规范性。通过精准的权限管控，能够有效防止档案信息的泄露，保障企业的财务合规性。 -
档案利用：多维检索便捷借阅
档案利用时，合思档案可进行多维检索、一站式预览。它支持在线借阅和异构系统联查，实现了实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以根据不同的条件进行检索，快速找到所需的档案。在线借阅功能方便了员工的使用，提高了工作效率。可视化盘点档案数据能够让企业实时掌握档案的情况，为企业的决策提供有力支持。合思档案的这些功能，使其成为了一款优秀的财务合规性提升工具。
竞争优势：强大实力铸就行业典范
合思作为专精特新企业，在行业内具有强大的实力。成立以来，合思累计融资超15亿元人民币，为企业的发展提供了坚实的资金保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更加及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有广泛的客户基础和市场认可度。其电子会计档案管理平台具有自动化归档、档案数据同源透明流转等优势，便于企业进行监控和分析。这些优势都表明合思档案是一款值得信赖的财务合规性提升工具。
成功案例：多行业应用成效显著
众多企业与合思合作后取得了显著成效。好想你健康食品股份有限公司在使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，提升了企业的财务合规性。
COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，年节约成本5000万元。这不仅实现了企业的低碳运营，还为企业节省了大量的资源。
云海肴节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。这些成功案例充分证明了合思档案作为财务合规性提升工具的强大作用。
服务体系：全方位服务助力企业转型
合思秉承以客户为中心的服务理念，通过在多地设立研发中心和直营服务网络，以及众多合作伙伴，为客户提供全方位的服务支持。
公司为企业提供电子会计档案管理平台的搭建、系统对接、数据采集与整理、档案管理与利用等一系列服务，确保企业能够顺利实现财务数智化转型。无论是大型企业还是中小企业，都能够在合思的服务下，充分发挥合思档案的优势，提升企业的财务合规性。
在当前经济环境下，合思的电子会计档案管理平台——合思档案，针对电子凭证数字化转型的市场形势和企业面临的痛点，提供了全面、高效、合规的解决方案。通过其核心模块和竞争优势，结合众多成功案例和完善的服务体系，合思档案能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更有效作用，推动企业在财务数智化转型道路上取得成功。
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