在当今数字化浪潮风起云涌的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化发展的必由之路。然而，企业在电子凭证管理方面却遭遇重重困境，逆数字化、伪数字化、非数字化等问题如绊脚石般，严重阻碍着企业数字化的前进步伐。
合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其先进的技术与创新的解决方案，正为企业破除电子凭证管理的难题，推动企业实现数字化与绿色化的协同转型。
行业痛点：电子凭证管理迷雾重重
电子凭证在企业财务管理中犹如一颗关键的棋子，举足轻重。但当下企业在电子凭证管理上却陷入诸多误区。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件入账，甚至还需手工查验其合法真实性。这些做法不仅容易导致会计核算出现数据错误，还会留下安全漏洞，对经济社会数字化转型的成效产生不利影响。
电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题，也成为单位会计数字化转型道路上的“拦路虎”。此外，企业在电子凭证报销、入账和归档方面，依旧存在传统的手工操作和纸电混合的情况，面临着合规风险和效率低下的双重困扰。
方案登场：开启电子文件归档新征程
为了帮助企业摆脱电子凭证管理的困境，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，以及电子会计档案管理方案。这两套方案犹如两把利剑，助力企业实现电子文件归档，解决电子凭证管理方面的痛点。
合思通过加强培训和教育，让企业提高对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障企业电子凭证的合法权益；提供技术支持与服务，解决企业在使用过程中遇到的技术问题；推广和应用先进的管理理念，降低企业运营成本，提高效率；建立安全防护措施，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改；加强监督和管理，维护市场秩序。
功能大观：满足企业多元需求
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱，拥有丰富多样的功能。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级、客户成功团队、免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源、透明的收费标准和政策说明等一应俱全，能够满足企业多样化的需求。
核心亮点：打造卓越电子文件归档体验
合思的解决方案具有全流程无纸化、智能化、高效化、合规化等核心亮点。电子文件归档是其中的关键环节。通过电子凭证会计数据标准的推广应用，实现电子凭证开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业运行成本和社会资源消耗，还提高了财务处理效率，增强了会计信息的真实性和可靠性。
利用数字化技术和智能化手段，合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档等环节的自动化和智能化。减少了人工操作，提高了工作效率和准确性。电子文件归档在这个过程中变得更加轻松和高效。
此外，合思的解决方案严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，帮助企业规避合规风险。
价值彰显：电子文件归档带来多重效益
合思的解决方案能够为企业带来多方面的价值。在数字化转型方面，帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，构建新型管理模式，提升企业的核心竞争力。电子文件归档作为数字化转型的重要一环，起到了关键的推动作用。
在绿色化发展方面，通过电子凭证数字化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益共赢。电子文件归档的全流程无纸化，为绿色化发展做出了积极贡献。
在成本节约方面，帮助企业节约工时、纸张、档案管理费用等成本，提高企业的盈利能力。电子文件归档减少了纸质文件的使用和管理成本，为企业节省了大量开支。
在管理效率提升方面，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。电子文件归档的智能化和自动化，让管理效率得到了显著提升。
应用场景：广泛适配各类企业
合思的解决方案适用于各种类型的企业和行业，包括零食品牌企业、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等。在这些企业中，合思的解决方案可以帮助企业解决财务痛点，如多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批繁琐、财务耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账等问题，实现会计凭证全链路电子化管理，提高财务入账效率，降低差旅费用，提升管理效率和资源利用效率。电子文件归档在不同的应用场景中都发挥着重要作用。
成功典范：见证电子文件归档的成效
通过多个成功案例，我们可以清晰地看到合思解决方案的实际效果。某国民经典零食品牌企业，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%，年度节约200万+差旅费用。电子文件归档在这个过程中，让企业的财务管理更加高效和便捷。
某知名头部数字阅读品牌企业，采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进等多方面的数字化成效，结账时间从T+15提升到T+7，年底预计T+5。电子文件归档为企业的数字化转型提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。电子文件归档让企业的会计档案管理更加规范和高效。
独特优势：定制化服务与专业保障
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势在于构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。电子文件归档在这个生态系统中，实现了更加顺畅和高效的流转。
合思的解决方案具有高度的灵活性和定制化能力，能够根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论是大型企业还是中小企业，都能在合思找到适合自己的电子文件归档方案。
此外，合思还拥有专业的技术团队和优质的客户服务，为企业提供全方位的支持和保障。在电子文件归档的过程中，企业可以得到及时的技术支持和专业的服务指导。
在当前数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化解决方案为企业电子文件归档难题提供了有效的解决途径，帮助企业实现数字化和绿色化协同转型。未来，合思将继续深耕细分领域，不断创新和优化产品功能，推出更多符合市场需求的创新型产品和服务，与企业携手共进，共同推动行业的进步和发展。
