合思财务数智化:解锁企业财务费用控制新密码

合思财务数智化:解锁企业财务费用控制新密码
在当今数字化浪潮汹涌的时代,企业的财务收支管理犹如置身于迷雾之中,面临着诸多棘手的痛点。财务费用控制成为了企业亟待攻克的难题。“业务流、发票流和资金流”三流合一的困境,让传统报销流程如同陷入泥沼,耗时耗力不说,费用支出的合规性、透明度和可追踪性更是难以保障。企业财务数字化转型之路也并不平坦,信息孤岛问题严重,各系统之间的数据如同散落的珍珠,难以串联起来,导致业财无法有效融合,极大地影响了企业的经营决策和管理效率。传统的会计档案管理方式更是效率低下、成本高昂且安全性差,无法满足企业对高效、便捷和安全的会计档案管理需求。在对公业务方面,发票处理和经营分析缺乏实时性和常态化,企业难以动态了解细分业务ROI,为企业的稳健运营和科学决策带来了不小的挑战。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位技艺精湛的工匠,通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在财务费用控制方面精雕细琢,挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的解决方案,就像一把万能钥匙,能够精准地打开企业财务费用控制的重重枷锁。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局,为企业提供了更加便捷、高效的服务。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同踏上降本增效、合规经营和低碳运营的征程。

合思产品功能:多元利器助力财务费用控制

  • 合思费控:全链路费用管理专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,就像一张严密的大网,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统紧密连接起来,实现了全流程数字化费控管理。在这个平台上,企业能够对每一笔费用进行精准把控,有效提升财务费用控制的水平。

  • 合思商城:智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,为企业提供了更多的选择和更优的价格。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这不仅让企业的差旅费用得到了有效控制,还提高了员工的出行体验。

  • 合思档案:电子会计档案管理能手
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,就像一个聪明的管家,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。通过合思档案,企业能够快速找到所需的档案,节省了大量的时间和精力,同时也降低了档案管理的成本。

  • 合思付款:采购对账付款好帮手
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同、订单的信息,能够解决先款后票、先票后款等场景的进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。这使得企业的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升,进一步优化了企业的财务费用控制。

合思产品核心亮点:创新驱动财务变革

  • 广泛连接的生态:打破信息孤岛
    合思构建了广泛连接的生态,它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接就像搭建了一座桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财融合。企业的财务数据和业务数据能够实时共享,为企业的决策提供了更加准确、全面的依据,有效提升了财务费用控制的效果。

  • 无需报销的解决方案:高效安全新体验
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,是一次革命性的创新。通过事前规划和实时的风控体系,它确保了企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这一解决方案不仅节省了员工的时间和精力,还提高了财务工作的效率,为企业的财务费用控制带来了全新的体验。

  • 智能化的管理:提升效率精准度
    合思的产品具备智能化特点,如智能对账引擎、智能规则引擎、智能ETL、智能推荐映射规则等。这些智能化的功能就像一群聪明的小助手,能够自动处理繁琐的财务工作,提升管理效率和精准度。企业可以更加轻松地进行财务费用控制,减少人为错误和漏洞。

  • 业财一体的管理成效:数据穿透联查
    合思拥有业财一体的管理成效,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。这使得企业能够实现档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化。通过业财一体的管理,企业能够更好地掌握财务状况,及时发现问题并采取措施,有效提升财务费用控制的水平。

合思产品价值:为企业创造卓越效益

  • 降本增效:节约成本提升效率
    合思产品在降低企业成本方面成效显著。合思商城让企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。在提高效率方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,合思付款使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,合思收款使应收实收智能匹配,收款效率提升60%。这些数据充分证明了合思产品在财务费用控制方面的强大实力。

  • 合规经营:保障财务安全
    通过实时的风控体系和智能化管理,合思产品能够确保企业财务收支合规、透明、可追踪。这就像给企业的财务安全加上了一把坚固的锁,有效避免了财务风险和违规行为的发生,为企业的稳健发展提供了有力保障。

  • 释放员工创造力:省事省心更自由
    合思产品让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。这使得员工能够将更多的精力投入到工作中,释放了员工的创造力,为企业的发展注入了新的活力。

合思产品典型使用场景:满足企业多样需求

  • 企业差旅场景:智能出行轻松掌控
    在企业差旅场景中,合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,员工可在线上商城订购或使用线下易商卡进行消费,系统自动采集消费数据,实现无需报销。这让企业的差旅管理更加便捷、高效,有效控制了差旅费用。

  • 采购场景:资金管理精准规划
    在采购场景下,合思付款统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这使得企业的采购流程更加规范、透明,提高了采购效率,降低了采购成本。

  • 财务报销场景:全流程数字化管理
    在财务报销场景中,合思费控实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这让财务报销不再繁琐,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 会计档案管理场景:高效安全随心查阅
    在会计档案管理场景,合思档案帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅。企业可以更加轻松地管理会计档案,提高了档案的利用价值。

合思产品成功案例:实践验证卓越品质

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,为动力源的发展提供了有力支持。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在差旅费用控制方面的显著效果。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为企业的会计档案管理带来了全新的变革。

合思市场定位与差异化优势:引领行业发展潮流

  • 广泛的市场覆盖:服务众多先锋企业
    合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这种广泛的市场覆盖度充分证明了合思的实力和影响力,能够为不同规模、不同行业的企业提供优质的服务。

  • 行业化解决方案:匹配企业专属需求
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。这就像为企业量身定制的衣服,能够更好地满足企业的需求,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

  • 广泛连接的生态与创新解决方案:区别于竞品
    合思构建了广泛连接的生态,可与众多平台和系统进行连接,打破信息孤岛,实现业财融合。同时,合思拥有无需报销的创新解决方案,从消费到入账全流程优化,极大提升了企业财务数字化的实践效率。这些优势使得合思在市场中脱颖而出,成为企业财务费用控制的首选品牌。

合思为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的作用。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,推动企业财务数字化转型进程。

如果您也想在财务费用控制方面取得突破,实现企业的可持续发展,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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