在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和合规性至关重要。合思作为一家专注于为企业提供财务数智化产品和服务的专业机构，凭借其卓越的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务管理的升级转型。今天，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思在企业旅行费用审核等财务管理领域所取得的合作成果。
科技先锋：北京动力源的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉彰显了其在行业内的领先地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，北京动力源科技股份有限公司更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
转型困境：传统财务管理的重重挑战
2011年，北京动力源科技股份有限公司开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自建多个系统的过程中，却逐渐暴露出诸多问题。企业旅行费用审核等财务管理流程变得异常复杂，各个系统之间存在着较高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年，与合思合作之前，这些问题愈发凸显。
其一，多系统操作体验差，员工在进行企业旅行费用审核等相关操作时，需要在不同系统之间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，而且难以保证合规性。其二，系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息，影响决策的科学性。其三，业务覆盖面广，报销模式复杂，不同业务场景下的企业旅行费用审核标准和流程各不相同，增加了管理的难度。其四，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的混乱局面。
智慧方案：合思的财务数字化秘籍
面对北京动力源科技股份有限公司在企业旅行费用审核等财务管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
系统集成是该解决方案的重要一环。合思将动力源的HR系统、BPM系统数据与合思费控进行同步，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的无缝流通。在企业旅行费用审核过程中，员工无需在多个系统中重复录入数据，系统会自动获取相关信息，大大提高了审核效率。
无需报销功能更是为企业和员工带来了极大的便利。员工在进行企业旅行相关消费时，无需垫资、免开票，系统凭借强大的连接能力，打破了数据流转的壁垒。这不仅减轻了员工的负担，也提高了企业资金的使用效率，同时也为企业旅行费用审核提供了更加准确和及时的数据支持。
精细实施：步步为营的变革之路
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先进行系统集成工作，实现基础数据和业务数据的同步。通过专业的技术团队和先进的技术手段，合思确保了各个系统之间的数据准确无误地传输和共享。在企业旅行费用审核方面，相关的员工信息、费用标准等基础数据能够实时更新，为审核工作提供了坚实的基础。
接着，逐步推进无需报销等功能的应用，优化业务流程。合思根据北京动力源科技股份有限公司的实际业务需求，对无需报销功能进行了个性化定制，确保其与企业的业务流程完美契合。在企业旅行费用审核流程中，引入了智能化的审核规则，能够自动识别费用的合理性和合规性，大大提高了审核的准确性和效率。
显著成效：财务变革的累累硕果
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了显著的成果和效益。在企业旅行费用审核方面，员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过智能化的审核和数据处理，会计人员从繁琐的手工审核和数据录入工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务管理的分析和决策支持等核心工作中。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。在企业旅行费用审核等财务管理工作中，员工和管理层可以在一个统一的平台上完成所有操作，实时获取准确的财务信息，提高了工作效率和决策的科学性。
高度赞誉：客户的认可与期待
北京动力源科技股份有限公司通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。未来，动力源将结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。在企业旅行费用审核等财务管理领域，合思将继续为动力源提供更加优质的服务，助力企业实现更高的发展目标。
在当前的经济环境下，企业面临着越来越多的挑战和机遇。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升财务管理效率，降低成本，提高合规性。无论是企业旅行费用审核，还是其他财务管理环节，合思都能为企业提供专业、高效、个性化的解决方案。如果您的企业也渴望提升财务管理水平，不妨选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，体验高效、合规的财务管理之旅。
