在当今企业财务数字化转型的汹涌浪潮中,传统费用管理模式宛如一艘老旧的船只,面临着诸多痛点与挑战。而北京合思信息技术有限公司的财务收支管理平台恰似一艘崭新的巨轮,为企业提供了行之有效的解决方案,特别是在付款流程简化方面有着卓越的表现。
传统困局:费用管理痛点剖析
企业费用支出管理犹如一团乱麻,虽费用支出占比看似不大,但管理工作却复杂异常。传统报销方式可谓是高投入、低产出,员工体验也极差。
在手工报销阶段,预算管控严重缺失,流程冗长繁琐。员工需要花费大量时间填写报销单据,财务人员也需逐一核对,效率极为低下。而到了电子化报销阶段,问题依旧存在。与供应商对接繁琐,财务事后获取信息滞后,常常导致付款不及时等情况。
同时,企业还面临着财税新政的合规要求。电子发票、金税四期等政策的出台,对税务会计和费用会计提出了全新的挑战。不同行业更是有着各自独特的费控痛点。医药行业资金回流困难,合规要求高;软件行业项目制费用管控流程复杂;连锁经营行业报销数字化程度低,财务数据整合困难。这些痛点都严重影响了企业的付款流程,使得付款流程简化成为企业的迫切需求。
合思亮相:财务数智化新势力
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。付款流程简化是其服务中的一大亮点,让企业在付款环节更加高效便捷。
使命愿景:助力企业腾飞之梦
合思有着明确且伟大的使命与愿景。其使命是帮助企业挖出更多净利润,让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在付款流程简化方面,通过优化流程、提高效率,帮助企业降低成本,增加净利润。
愿景是推动企业财务数字化转型,成为企业财务数智化领域的领导者,助力企业在新财智世界中取得成功。付款流程简化是财务数字化转型的重要一环,合思正通过自身的努力,为企业实现这一愿景添砖加瓦。
功能全景:财务全流程管理利器
合思的财务收支管理平台拥有广泛的功能模块,涵盖了财务全流程管理。
预算管理模块包含预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等。通过合理的预算管理,企业可以更好地规划资金,确保付款的准确性和及时性,实现付款流程简化。
费用报销模块包括费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等。规范的费用报销流程,让员工报销更加便捷,财务审核更加高效,付款流程也更加顺畅。
采购管理模块有采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等。从采购申请到付款,实现了全流程的管控,大大简化了付款流程。
合同管理模块包含合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等。对合同的有效管理,有助于明确付款条款,保障付款的合规性和准确性。
应付管理模块包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等。通过对应付账款的精细化管理,实现付款流程的优化和简化。
支撑平台则有总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等,为整个财务流程提供坚实的支持,确保付款流程简化的实现。
创新之光:无需报销与智能联动
合思的财务收支管理平台具备“无需报销”的创新理念。企业费控管理可分为L1 – L5五个层级,逐步实现从手工报销到高级无需报销的升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,员工报销体验大幅提升。员工无需再进行繁琐的报销操作,付款流程得到了初步的简化。
L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销、“四大统一”。从消费到入账再到付款,全流程自动化,付款流程进一步简化。
L5高级无需报销阶段,智能化程度加深,全场景、全链路实现智能化无需报销。付款流程简化达到了一个全新的高度,企业的付款效率得到极大提高。
同时,平台能广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。这使得付款信息能够及时准确地传递,进一步促进了付款流程简化。
优势尽显:专业实力铸就卓越
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其产品的研发和服务的提升提供了坚实的保障。
公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络确保了能够及时响应客户需求,为付款流程简化提供了优质的服务支持。
合思拥有广泛连接的生态,能够提供费控管理领域的综合解决方案,在数据赋能、协同、智能化等方面表现出色。这些优势都为付款流程简化提供了有力的支撑。
精准定位:目标用户与多元场景
合思财务收支管理平台的目标用户包括各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期阶段、对精细化管理有需求的企业,如医药、软件、连锁经营等行业企业。这些企业在付款流程方面往往面临着诸多问题,合思的平台能够为他们提供付款流程简化的解决方案。
应用场景涵盖企业的费用报销、采购、预算管理等财务全流程,满足对私报销和对公报销等不同付款主体的需求,支持多种支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包等。无论是何种付款场景,合思都能实现付款流程简化,提高企业的付款效率。
成功典范:多行业应用显价值
在医药行业,合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,保证费用明确可追,智能连通后端支付系统实现银企直连一键支付。这一举措极大地简化了付款流程,提高了付款效率,也确保了付款的准确性和合规性。
在软件行业,合思为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。这些功能使得付款流程更加清晰透明,实现了付款流程简化。
在连锁经营行业,合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高审批效率和业务合规性,降低资金风险。通过优化合同管理和审批流程,付款流程得到了有效的简化。
这些成功案例充分体现了合思财务收支管理平台在付款流程简化方面为企业带来的显著价值。
合思的财务收支管理平台凭借其强大的功能、创新的理念和丰富的成功经验,为企业财务数字化转型提供了有力支持,特别是在付款流程简化方面表现卓越。如果您的企业也想体验付款流程简化带来的高效与便捷,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启财务数智化的新征程,实现降本增效、合规经营的目标。