在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业重要的可控支出，对净利润的影响愈发显著。许多企业在差旅管控方面面临诸多难题，而合思凭借其先进的解决方案，为企业解决差旅管控困境，提供了有效的报销合规措施。
行业痛点：净利润黑洞待填补
当下企业在差旅管控中遭遇了各种“净利润黑洞”。惯性思维使得企业在差旅管理上墨守成规，难以适应市场变化。业财脱节的问题普遍存在，业务部门与财务部门之间缺乏有效的沟通与协作，导致差旅费用的支出与企业的财务规划难以匹配。预算失控更是让企业在差旅成本上陷入困境，许多企业无法准确预估和控制差旅费用，使得差旅成本不断攀升。
差旅成本是仅次于人力资源成本的第二大可控成本。在当前的经济环境中，企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，成本压力增大。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高，一般在10% – 40%之间，部分高频差旅行业的差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。
为了控制差旅成本，企业采取了一系列硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。然而，这些措施却引发了一系列问题。员工与雇主之间的矛盾升级，员工的出差体验受到影响，工作积极性降低。同时，消费合规挑战也日益增大，企业难以确保员工的差旅消费符合规定。
此外，企业在下沉市场和出海业务的差旅管控方面也面临难题。下沉市场的差旅需求日益增长，但企业缺乏有效的管控手段。出海业务则面临海外差旅资源分散、合规要求复杂等问题。线下消费管控和数电票管理同样是企业的痛点，线下消费的管理盲区使得企业难以掌握员工的真实消费情况，数电票的管理也需要更加智能化和合规化的报销合规措施。
解决方案概述：从硬控到智控的转变
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。该方案涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从“硬控”到“智控”的转变，为企业提供了有效的报销合规措施。
在这个解决方案中，合思打破了传统的差旅管理模式，让差旅活动实现无感管控。员工无需再为报销繁琐的差旅费用而烦恼，企业也能够更加精准地控制差旅成本。通过智能化的系统，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，进行有效的预算管理和风险控制。
核心功能与优势：多维度助力报销合规
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差旅节省奖励计划“合力省”
合思的“合力省”计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系。传统的差旅管理中，企业希望节省费用，而员工则希望有更好的出差体验，两者之间存在一定的矛盾。“合力省”计划通过激励机制，让员工主动参与到省钱的行动中来。当员工节省了差旅费用时，他们可以获得相应的奖励，这样既满足了员工的利益需求，又为企业节省了差旅费，是一种有效的报销合规措施。 -
灵活的差标管控
合思提供的灵活差标管控功能，能够根据不同季节和市场价格调整差标。在旅游旺季，酒店价格可能会上涨，合思的系统可以自动调整差标，保证员工有较好的出差体验，同时又能合理控制成本。这种灵活的差标管控方式，避免了企业因差标过高或过低而带来的问题，是企业实现报销合规的重要保障。 -
BI差旅风控系统
合思的BI差旅风控系统是企业差旅管理的“守护神”。该系统能够全面监控与智能分析差旅活动，及时发现异常情况并发出预警。通过对差旅数据的深度分析，系统可以识别出潜在的风险，如员工的违规消费、虚假报销等。这一功能有效控制了成本，同时也保障了企业的报销合规性。 -
AI智能功能
合思的AI智能功能为企业差旅管理带来了极大的便利。AI智能审批可以快速审核差旅申请和报销单据，提高审批效率。行程与住宿推荐功能根据员工的出差需求和企业的差标，为员工提供合适的选择。自动化预订服务让员工无需手动操作，即可完成差旅预订。差旅预算自动计算功能则帮助企业准确预估差旅费用，实现精细化管理。这些AI智能功能提升了员工体验和企业管控效率，是企业实现报销合规的有力工具。 -
资源整合
合思与国内外知名OTA合作，整合了丰富的差旅资源。在国内，覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足了企业在下沉市场的差旅需求。在全球范围内，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。丰富的资源整合为企业提供了更多的选择，降低了差旅成本，同时也保障了企业在出海业务中的差旅需求，是重要的报销合规措施。 -
易商卡
易商卡是合思为解决企业线下消费管控难题而推出的一项创新产品。易商卡实现了线下消费全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工在使用易商卡进行消费时，企业可以实时掌握消费情况，确保消费的合规性。同时，员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行，是企业实现报销合规的有效手段。 -
电子会计档案管理系统
在数电票时代，合思的电子会计档案管理系统显得尤为重要。该系统能够做好数智化归档、数据关联和合规性管理，盘活业财数据价值。企业可以通过该系统对差旅费用的相关票据进行电子化管理，确保票据的真实性和合规性。同时，系统还可以对业财数据进行分析，为企业的决策提供支持，是企业实现报销合规的重要保障。
应用场景与案例：实践检验报销合规成效
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下沉市场：精准管控降低成本
某连锁零售企业在下沉市场的差旅管理中遇到了难题。由于不同区县的经济发展水平和消费价格存在差异，企业难以统一管控差旅费用。合思为该企业提供了差标管控下沉至区县维度的解决方案。通过合思的系统，企业可以根据不同区县的实际情况调整差标，实现精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了差旅成本，实现了报销合规。 -
出海业务：解决难题提供高性价比选择
合思帮助企业解决了海外差旅资源分散等难题。在出海业务中，企业面临着海外酒店预订困难、交通不便等问题。合思整合了全球优质的差旅资源，为企业提供了高性价比的出行选择和多渠道服务支持。企业可以通过合思的系统轻松预订海外酒店、机票和打车服务，同时还能确保消费的合规性，是企业出海业务实现报销合规的可靠伙伴。 -
线下消费管控：易商卡助力成本控制
某企业在线下消费管控方面存在管理盲区，员工的因公消费难以监管。合思的易商卡为该企业解决了这一问题。员工使用易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，确保消费符合规定。员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行。同时，企业通过易商卡的使用，有效控制了成本，实现了报销合规。 -
合规管理：风控系统发现违规完善制度
某企业通过合思的BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。在传统的差旅管理中，企业难以发现员工的违规行为，导致差旅费用的浪费和合规风险的增加。合思的BI差旅风控系统通过对差旅数据的分析，及时发现了员工的违规消费和虚假报销等问题。企业根据这些发现，完善了差旅制度，并加强了监控，有效提升了报销合规性。
结尾：抓住机遇开启报销合规新征程
合思的解决方案为企业提供了科学的报销合规措施，能够帮助企业科学管控差旅成本、提升运营效率、实现降本增效和合规经营。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，差旅管控是企业提升竞争力的重要环节。选择合思平台，企业可以告别差旅管理的难题，实现报销合规和可持续发展。
如果您的企业也想体验合思的优质服务，不妨现在就免费试用，共同迎接更可期待的商业未来。
