在当今数字化浪潮中,企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,始终以解决企业财务数字化痛点为使命。多年来,合思凭借卓越的技术和专业的服务,成功助力众多企业实现了财务数字化的飞跃,动力源、徐福记等企业都在合思的帮助下取得了显著的成果。今天,让我们一同走进汉威科技集团,看看合思是如何为其量身打造解决方案,实现数字化费用流动的高效管理。
创新先锋:汉威科技集团的辉煌征程
汉威科技集团,一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为创业板首批上市企业,它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的领军者。多年来,汉威科技集团凭借其卓越的技术和创新能力,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了全面而优质的解决方案。
在智慧城市建设中,汉威科技集团的传感器和物联网技术如同城市的“神经末梢”,实时感知城市的运行状态,为城市管理提供精准的数据支持;在安全生产领域,其先进的仪表设备和解决方案有效保障了企业的生产安全,降低了事故风险;在环境保护方面,汉威科技集团助力监测和治理环境污染,为守护蓝天白云贡献了重要力量;在民生健康领域,其技术应用为人们的生活带来了更多的便利和保障。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务管理,尤其是费用管理方面面临着诸多挑战。传统的费用管理模式效率低下、合规性难以保障,如何实现数字化费用流动的高效管理,成为了汉威科技集团亟待解决的问题。
量身定制:合思为汉威科技打造专属方案
- 无需报销:拦截费用合规漏洞
面对汉威科技集团在费用管理方面的痛点,合思运用先进的技术和创新的理念,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案如同一位精准的“守门员”,在员工因公消费的每一个环节进行严格把控,有效拦截不合规费用。
在传统的费用管理模式下,员工报销流程繁琐,容易出现费用超标、虚假报销等问题。而合思的解决方案通过与企业的消费场景深度融合,实现了费用的实时监控和自动审核。当员工进行因公消费时,系统会自动判断费用的合规性,对于不符合规定的费用,系统会及时提醒并拦截,避免了后期报销审核的繁琐和风险。
- 全流程数字化:费控管理新高度
合思费控系统为汉威科技集团带来了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一系统如同一条高效的“数字流水线”,将各个环节紧密连接,实现了数字化费用流动的无缝衔接。
员工在申请费用时,可以通过手机端或电脑端快速提交申请,系统会自动根据企业的费用政策进行审批。在消费环节,员工可以使用合思提供的支付方式进行消费,消费信息会实时同步到系统中。报销时,员工无需再填写繁琐的报销单,系统会自动生成报销凭证。对账、记账、归档等环节也都实现了自动化处理,大大提高了财务工作的效率。
同时,合思费控系统还提供了丰富的报表功能,企业管理者可以通过报表实时了解费用的使用情况和预算执行情况,为企业的决策提供有力支持。
- 全球化智能:差旅与企业消费管理新体验
合思商城为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在数字化费用流动的浪潮下,企业的差旅和消费管理需要更加智能化和便捷化。合思商城整合了全球范围内的优质供应商资源,为企业提供了一站式的差旅和消费服务。
员工在预订机票、酒店、租车等服务时,可以通过合思商城直接进行操作,享受优惠的价格和便捷的服务。同时,合思商城还提供了智能推荐功能,根据员工的历史消费记录和企业的费用政策,为员工推荐最合适的消费方案。企业管理者可以通过合思商城对差旅和消费费用进行实时监控和管理,实现费用的精细化控制。
- 对公业务:三流合一难题的破解之道
合思付款解决了汉威科技集团对公业务“三流合一”的难题。在企业的对公业务中,合同流、发票流、资金流的一致性是合规管理的重要要求。传统的对公业务处理方式繁琐,容易出现信息不一致的问题。
合思付款系统通过与企业的财务系统和业务系统进行深度集成,实现了合同、发票、资金的自动匹配和审核。当企业进行对公付款时,系统会自动验证合同、发票和资金的一致性,确保“三流合一”。同时,合思付款系统还提供了付款审批、付款提醒等功能,提高了对公业务的处理效率和合规性。
- 销售与财务联通:收款管理新突破
合思收款联通了汉威科技集团的销售业务与财务管理。在企业的销售业务中,收款是一个重要的环节。传统的收款管理方式往往存在信息不及时、跟踪困难等问题。
合思收款系统通过与企业的销售系统进行集成,实现了销售订单、收款信息的实时同步。销售人员可以实时了解客户的付款情况,及时跟进收款进度。财务人员可以通过系统对收款数据进行分析和统计,为企业的资金管理提供支持。
- 数据驱动:助力企业经营决策
合思BI助力汉威科技集团实现了数据驱动的企业经营决策。在数字化费用流动的过程中,产生了大量的数据。如何对这些数据进行有效的分析和利用,成为了企业提升竞争力的关键。
合思BI系统通过对企业的费用数据、业务数据等进行深度挖掘和分析,为企业管理者提供了全面而准确的决策支持。管理者可以通过系统生成的报表和可视化图表,直观地了解企业的费用结构、业务趋势等信息,及时发现问题并采取相应的措施。
成效显著:合思方案为汉威科技带来的变革
- 降本增效:提升企业竞争力
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的降本增效成果。通过实现数字化费用流动的高效管理,企业的费用支出得到了有效控制,降低了企业的运营成本。同时,全流程数字化的费控管理提高了财务工作的效率,减少了人工成本。
在员工报销方面,合思的无需报销解决方案大大缩短了员工的报销耗时。员工无需再花费大量的时间在填写报销单、整理发票等工作上,而是可以将更多的时间和精力投入到业务工作中。在财务入账归档方面,系统的自动化处理减少了财务人员的工作量,提高了入账归档的速度和准确性。
- 合规经营:保障企业健康发展
合思的解决方案有效提升了汉威科技集团的合规经营水平。在费用管理方面,通过拦截不合规费用、实现“三流合一”等措施,确保了企业的费用支出符合法律法规和企业内部政策的要求。在数据安全方面,合思采用了先进的技术和严格的安全措施,保障了企业数据的安全和合规。
合规经营是企业健康发展的基础,合思的解决方案为汉威科技集团提供了有力的保障,让企业在市场竞争中更加稳健地前行。
- 业财融合:提高企业协同效率
合思的解决方案促进了汉威科技集团业财流程的数字化融合。通过将销售业务、财务业务等各个环节进行深度集成,实现了业务数据和财务数据的实时共享和协同处理。
在传统的管理模式下,业务部门和财务部门之间往往存在信息壁垒,沟通不畅。而合思的解决方案打破了这种壁垒,让业务部门和财务部门能够更加紧密地合作。业务人员可以实时了解财务数据,为业务决策提供支持;财务人员可以深入了解业务情况,为财务分析和管理提供更准确的依据。
展望未来:合思引领财务数字化转型新潮流
合思为汉威科技集团等众多企业带来了财务数字化转型的积极影响。通过实现数字化费用流动的高效管理,企业在降本增效、合规经营、业财融合等方面取得了显著的成果。在未来,合思将继续秉承创新和服务的理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。
无论是大型企业还是中小企业,都可以借助合思的解决方案实现财务数字化的飞跃。合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,推动企业实现更好的发展。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅,体验数字化费用流动带来的高效与便捷,不妨点击免费试用合思的财务数智化产品和服务,让有限的资源发挥出更有效的价值。