在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上艰难前行，多系统林立、数据分散、信息滞后等问题如影随形。就像动力源，先后自建多个系统，本以为能提升管理效率，却不料整体流程变得复杂无比，系统之间壁垒森严，实际效果与预期相去甚远。
部分企业的报销模式也存在着严重弊端。传统的手工报销流程漫长且效率低下，合规性更是难以保证。以尚品食品为例，纸质报销流程繁琐，手续复杂，员工不仅要承受巨大的垫资压力，报销的漫长等待也让他们苦不堪言。
企业在预算管控方面同样存在不足。预算与业务未能有效链接，事后管控常常导致超标情况频繁出现，从而增加了企业的经营成本。汉威科技集团就是一个典型的例子，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
发票处理工作也让财务人员疲惫不堪。他们需要花费大量的时间进行发票验真、查重、认证等操作，像江西中机的财务人员，每到年底，手工处理大量报销单据和发票，加班成了常态。
面对这些企业财务数字化管理的难题，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，尤其是在优化支出审批流程方面表现卓越。
合思：财务数智化领域的开拓者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，凭借其卓越的技术实力和创新能力，成为了专精特新企业。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
使命愿景：让企业财务管理更高效
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。以客户为中心，合思始终将为客户提供优质的财务数智化产品和服务作为自己的使命，助力企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和竞争力。
模块功能：全方位覆盖支出审批流程
- 合思费控：数据互通的桥梁
合思费控模块具有强大的多系统集成能力，它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将订单数据等与合思费控同步，实现数据的互通和实时归集统计。这使得企业在支出审批流程中，能够快速获取准确的信息，提高审批效率。 - 合思商城：消费合规的保障
合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能，员工因公消费可直接在商城进行预订，无需垫资。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账结算，简化了支出审批流程中的财务管理环节。 - 合思BI：数据驱动的决策支持
合思BI模块可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然。这为企业在支出审批流程中的业务决策提供了有力的数据支撑，使审批更加科学合理。 - 合思档案：发票管理的利器
合思档案模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率，实现了电子会计档案的自动化管理。在支出审批流程中，有效地减少了发票处理的时间和错误，确保了财务数据的准确性。
功能亮点：创新引领支出审批新变革
- 无需报销模式：提升员工幸福感
无需报销模式是合思的一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。财务人员统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了支出审批流程，提高了工作效率。 - 强大的系统连接能力：打破数据壁垒
合思的系统连接能力十分强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。在支出审批流程中，能够实现数据的实时共享，避免了信息孤岛的问题。 - 精准的预算管控能力：杜绝超标风险
合思具备强大的预算管控能力，可将预算检验前置到提交环节，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这有效地防止了支出超标，保障了企业的财务安全。 - AI技术助力：提高报销效率
合思采用AI技术OCR自动识别发票信息，提高了报销效率，解放了员工贴票的繁琐工作。同时，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。在支出审批流程中，使得发票审核更加快速准确。
产品优势：多维度提升企业竞争力
- 广泛连接：打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成，实现数据的实时同步和共享，打破了数据孤岛。在支出审批流程中，各部门之间的信息流通更加顺畅，提高了审批的协同性。 - 高效便捷：提升工作效率
合思的产品让员工报销流程得到了极大的简化，效率大幅提升。如动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量减少，人员成本降低。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在支出审批流程中，节省了大量的时间和人力成本。 - 合规性强：保障财务安全
合思严格的费用标准控制和预算管控，有效防止了费用超标和财务风险，杜绝了假票、错票、重票等问题，保证了财务数据的真实性、准确性和及时性。在支出审批流程中，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 定制化服务：满足个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的财务管理需求。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，提升了财务数据传输的安全性。在支出审批流程中，能够更好地适应企业的特殊要求。
目标用户与应用场景：满足多样化需求
合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、科技互联网企业、零售企业等。动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、百胜软件等不同行业的企业都在使用合思的产品，并且在支出审批流程中取得了显著的效果。
合思的应用场景丰富多样，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等，满足了企业不同的财务管理需求。无论是小型企业还是大型集团，都能在合思的产品中找到适合自己的支出审批流程解决方案。
成功案例：见证合思实力
- 动力源：革新操作体验
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出审批流程方面，动力源实现了质的飞跃。 - 汉威科技集团：提升业务管控
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团信息管理中心对合思项目团队的工作给予高度评价，希望双方继续保持良好合作。在支出审批流程中，汉威科技集团实现了高效合规的管理。 - 派克新材：提高报销与核算效率
派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。在支出审批流程上，派克新材实现了快速准确的审批。 - 泽璟制药：提升审批与人力效率
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是选择与合思合作的原因。在支出审批流程中，泽璟制药实现了高效的审批管理。
合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和定制化的服务，为众多企业解决了财务数字化管理中的难题，尤其是在优化支出审批流程方面发挥了重要作用。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性，得到了客户的高度认可和好评。
如果你所在的企业也面临着财务数字化管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷、合规。现在就可以免费试用合思的产品，体验革新支出审批流程带来的全新变化！
