合思效率化审批工具：开启企业财务数字化转型新篇章

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着重重困境。许多企业存在大量自研系统，整合困难，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。一些高速发展的企业，原有的财务管理模式更是难以支撑业务需求。例如派克新材，作为高端制造企业，业务不断拓展，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标情况频繁发生，导致差旅成本居高不下。

在这样的背景下，合思作为专业的解决方案提供商，凭借其先进的效率化审批工具，为企业解决财务难题，推动财务数字化转型提供了有力支持。

行业痛点洞察

• 系统集成困局
  在企业的财务管理中，多系统林立的现象屡见不鲜。以动力源为例，其拥有费控系统、采购管理系统等多个自研系统。在实际操作中，员工需要在各个系统之间频繁切换，同一个报销信息分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这不仅导致操作体验极差，还使得财务制度难以有效落地，数据的整合和利用变得异常困难。

• 报销流程梗阻
  报销流程繁琐是许多企业面临的共同问题。派克新材的业务与技术人员出差频繁且范围广泛，手工填写报销单很难做到规范统一。多级审批周期漫长，审批进度不透明，财务人员审核票据时更是耗费大量精力。项目费用统计滞后，核算工作困难重重，严重影响了企业的财务管理效率。

• 费用管控难题
  费用管控难导致成本居高不下，是企业发展的一大阻碍。尚品食品的差旅管理系统未能与时俱进，员工垫资现象严重，财务审核报销耗时费力。企业领导无法对公司差旅费进行严格把控，成本不断攀升，对年底的整体利润产生了不利影响。

• 数据安全与共享障碍
  数据安全与共享问题在企业中也日益凸显。奥比中光存在多个业务系统，各系统间数据独立运行，没有实现贯通。一次人员调整，就需要协同不同部门调整多个系统，协同过程繁琐且容易出错。进行综合分析时，需要对大量数据进行清洗，耗费大量时间和精力。

合思综合解决方案

• 一体化服务蓝图
  合思为解决企业上述痛点，提供了基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，为企业打造了一个一体化的财务管理平台。

• 系统集成魔法
  合思费控具有强大的系统集成能力。以动力源为例，合思费控可以将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与自身同步，还能将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的数据壁垒，让数据流动更加顺畅。

• 无需报销新模式
  合思采用的无需报销模式，为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。

核心功能亮点剖析

• 发票智能校验盾牌
  合思费控的发票智能校验功能，犹如一面坚固的盾牌，为企业财务数据的真实性、准确性和及时性保驾护航。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这些功能，能够有效杜绝假票、错票、重票的出现，让企业的发票管理更加规范、安全。

• 自动生成凭证利器
  合思费控通过标准EAI插件对接其他系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大减少了财务人员的基础工作压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、战略规划等。

• 预算管控罗盘
  合思的预算管控功能，就像一个精准的罗盘，为企业的费用支出指引方向。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，帮助企业有效控制费用支出。

• 系统集成桥梁
  合思费控凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的财务管理更加高效、便捷。

用户收益全景呈现

• 效率提升加速度
  合思的效率化审批工具为企业带来了显著的效率提升。动力源使用合思的解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业的各项业务流程更加顺畅，工作效率得到了极大提高。

• 成本降低红利
  合思的解决方案还帮助企业降低了成本。赛傲生物通过使用合思的工具，差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合费用，相当于节省了30万张打印纸。这些成本的降低，直接增加了企业的利润空间。

• 合规性增强保障
  合思费控的发票智能校验功能，有效杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规性。企业在财务管理过程中能够更加规范、合法，避免了因财务违规带来的风险。

• 数据实时掌控优势
  管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。

典型场景应用展示

• 制造业智慧变革
  在制造业场景中，派克新材面临着业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重，凭证自动生成、银企直联等功能，成功解决了企业的痛点。报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，为制造业企业的财务管理带来了智慧变革。

• 医药业精细管理
  泽璟制药作为医药企业，学术交流会高频发生，报销场景多、报销数据量大，发票复核成了核心难点，费用标准落地与额度管控难。合思为其定制化搭建“专家库与活动”解决方案，通过3大台账和5个模块，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。服务了1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，实现了医药业的精细管理。

• 快消品行业便捷体验
  在快消品行业中，尚品食品的销售岗位员工出差需求频繁，以往差旅管理系统落后，导致员工垫资严重，财务审核报销耗时费力，差旅成本居高不下。合思通过合思商城、合思费控、合思BI等功能，实现了“申请 – 商城 – 报销”一站式服务。差旅相关事项人效显著提升，企业省钱成效“肉眼可见”，为快消品行业带来了便捷的财务管理体验。

客户成功案例见证

• 动力源的数字化蜕变
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源在合思的帮助下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的竞争力。

• 汉威科技的效率飞跃
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技通过合思的解决方案，优化了财务管理流程，提高了工作效率。

• 派克新材的效能提升
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材在合思的助力下，解决了财务管理中的难题，实现了效能的大幅提升。

• 江西中机的财务优化
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机通过合思的解决方案，优化了财务报销流程，提高了财务核算效率。

合思秉承以客户为中心的服务理念，已为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过使用合思的效率化审批工具，已经取得了显著的成效，如效率提升、成本降低、合规性增强等。企业应抓住财务数字化转型的机遇，选择合思，让有限更有效。现在，您可以免费试用合思的效率化审批工具，开启企业财务数字化转型的新篇章。