在当前经济环境下,企业在财务收支管理方面遭遇了重重难题。合规性要求日益严格,传统管理方式效率低下,成本控制也成为了企业发展的一大挑战。如何在保证合规的前提下,提高财务管理效率,降低成本,成为了众多企业亟待解决的问题。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的理念,为企业带来了全新的解决方案。其核心的出差费用管理系统,更是在企业财务管理中发挥着重要作用。
合思发展历程与业务全景
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。多年来,合思不断发展壮大,已累计融资超15亿元人民币。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中,出差费用管理系统是其核心产品之一,为企业的差旅费用管理提供了一站式的解决方案。
合思使命愿景领航前行
合思始终怀揣着伟大的使命和愿景。其使命是助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,合思希望通过自身的努力,帮助企业在复杂的市场环境中稳健前行。
而合思的愿景则是成为未来财务领域的领军者,推动企业财务数字化转型。在数字化浪潮的推动下,企业的财务管理也需要与时俱进。合思将不断创新,为企业提供更加先进、高效的财务数智化解决方案,引领企业走向数字化转型的成功之路。
合思产品矩阵多元赋能
合思旗下拥有多款产品,构建了一个丰富的产品矩阵,全方位满足企业的财务数智化需求。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加精细、高效。出差费用管理系统作为合思费控的重要组成部分,能够对企业的出差费用进行实时监控和管理,确保费用支出的合理性和合规性。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工提供便捷的差旅预订服务。同时,通过与出差费用管理系统的无缝对接,实现了差旅费用的自动核算和报销,大大提高了工作效率。
合思档案助力企业高效管理会计档案,将传统的纸质档案转化为电子档案,实现了档案的数字化存储和管理。这不仅节约了大量的存储空间和耗材成本,还提高了档案的查询和使用效率。
合思付款解决采购对账、收票、付款问题,实现了采购流程的自动化和智能化。通过与出差费用管理系统的协同工作,确保企业的采购费用能够及时、准确地支付。
合思收款实现销售开票、收款、对账一站式管理,提高了企业的资金回笼速度和财务管理效率。出差费用管理系统与合思收款的结合,能够更好地对企业的资金流动进行监控和管理。
合思BI进行智能化财务收支经营分析,通过大数据和人工智能技术,为企业提供精准的财务分析报告和决策支持。出差费用管理系统产生的大量数据,为合思BI的分析提供了丰富的素材,帮助企业更好地了解出差费用的使用情况和效益。
合思功能亮点创新突破
合思的功能亮点与创新众多,为企业的财务数智化转型提供了强大的技术支持。
无需报销分级标准,帮助企业直观了解费控报销数字化阶段。出差费用管理系统根据企业的不同需求和发展阶段,提供了不同级别的无需报销解决方案,让企业能够逐步实现费控报销的数字化转型。
全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,打破了信息孤岛。出差费用管理系统整合了企业的各种消费场景和业务场景,实现了消费数据和业务数据的实时共享和交互。同时,通过开放的接口,与企业的其他信息系统进行无缝对接,提高了业财流程的数字化程度。
智能对账引擎与上下游协同门户解决三流合一难题。出差费用管理系统利用智能对账引擎,对企业的费用支出和收入进行自动对账,确保账目的准确性和一致性。上下游协同门户则实现了企业与供应商、客户之间的信息共享和协同工作,提高了供应链的效率和透明度。
预置多种财务分析模型,多系统连接自动数据清洗。出差费用管理系统内置了多种财务分析模型,能够对企业的出差费用进行深入分析和挖掘。同时,通过与企业的其他信息系统进行连接,自动对数据进行清洗和整理,提高了数据的质量和可用性。
合思产品优势显著提升
合思的产品优势显著,能够为企业带来实实在在的价值。
降低员工报销耗时。出差费用管理系统实现了报销流程的自动化和数字化,员工只需在系统中提交报销申请,系统会自动进行审核和核算,大大缩短了报销周期。员工无需再花费大量时间填写报销单据和跑流程,省事更省心。
减少财务入账归档时间。通过与企业的财务系统进行对接,出差费用管理系统能够将报销数据自动导入财务系统,实现了财务入账的自动化。同时,电子会计档案的管理方式也减少了财务人员的归档工作量,提高了工作效率。
节约场地和耗材成本。合思档案的数字化管理方式,让企业不再需要大量的存储空间来存放纸质档案,节约了场地成本。同时,减少了纸张、打印机等耗材的使用,降低了企业的运营成本。
提升业财流程数字化程度和数据安全合规性。出差费用管理系统实现了消费场景和业务场景的数字化管理,提高了业财流程的协同效率。同时,采用了先进的技术和安全措施,确保企业的数据安全和合规性。
实现预算超标预警、多维度费控、资金支付单据驱动、对接主流财务软件自动化记账等。出差费用管理系统能够实时监控企业的预算执行情况,当预算超标时及时发出预警。通过多维度的费控策略,对企业的出差费用进行精细化管理。资金支付单据驱动的方式,确保了资金支付的准确性和安全性。对接主流财务软件实现自动化记账,提高了财务工作的效率和准确性。
合思目标用户精准覆盖
合思的目标用户包括老板、财务人员和员工,能够满足不同用户的需求。
老板可通过财务收支管理分析辅助经营决策。出差费用管理系统提供了详细的财务分析报告和数据可视化展示,老板可以通过这些信息了解企业的出差费用使用情况和效益,为企业的经营决策提供有力支持。
财务人员能极致释放压力。出差费用管理系统的自动化和智能化功能,大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员无需再进行繁琐的手工核算和报销审核,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和分析工作中。
员工省事更省心。出差费用管理系统提供了便捷的报销流程和智能的差旅预订服务,员工在出差过程中无需再为费用报销和差旅安排而烦恼,省事更省心。
合思的应用场景覆盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场、火车、用车、用餐等,出差费用管理系统能够对这些消费场景进行实时监控和管理。业务场景包括销售合同、采购合同等,通过与业务系统的对接,实现了业财一体化管理。
合思成功案例实力见证
合思拥有众多成功案例,充分证明了其产品和服务的有效性和可靠性。
动力源通过使用合思的出差费用管理系统,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理效率得到了极大的提高,员工的工作体验也得到了改善。
徐福记企业在使用合思的产品后,企业差旅费用节约了35%。出差费用管理系统的精细化管理和智能分析功能,帮助企业优化了差旅费用的支出结构,降低了差旅成本。
合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%。通过数字化档案管理方式,提高了档案整理和查询的效率,为企业的知识管理和决策支持提供了有力保障。
合思凭借其先进的产品和卓越的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案。出差费用管理系统作为合思的核心产品之一,能够帮助企业解决出差费用管理中的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想实现财务数字化转型,不妨选择合思,免费试用出差费用管理系统,开启财务数字化转型之旅。