在当今复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理正处于一个机遇与挑战并存的关键节点。北京合思信息技术有限公司凭借深入的调研和精准的数据分析，精心打造了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。这份报告如同一盏明灯，为企业照亮了行业的现状与未来发展的方向，助力企业在降本增效和可持续发展的道路上稳步前行。
市场形势：商旅复苏热潮下的喜与忧
疫情的阴霾逐渐退散，2023 年 1 – 7 月，商旅市场迎来了“井喷式”的增长。差旅消费的总体金额同比大幅上升 220.11%，环比也有 95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速都维持在高位，制造业、耐用品、金融、服务等行业更是增幅显著。
不过，业务线和区域之间的增长并非齐头并进。飞机、火车等长途商旅的增长势头更为强劲，长三角、珠三角、京津地区的消费总额也更高。然而，尽管市场呈现出一片繁荣景象，但消费总量尚未恢复到疫情前 2019 年的高点。而且，价格的上涨也给企业带来了一定的压力，上半年飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。
痛点分析：费控与差旅管理的重重困境
企业在费控及差旅管理方面面临着诸多棘手的问题。首先是成本居高不下，人均商务消费金额快速攀升，并持续稳定在高位。超标订单量明显增加，使得成本控制的风险日益突出。
其次是效率低下，发票和单据的处理耗费大量时间。由于多数企业没有上线统一的订票平台，员工自行订购导致开票和报销流程繁琐，缺少自动控制系统，人工校验的效率极低。
最后是管控困难，事前管控的不足导致费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题。超标订单量和发票合规风险大幅增加，给企业的财务管理带来了巨大的挑战。
解决方案整体策略概述：数字化领航企业费控新征程
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思致力于帮助企业解决费控及差旅管理中的痛点。
企业可以通过数字化建设，构建线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。借助数字技术优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比，同时增加员工的参与度，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
核心模块：数智工具打造高效费控体系
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预算管控：精准把控商务消费之门
对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以确保每一笔商务消费都在预算范围内，避免不必要的开支。 -
消费标准自动控制：严守差旅消费红线
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，对差旅消费进行严格要求。这一功能可以有效避免员工超标准消费，降低企业的差旅成本。 -
精益消费策略：精打细算降低成本之路
通过同性同住、提前预定等方式，企业可以降低差旅成本。部分企业尝试合思商城“合力省”，奖励员工节省的费用，进一步激发员工的节约意识。 -
数智化工具应用：科技赋能提升报销效率
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，不仅提高了工作效率，降低了成本，还提升了财务核算和记账的效率。员工可以更加便捷地完成报销流程，财务人员也可以将更多的时间和精力投入到财务管理中。 -
深化分析：数据洞察挖掘降本潜力
利用合思 BI 对核心费用、差旅支出等数据进行多维度分析，挖掘影响降本增效的深层因素。通过数据分析，企业可以发现潜在的问题和机会，制定更加科学合理的费控策略。
竞争优势：合思实力铸就行业领先地位
合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思拥有广泛连接的生态，能够为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其强大的实力和广泛的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
成功案例：真实见证合思解决方案成效
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L4 级无需报销上市公司：效率飞升的数字化奇迹
某上市公司通过使用合思费控、合思商城等产品，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。员工可以在移动端进行申请，消费免垫资开票；财务人员月底只需进行 1 次对账，入账实现自动化操作；管理洞察和数据监测助力差旅标准化，为企业带来了显著的效益提升。 -
连锁经营上市公司：智慧商旅开启满意之旅
合思商城与某 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式，员工满意度达到 100%，财务部投诉率降低 80%。合思商城为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验，让企业的差旅管理更加轻松高效。 -
消费即省钱企业：商城助力开启降本之旅
合思商城“合力省”助力企业降本增效，酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。通过“合力省”，企业在消费的同时实现了成本的节约，提升了企业的经济效益。 -
流程自动化企业：引擎驱动报销体验升级
流程引擎实现了差旅补贴自动化，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。自动化的流程让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来，提高了工作效率和满意度。
服务体系：贴心护航企业数字化转型
合思提供全面的服务体系，包括专业的研发团队、直营服务网络和合作伙伴网络。能够及时响应企业的需求，为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务。
同时，合思通过不断创新和技术升级，为企业提供更高效、更智能的财务数智化服务。无论是在系统的稳定性、功能的实用性还是服务的贴心程度上，合思都力求做到尽善尽美。
在当前复杂多变的商业环境下，企业的费控及差旅管理面临着巨大的挑战，但也蕴含着前所未有的机遇。合思凭借其全方位的财务数智化解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业有效应对挑战，实现降本增效、合规经营和可持续发展。
企业旅游管理数字化是企业提升竞争力的必由之路。企业应抓住数字化转型的机遇，积极采用合思的解决方案，提升自身的竞争力和经营效益。如果您想体验企业旅游管理数字化带来的便利和效益，不妨免费试用合思的解决方案，开启您的数字化转型之旅。
