在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于降本增效的追求从未停止。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的佼佼者，在财务档案管理领域成功借助合思档案系统，实现了显著的降本增效成果，为企业的审计与合规工作带来了全新的局面。通过合思档案系统的应用，好想你减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列令人瞩目的数据，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了合思档案系统在审计与合规方面的巨大潜力。
好想你：红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000多名员工和400多家全国门店，规模庞大。然而，随着企业的不断发展，财务档案管理问题逐渐凸显，给审计与合规工作带来了诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于人工操作的局限性，档案遗失的情况难以避免，这不仅影响了财务数据的完整性，也给审计与合规工作埋下了隐患。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这在审计与合规检查时，会导致效率低下，难以满足监管要求。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力要求巨大，成本高昂，也不利于企业的可持续发展。
合思方案：打破壁垒助力审计与合规
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思作为领先的财务数智化服务提供商，为其量身定制了一套全面的财务档案管理解决方案，为审计与合规工作提供了有力支持。
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数据同源一键联查
合思档案系统打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员可以便捷地利用系统进行一键联查，有效提升了工作效率。在审计与合规工作中，这种便捷的数据查询方式能够快速准确地获取所需信息，大大缩短了审计时间，提高了审计与合规检查的准确性。 -
自动组装审计便捷
系统具备自动组装功能，在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。这种方式使得审计工作更加规范、高效，确保了企业的财务数据符合审计与合规要求。 -
虚实匹配精准定位
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案系统实现了电子与实物档案的匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能在审计与合规检查中，方便了工作人员对档案的查阅和核实，提高了工作效率。
显著成效：审计与合规新跨越
合思财务档案管理解决方案的实施，为好想你带来了显著的成效，在审计与合规方面实现了新的跨越。
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人工耗时大幅减少
通过系统的自动化处理和便捷的操作流程，好想你减少了90%的人工耗时。财务人员可以将更多的时间和精力投入到审计与合规的分析和判断中，提高了工作质量和效率。 -
总部管理流程优化
总部接收管理耗时降低了80%，优化了总部的管理流程。在审计与合规工作中，总部能够更加及时、准确地获取各部门的财务档案信息，加强了对企业财务状况的监控和管理。 -
借阅管理高效有序
借阅管理耗时减少了67%，使档案借阅更加高效。在审计与合规检查时，相关人员能够快速获取所需档案，提高了审计与合规工作的效率。 -
综合成本显著降低
预计每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本目标。这不仅提高了企业的经济效益，也为企业在审计与合规方面的投入提供了更多的资金支持。
高度认可：审计与合规的有力保障
虽然文档中未直接提及好想你相关人员的反馈，但从显著的成效可以推测，好想你对合思的解决方案是高度满意的。在审计与合规工作日益重要的今天，合思档案系统为好想你提供了有力的保障，确保了企业的财务数据准确、完整，符合相关法规和监管要求。
未来展望：持续助力审计与合规升级
合思作为领先的财务数智化服务提供商，未来将继续凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为好想你提供更多增值服务，进一步推动其财务数智化升级，加强审计与合规工作。在未来的合作中，合思将不断优化系统功能，提高审计与合规的智能化水平，为好想你在复杂多变的市场环境中保驾护航。
众多像好想你这样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也希望在审计与合规方面取得突破，提升财务档案管理水平，不妨加入我们。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用合思的财务数智化解决方案，让有限更有效。
