在当今企业的发展进程中,财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一转型过程中面临着重重挑战。
一些企业存在多系统林立的问题,像动力源拥有大量自研系统,这些系统难以整合,导致操作体验不佳,数据分散。而且其业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构也十分复杂,使得流程繁琐。汉威科技同样面临支出散落多个系统的困扰,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
同时,企业在费用管控、预算执行、财务核算等方面也痛点频现。派克新材在企业高速发展阶段,业务成本管控困难,报销流程长且审批慢,随着对公业务的扩增,财务稽核做账压力倍增。江西中机的费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。
面对这些行业痛点,合思的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案,实现实时财务监管,助力企业解决财务难题。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案,实现实时财务监管。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于为企业提供高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。在数字化时代,企业面临着日益激烈的竞争,合思的产品能够助力企业更好地发展,提升企业的竞争力和财务管理水平。通过实现实时财务监管,让企业在财务管理上更加精准和高效。
核心模块:功能强大的财务利器
-
合思费控:精细管控费用流程
合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用申请、审批、报销等全流程的管控,具备预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。通过实时财务监管,企业能够对费用的支出进行严格把控,确保每一笔费用都合理合规。 -
合思商城:聚合商旅便捷消费
合思商城提供聚合商旅服务,员工可以在商城进行因公消费,如预订机票、酒店、用车等。消费受到申请单和差标管控,实现免垫资、免开票,财务统一对账结算。这一功能不仅方便了员工的出行,也让企业能够更好地管理商旅费用,实现实时财务监管。 -
合思BI:多维度分析助力决策
合思BI可以生成多维度的财务分析报表,帮助管理者实时了解企业经营数据,进行高效决策。例如费用分析报表、预算执行报表等,通过实时财务监管,让管理者能够及时掌握企业的财务状况,做出科学合理的决策。 -
银企直联:安全高效付款保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,财务可以一键付款,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,避免错付、重付、漏付等问题,提高工作效率和数据准确性。实时财务监管贯穿其中,保障了企业资金的安全和流转的顺畅。
创新亮点:引领财务变革
-
无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一模式颠覆了传统报销流程,大大提高了报销效率,实现了实时财务监管。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等都可以与合思费控同步,实现数据互通和业务协同。实时财务监管在系统集成中得以实现,让企业的财务数据更加准确和及时。 -
AI技术OCR自动识别:提高报销效率
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。同时,它还解决了电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。实时财务监管在发票识别环节得到体现,确保了发票的真实性和合规性。 -
定制化解决方案:满足个性需求
针对不同行业、不同企业的需求,合思可以提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发两套“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性;为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。实时财务监管在定制化方案中得以灵活应用,满足了企业的特殊需求。
显著优势:脱颖而出的财务伙伴
-
广泛生态连接:一站式服务体验
合思拥有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据的互联互通和业务的协同。这为企业提供了一站式的财务数智化服务,通过实时财务监管,让企业在一个平台上就能完成多项财务管理工作。 -
丰富行业经验:精准把握需求
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。它能够深入了解各行业的痛点和需求,为企业提供更贴合实际的解决方案。在实时财务监管方面,合思凭借其经验能够准确把握企业的财务状况和监管需求。 -
强大技术支持:保障高效运行
合思具备先进的技术能力,如Open API、自定义流程引擎、AI技术等,保障产品的高效运行和功能的不断创新。它能够快速响应企业的需求变化,实时财务监管的功能也在不断优化和完善。 -
优质服务团队:全程贴心陪伴
合思拥有专业的服务团队,从项目实施到售后运维,能够为企业提供全方位、及时的服务支持。确保企业顺利使用产品并取得良好的应用效果,实时财务监管的服务也贯穿始终。
目标用户与场景:广泛适用
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、零售行业等不同行业的企业,以及政府机构、学校等事业单位。
其应用场景十分广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。无论是哪个行业的企业,在财务管理的各个环节,都可以通过合思产品实现实时财务监管。
成功案例:见证卓越成效
-
动力源:效率提升显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。实时财务监管在动力源的财务管理中发挥了重要作用。 -
汉威科技:财务核算与付款效率双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思项目经理周晓培在项目实施中顶住压力,克服困难,保证了威付(合思费控)系统的正常使用,对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用。实时财务监管让汉威科技的财务工作更加精准和高效。 -
派克新材:报销与核算效率飞跃
派克新材采用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。实时财务监管保障了派克新材财务数据的准确性和及时性。 -
亿嘉和:全流程闭环管理
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。实时财务监管贯穿亿嘉和财务管理的全流程。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、强大的系统集成能力和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化转型中的难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过实时财务监管,企业能够更好地掌握财务状况,做出科学合理的决策。
无论是面临多系统整合困难、费用管控难题,还是希望提升财务核算效率、实现业财融合,合思都能提供专业、有效的解决方案。诚邀各企事业单位选择合思,开启免费试用,开启高效、智能的财务数智化之旅,让实时财务监管为企业的发展保驾护航。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/