合思助力企业财务系统优化,开启数字化转型新篇章

合思助力企业财务系统优化,开启数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点,成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)肩负着重要的使命。合思创立于2014年,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。同时,国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。处于工业化中后期的企业,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切,费控报销最终将走向“无需报销”的新时代。而合思,正是企业财务系统优化道路上的得力伙伴。

市场形势:转型大势,势不可挡

电子发票政策的推行,犹如一场春雨,滋润着企业财务数字化转型的土壤。它从服务型行业和消费场景的普通发票开始,逐步向企业间采购和销售的增值税专用发票拓展。同时,国家计划通过试点工作,建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。这一政策的推进,无疑为企业财务系统优化带来了新的机遇。

随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。这是时代的要求,也是企业生存和发展的必然选择。

中国产业结构的变化也在推动着企业的变革。自2015年第三季度第三产业在GDP中的贡献占比超过50%以来,“知识技术”“服务经济”的标签愈发凸显。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,以“敏捷”为发展关键词,满足市场的多样化需求。

疫情后,中国工业综合指数大多维持在55%以上,虽有阶段性波动,但总体仍处于稳定的较高位水平。繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级,技术变革突显了企业数字化建设的需求。在这样的背景下,企业财务数字化转型势在必行,财务系统优化成为了企业提升竞争力的关键举措。

痛点分析:传统模式,弊病丛生

在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不一,沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。

企业费用支出虽然在总支出中占比相对较少,但却关系到企业的每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差,使得费用支出的管理成为了企业的一大难题,而其核心就在于费用报销。

企业往往以财务的视角来管理费用支出,这种滞后、片面的后端财务视角无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务系统优化迫在眉睫。

解决方案整体策略概述:数智赋能,转型可期

合思为企业提供的财务数智化解决方案,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

通过数字化手段实现业财一体化,让财务人员能够参与到业务发生(费用产生)的全过程。将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,从而完成管理数字化的升级。财务数字化需要提前布局,业财一体 + 费控系统助力企业实现平滑过渡。企业应提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统。合思的解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,推动企业财务系统优化。

核心模块:功能卓越,优势尽显

费控管理平台是合思解决方案的重要组成部分,其发展方向是不断强化广泛连接的能力,提供费控管理领域的综合解决方案。数据赋能、协同、智能化等是其关键词。企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,合思能够助力企业向高级无需报销阶段迈进。

中台作为一种组织形式,本质在于连接和复用,价值在于梳理和打通孤岛。合思的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,包括业务中台、数据中台和财务中台。

财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能模块,为企业提供全面的财务管理支持。数据赋能是合思解决方案的重要特点,通过对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策,为企业财务系统优化提供了强大的技术支持。

竞争优势:实力雄厚,脱颖而出

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思在技术创新和产品研发方面能够投入更多的资源,为企业提供更先进的财务数智化解决方案。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到快速解决。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,这充分证明了合思具有丰富的行业实践经验。合思能够深入了解不同行业的需求和痛点,为企业提供针对性的解决方案,助力企业实现财务系统优化。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可扩展性,能够根据企业的不同需求和发展阶段进行定制化配置。这种定制化的服务模式能够满足企业多样化的财务管理需求,为企业的发展提供有力支持。

成功案例:实践验证,效果显著

中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该制药公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了财务系统的优化。

中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台的运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,推动了企业财务系统的优化升级。

中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件,通过合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动,减轻了审核工作,降低了资金风险,提高了审批效率和业务合规性,为企业的财务管理带来了显著的改善。

服务体系:专业全面,贴心保障

合思为客户提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务,帮助企业制定竞争策略,构建长期竞争壁垒。在投资研究方面,合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务、融资和上市中的募投报告撰写及咨询服务等。

合思的服务团队具备专业的技术和丰富的经验,能够为客户提供全方位的实施部署支持,确保解决方案的顺利上线和稳定运行。同时,合思提供7×24小时的售后维护服务,及时响应客户的需求和问题,保障客户的正常使用。这种专业全面的服务体系,为企业财务系统优化提供了有力的保障。

合思的财务数智化解决方案具有诸多优势和价值,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,是企业财务系统优化的理想选择。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务质量,为客户提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而费控系统在此间不可或缺,合思的解决方案将在企业财务数字化转型中发挥重要作用。合思愿与企业携手共进,共同应对市场挑战,把握发展机遇,实现企业的可持续发展和价值提升。如果您想体验合思为您带来的财务系统优化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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