在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思为其量身打造的定制化报销方案，成功助力该企业解决财务痛点，实现高效运营，为众多面临类似难题的企业提供了宝贵的借鉴经验。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的天空。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的实力和影响力。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务痛点：财务数字化转型之困
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统却带来了一系列问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，如同一个个孤岛，难以实现信息的有效流通。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，使得员工报销周期普遍长达4周，会计工作量巨大。在这样的情况下，动力源迫切需要一个能够解决这些痛点的定制化报销方案。
解决方案：合思打造定制化报销方案
合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套定制化报销方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，实现了人员信息的实时共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，确保业务数据的准确性和及时性。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了报销效率。
此外，合思的系统连接能力强大，Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。通过这种定制化报销方案，动力源能够实现财务数据的集中管理和共享，提高财务管理的效率和透明度。
实施过程：循序渐进开启变革之旅
合思为动力源实施定制化报销方案的过程有条不紊。首先进行系统集成，将相关基础信息和业务数据同步到合思费控。这一步骤就像是搭建一座桥梁，将不同系统之间的信息通道打通，为后续的应用奠定了坚实的基础。
然后，逐步推进无需报销等功能的应用。合思团队积极与动力源的员工沟通，让他们逐步了解和适应新的报销模式。通过培训和指导，员工们逐渐掌握了新系统的操作方法，新的报销模式也在企业中顺利推广开来。
成果效益：显著提升企业运营效率
应用合思定制化报销方案后，动力源取得了显著的成果和效益。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款项，减少了资金周转的压力，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业可以将节省下来的人力投入到更有价值的工作中，提高企业的整体运营效率。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，简化了报销流程。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理层可以实时了解企业的经营数据，及时做出决策。定制化报销方案为动力源的财务管理带来了质的飞跃，助力企业在市场竞争中占据更有利的地位。
客户评价：高度认可携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的定制化报销方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的定制化报销方案。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的定制化报销方案，开启企业财务数字化转型的新篇章！
