在企业数字化转型的汹涌浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张。传统的财务档案管理模式，犹如一艘老旧的船只，在新时代的海洋中艰难前行，面临着成本高、效率低、合规风险大等重重挑战。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一座明亮的灯塔，凭借其强大的功能和卓越的服务，为企业提供全面的财务档案管理解决方案，助力企业在数字化转型的征程中降本增效、合规经营。
产品背景与行业痛点：数电浪潮下的档案管理困局
随着数电票的快速扩张，收票开票政策日益完善，企业的财务档案管理也迎来了新的挑战。在收票方面，电子发票接收合法合规的政策不断出台；开票领域，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管如同指挥千军万马的将军，却被纸质档案管理的高成本和数据难以分析利用所困扰，无法精准地洞察企业的财务状况。财务人员则像是忙碌的工匠，档案整理耗费大量时间，工作枯燥繁复，让他们的精力被无谓地消耗。业务人员在报销流程中，仿佛陷入了迷宫，繁琐的流程让他们苦不堪言。
传统纸质档案管理更是问题重重。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本，就像不断漏水的水桶，让企业的资金白白流失。高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量大，如同沉重的枷锁，束缚了员工的工作效率。高合规风险也如同一颗定时炸弹，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，随时可能引发合规问题。税务合规与发票在这个过程中，更是需要严格把控，任何一个环节的疏忽都可能导致企业面临税务风险。
解决方案概述：合思档案的全方位破局之策
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案和六大场景解决方案。它就像一个强大的连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。税务合规与发票的管理在这个过程中变得更加高效和准确。
针对不同角色，合思档案提供了定制化的解决方案。对于 CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，就像为企业打造了一座珍贵的宝藏库。保障合规管理，让企业在税务合规与发票等方面无后顾之忧。提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。归档员/财务人员则可以借助合思档案提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作。外部审计人员使用合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源、一键查询借阅、权限一键下放/回收，让审计工作变得更加便捷高效。
核心功能与优势：合思档案的强大武器
合思档案拥有众多强大的核心功能。电子会计档案全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，就像一条精密的生产线，让档案管理有条不紊。统计分析功能，如进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势等，能为企业提供精准的数据支持，帮助企业更好地管理税务合规与发票。应用层功能，如辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等，为企业的财务审计和管理提供了有力的工具。
其优势也十分显著。具有广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，打破了信息孤岛，让数据流通更加顺畅。100%自动归档，强大的规则匹配能力减少人工介入，就像一个不知疲倦的智能助手，高效地完成档案归档工作。符合国家政策要求，实现电子会计档案合规性管理，确保企业在税务合规与发票等方面严格遵守法律法规。具备灵活承接、持续迭代的能力，不仅满足接收管理数电票的能力，还能及时应对各种变化。
合思档案还有许多特色功能。档案扩展解决方案可自定义档案类型、实现全流程扩展管理，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案可保障财务合规，让企业在税务合规与发票管理方面更加安心。共享调阅解决方案可满足多维度、多视角、多渠道档案调阅需求，方便企业内部不同部门之间的信息共享。数电票解决方案可实现数电票全流程闭环管理，让数电票的管理更加规范。实物备查可实现实物档案全流程管理定位，让实物档案不再“失踪”。大数据解决方案可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询，为企业的大数据分析提供了有力支持。
应用场景与案例：合思档案的实战成果
不同企业在档案管理方面面临着不同的痛点。年单据量 2.6 亿的企业，会计档案纸电混合难管理，手工作业低效费力，就像一个负重前行的行者。集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理难，如同一个管理混乱的大团队。多系统数据互联企业档案管理低效，数据未有效整理利用，纸质档案管理问题多，电子发票和回单存档不合规范，仿佛是一个信息混乱的仓库。中国最大的 K12 民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，就像一个运转不畅的机器。
合思档案针对不同企业的问题，提供了相应的解决方案。通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。税务合规与发票管理在这些解决方案中得到了有效的保障。
应用成效也十分显著。年单据量 2.6 亿的企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，就像给企业注入了一剂强心针。集团型企业实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保，让企业的管理更加规范有序。多系统数据互联企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，让企业的数据管理更加高效。中国最大的 K12 民办教育集团之一简化了会计管理流程、提高了工作效率、实现了档案多维穿透查询，让企业的财务管理更加便捷。
合思档案凭借其强大的功能、卓越的服务和丰富的应用案例，为企业提供了一站式的财务档案管理解决方案。在数字化转型的浪潮中，选择合思档案，就是选择高效、合规、智能的财务档案管理方式。如果您想体验合思档案带来的便捷与高效，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章，让有限更有效。
