在当今竞争激烈的商业环境中,企业如何高效管理费用、提升运营效率成为了亟待解决的问题。今天,我们将为大家介绍一家使用合思产品实现显著成效的上市公司案例,通过深入剖析其成功经验,为广大企业提供有益的借鉴。
核心成效:差旅报销标准优化带来的飞跃
这家上市公司在引入合思产品后,在差旅报销标准管理方面取得了令人瞩目的成绩。员工报销效率提升了300%,以往繁琐的报销流程变得简单快捷。同时,财务人力成本降低了50%,告别了企业费控的“盲盒”模式,使得差旅报销标准得到了有效执行和优化。通过合思产品的智能管理,企业在费用控制上更加精准,每一笔支出都有迹可循,真正实现了降本增效。
客户背景与挑战:差旅报销标准管理困境
该公司是一家L4级无需报销的上市公司,属于高端制造行业,拥有3000 + 员工和10 + 子公司。在使用合思产品之前,企业面临着诸多差旅报销标准管理的难题。
员工报销流程漫长,体验感不佳。多系统操作让员工疲于奔命,不支持移动端的报销方式使得员工只能在电脑前完成繁琐的报销流程。个人垫资增加了员工的资金压力,纸质借款申请不仅浪费时间,而且容易丢失。长达2个月的报销时效更是让员工怨声载道,差旅报销标准在这样的流程下难以有效落实。
低价值工作占据了财务大量时间。手工做账、手动验真查重、超标核对麻烦等问题,让财务人员陷入了繁琐的事务中,无法将更多的精力放在财务分析和战略规划上。差旅报销标准的审核和管理也因此变得困难重重,难以保证费用的合理性和合规性。
老板无法实时掌握业务数据。人工统计分析不仅效率低下,而且容易出现误差。费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,使得企业在差旅报销标准的制定和调整上缺乏科学依据,难以适应市场的变化和企业的发展需求。
解决方案概述:合思打造差旅报销标准新体系
为了解决上述问题,该公司选择了合思的一系列产品,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等。这些产品相互协作,为企业打造了一套全新的差旅报销标准管理体系。
员工通过移动端即可完成申请,随时随地提交报销申请,无需再受时间和地点的限制。合思商城提供了丰富的消费场景,员工在商城消费可免垫资开票,极大地提高了员工的报销体验。同时,合思商城的商品和服务严格遵循差旅报销标准,确保每一笔消费都符合企业的规定。
财务月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工做账。通过ERP互联和银企直连,数据实现了实时同步,提高了财务工作的效率和准确性。差旅报销标准的审核和管理也变得更加便捷,系统能够自动识别超标费用,提醒财务人员进行处理。
合思BI·差旅分析为企业提供了管理洞察与数据监测功能。通过对差旅报销数据的深入分析,企业能够实时掌握费用的使用情况,及时调整差旅报销标准。同时,合思BI·差旅分析还能够为企业提供数据支持,帮助企业制定更加科学合理的差旅政策和预算。
成效与成果:差旅报销标准优化显成效
通过合思产品的实施,该公司在差旅报销标准管理方面取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升,从原来的漫长流程缩短到了快速高效。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上,能够将更多的时间投入到工作中,提高了工作效率和满意度。差旅报销标准的明确和执行也让员工更加清楚自己的报销范围和标准,减少了不必要的纠纷和误解。
财务人力成本降低,财务人员从繁琐的事务中解放出来,能够更加专注于财务分析和战略规划。差旅报销标准的自动化审核和管理,也提高了财务工作的准确性和合规性,减少了财务风险。
老板能够实时掌握业务数据,通过合思BI·差旅分析提供的可视化报表和数据分析,老板能够及时了解企业的费用使用情况,做出更加科学合理的决策。差旅报销标准的调整也更加及时和精准,能够适应企业的发展需求和市场的变化。
客户反馈:差旅报销标准合作一拍即合
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示,与合思合作“有求必应、一拍即合”。合思能够第一时间解决复杂需求,双方团队在工作方法及管理理念上能产生共鸣。在差旅报销标准的制定和执行过程中,合思的专业团队提供了全方位的支持和服务,确保了方案的顺利实施和优化。
未来合作与展望:深化差旅报销标准合作
随着企业的发展,该公司计划继续深化与合思的合作。借助合思的智能型技术驱动的数字化服务,进一步提升企业的敏捷性和强健性。在差旅报销标准管理方面,双方将共同探索更加创新的解决方案,不断优化差旅报销流程和标准,为企业的发展提供更加有力的支持。
总之,这家上市公司的成功案例充分证明了合思产品在差旅报销标准管理方面的强大优势。如果您的企业也面临着差旅报销标准管理的难题,不妨选择合思的产品和服务,免费试用合思的解决方案,体验高效、智能的差旅报销标准管理,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。