在当前经济环境下,企业正面临着营业收入增长放缓、利润率压缩的挑战,挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润影响重大。合思,作为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,助力企业实现差旅精细化管控。
市场风云:企业差旅成本的“增长风暴”
当下,企业发展遭遇诸多困境,营业收入增长步伐逐渐放缓,利润率也被不断压缩。而差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,使得企业差旅成本直线上升。
数据显示,2023 年全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄,利润率下降,每百元营业收入中的费用有所增加。差旅支出在企业总运营成本中占比达 10% – 40% 不等,像金融服务等行业,差旅费用更是达到运营成本的 20% 以上。差旅费用报告显示,企业在差旅方面的支出已经成为一项不容忽视的成本负担。
痛点剖析:传统差旅管控的“荆棘之路”
企业在差旅管控上存在着诸多问题,犹如行走在荆棘之路上。
首先是惯性思维和业财脱节。传统的“硬控”方式虽然能在短期内降低成本,但却牺牲了员工体验。这导致员工与雇主之间的矛盾升级,同时也增加了消费合规的挑战。差旅费用报告往往反映出这种管控方式的弊端。
其次,下沉市场拓展面临重重困难。企业需要触达客户,适应地域文化和消费习惯,优化供应链和管理成本。而出海业务则带来了国际差旅管理的难题,如资源分散、信息碎片化等。
此外,线下差旅费用管控是一个“盲点”,在数电票时代,企业还面临着会计凭证管理和合规风险的挑战。差旅费用报告常常揭示出这些痛点,让企业管理者头疼不已。
策略领航:从“硬控”迈向“智控”的变革之旅
合思提出了从“硬控”到“智控”的理念,开启了一场差旅管控的变革之旅。
通过数智化、精细化的管理手段,合思旨在科学降低差旅成本,提升运营效率,优化差旅制度和行为。实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖,全流程管控、全产业链优化和全员参与。差旅费用报告将见证这一变革带来的成效。
核心模块:合思差旅管控的“秘密武器”
-
下沉市场深耕:精准布局,掌控下沉商机
合思与知名 OTA 建立了深度合作,覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,助力企业精细化管理下沉市场差旅成本。差旅费用报告可以清晰地反映出在下沉市场的成本控制情况。 -
出海业务护航:全球资源整合,畅行国际差旅
合思整合全球优质服务商渠道,覆盖全球 70 多个国家近 200 万家酒店、千余家航空公司、800 多座城市的境外打车资源。提供“线上 + 线下”多渠道预订和 7 * 24 小时中英文客服支持。差旅费用报告将展示出海业务差旅成本的优化。 -
线下消费破局:易商卡开启线下管控新时代
合思推出易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖因公消费全场景。差旅费用报告能够体现线下消费管控的效果。 -
数电票应对之道:档案管理升级,盘活业财数据
合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。差旅费用报告将反映数电票时代的财务管理变革。 -
AI 应用先锋:智能科技赋能差旅管理
合思陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务,为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等。差旅费用报告将见证 AI 技术带来的智能化变革。
优势彰显:合思的“实力名片”
合思是专精特新企业,累计融资超 15 亿元。在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国 22 个城市设直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
拥有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人的选择。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能实现全场景覆盖、全流程管控和全员参与,还前瞻探索 AI 技术。差旅费用报告是合思实力的有力证明。
案例见证:合思差旅管控的“成功画卷”
-
风控优化:制度完善与数据监控的双轮驱动
某企业应用合思系统后,通过合思 BI 差旅风控功能发现大量员工违规情况。企业以此为契机,完善差旅制度并加强数据监控。差旅费用报告显示,企业的差旅管理更加规范。 -
成本节省:超标订单下降与红包激励的双赢局面
2023 – 2024 年,使用合思解决方案的企业超标订单占比从 4% 下降到 2%,累计节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通相关服务后,员工节省差旅费获红包,企业有效节省差旅成本。差旅费用报告记录了这一成本节省的成果。 -
下沉增效:区县维度管控下的消费优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年三线及以下城市差旅申请单量增长 8%,但酒店预订消费金额同比下降 6%。差旅费用报告展示了下沉市场的增效成果。
服务体系:合思的“全方位护航”
合思作为无需报销平台,提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备 7 * 24 小时中英文客服支持。差旅费用报告的生成和分析也在其服务体系的支持下更加精准。
未来展望:合思引领差旅管理新未来
在企业挖掘净利润的征程中,差旅精细化管控至关重要。合思凭借其全面的解决方案、显著的竞争优势和成功的实践案例,为企业提供了科学有效的差旅管理途径。
未来,合思将继续前瞻探索,如深入应用 AI 技术,帮助企业在差旅管理中“用得丝滑、管得无形”,赢得成本优势,挖出更多净利润,实现可持续发展。差旅费用报告将持续记录企业在合思的助力下取得的进步。