在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化已然成为众多企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其领先的财务数智化产品与卓越服务，成功为众多企业化解财务难题，实现了降本增效的显著目标。接下来，就让我们以赛傲生物为例，一同深入探寻合思如何助力企业达成财务数字化转型，尤其是在差旅信息化应用方面的突出表现。
赛傲生物旧局：财务困局待破
赛傲生物，作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，专注于细胞药物的研发与生产等前沿领域。然而，在过去，企业的采购、支付、报销等关键环节相互孤立，宛如一盘散沙。提报申请还停留在手工填制纸质单据的传统阶段，模板单一且缺乏灵活性。部分流程虽引入了一些系统，但各系统之间流程割裂，犹如孤岛般难以协同，这使得费用管控难度陡增，财务风险也如影随形。
具体而言，流程混乱难以统一是一大痛点。员工的差旅审批流程冗长拖沓，预算超标现象时有发生，如同脱缰的野马难以控制。行政部门的物品采购审核流程也缺乏规范，导致效率低下。这种差旅信息化应用的缺失，让企业在费用管理上陷入了困境。
粗放管理难以精准核算也是问题所在。员工提报的申请单模板单一，财务人员在进行费用溯源、审核和分类工作时困难重重，犹如在迷雾中摸索前行。手工做账的巨大工作量更是让财务人员苦不堪言，报表分析严重滞后，信息的及时性和准确性大打折扣。差旅信息化应用的不足，使得企业无法及时掌握费用动态，做出科学决策。
合思方案：数智妙药解困
合思为赛傲生物量身定制了一套全面而精细的解决方案，在差旅信息化应用方面展现出了强大的实力。
- 项目管理：信息闭环管控
在项目管理过程中，为确保项目信息的完整性，合思在立项申请阶段就巧妙关联项目合同等关键信息，自动生成项目台账。当项目主计划发生变更时，能够及时进行调整，确保信息的实时性和准确性。
日常项目费用的执行由关联方发起申请，系统会自动匹配项目预算包进行管控，并详细记录执行过程。同时，结合项目管理系统的时间和需求计划，实现项目增值分析，让资源投入成本可量化统计。这种精细化的管理模式，为差旅信息化应用提供了坚实的基础，使得企业能够更好地掌控项目费用。
- 报销应用：多端灵活畅行
采用移动+PC多端报销模式，员工可以随时随地发起报销申请，摆脱了时间和空间的限制。审批流转路径清晰明了，付款进度实时可查，让员工能够及时了解报销状态。
细化费用管理颗粒度，根据企业生产经营管理特征拆分日常申请单和费用类型，使得费用管理更加精准。重塑采购流程，将申请、采购、付款等环节紧密关联，建立采购和台账管理，对公支付统一开票结算，自动制证，大大提高了采购效率。
备用金管理灵活且可追溯，员工借款后可在线上报销核销或手动还款，本人与财务人员都能实时查看借款情况。合思BI报表分支为业务决策提供有力支持，各部门费用变动实时更新，及时提醒管理层进行调整。这些举措全面提升了差旅信息化应用的水平，让企业的财务管理更加高效。
- 成效彰显：效率成本双赢
应用合思的解决方案后，赛傲生物在差旅信息化应用方面取得了令人瞩目的成效。
报销效率大幅提升65%，员工报销周期从漫长的等待大幅缩减至1周以内，员工再也不用为报销问题而烦恼。差旅预算节省了100万元，有效控制了成本，让企业的资金得到了更合理的利用。
财务核算效率提升90%，财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，能够将更多的精力投入到有价值的工作中。在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了显著提升，员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效。
赛傲生物的成功转型充分证明了合思财务数智化解决方案的强大实力。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
如果您的企业也面临着财务难题，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅信息化应用带来的全新变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
