在当前经济环境下，企业面临着复杂多变的内外部环境。疫情、政策、国际局势等诸多因素，让企业的商旅消费及费用管控犹如身处风云变幻的大海。交易单量、价格、行业和区域差异、管控模式以及用户行为模式都在不断变化。企业在业务拓展的征程和成本控制的坚守之间纠结徘徊，降本增效的压力如同一座无形的大山，压在每一位企业管理者的心头。在这样的背景下，一套有效的出差费用策略显得尤为重要。
合思——财务数智化解决方案领航者
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，在财务数智化的天空中闪耀。
合思基于广泛连接的生态，就像一张庞大而精密的网络，将各方资源紧密相连。其双轮驱动的模式创新，如同两个强劲的引擎，为企业的财务数智化进程注入源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是为企业提供了一条便捷、高效的财务数智化之路。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务如同一个强大的武器库，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在复杂的市场环境中能够轻装上阵。
核心功能优势——出差费用策略的强大支撑
预算管控：精准把控资金流向
在企业的商务消费中，预算管控是至关重要的一环。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，这就像是在出行前规划好路线，确保每一笔资金都能用到刀刃上。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，实时掌握资金的使用情况，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，从源头上杜绝不合理的费用支出。通过这样全方位的预算管控，企业能够更好地制定出差费用策略，让每一分钱都花得有价值。
消费标准自动控制：严守费用红线
在2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像是一位严格的管家，当员工的消费超出标准时，会自动进行提醒和限制。通过消费标准自动控制，企业能够有效地控制出差费用，确保每一次出差都在合理的费用范围内，为企业的出差费用策略提供了有力的保障。
降本策略支持：挖掘省钱潜力
合思支持同性同住、提前预定等降本策略。这些策略就像是隐藏在出差费用中的宝藏，等待企业去挖掘。如2023年1 – 7月酒店订单中，同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。这说明越来越多的企业开始意识到同性同住这一降本策略的优势。同时，2023年以来各类订单提前预定天数明显提高，提前预定不仅能够获得更优惠的价格，还能避免临时预订带来的高价风险。这些降本策略的实施，能够让企业在出差费用上节省大量的资金，优化出差费用策略。
数智化功能：开启高效财务管理新时代
合思拥有一系列数智化功能，包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等。这些功能就像是一把把智能钥匙，为企业打开高效财务管理的大门。
在2023年1 – 7月，合思费控平台中，免打印的对账单、付款单同比增长显著。单据免打印不仅节省了纸张和人力成本，还提高了工作效率。线上支付笔数增幅高于同期单量总体增幅，线上支付的便捷性让企业的资金流转更加高效。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，自动生成记账凭证减少了人工错误，提高了财务数据的准确性。合思BI中分析主题平均日活跃用户数高，企业可通过BI对沉淀数据深入分析，为出差费用策略的制定提供数据支持。
应用场景与案例——出差费用策略的成功实践
L4级无需报销上市公司的蜕变之旅
有一家L4级无需报销的上市公司，曾经面临着诸多问题。员工报销流程漫长，就像一场马拉松，让员工疲惫不堪。财务低价值工作多，财务人员整天忙于繁琐的报销审核和记账工作，无暇顾及更有价值的财务分析和决策。老板无法实时掌握业务数据，就像在黑暗中摸索，难以做出准确的决策。
使用合思费控、合思商城等产品后，该企业实现了员工移动端申请免垫资，员工再也不用为出差垫资而烦恼。财务月底一次对账入账自动化，大大减轻了财务人员的工作负担。通过差旅分析助力标准化，让企业的出差费用管理更加规范。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了出差费用策略在大型企业中的可行性和有效性。
连锁经营上市公司的满意答卷
一家连锁经营上市公司，面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。员工对繁琐的报销流程和有限的出行选择感到不满，财务人员在处理大量的报销单据时焦头烂额，企业管理者在协调各门店的出差费用管理时感到力不从心。
合思商城无缝接入原TMC，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。这一案例表明，出差费用策略能够提高员工的满意度，减轻财务人员的负担，提升企业的管理效率。
合思商城“合力省”的省钱秘籍
在疫情放开后，酒店价格上涨，企业面临着差标问题。合思商城“合力省”政策签约后赠送消费抵扣券，激励员工节约。这一政策就像一把神奇的钥匙，打开了企业出差费用节省的大门。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过“合力省”政策，企业能够在不降低员工出差体验的前提下，有效控制出差费用，优化出差费用策略。
流程自动化的效率革命
通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，企业实现了补贴自动计算、送审。这一流程自动化的改革，就像一场效率革命，让企业的出差费用管理焕然一新。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程自动化能够提高员工的满意度，减少人工错误，提高财务工作效率，为出差费用策略的实施提供了有力的保障。
在企业降本增效压力长期存在、低碳发展成为趋势的当下，合思的财务数智化解决方案为企业提供了切实可行的降本增效、可持续发展路径。出差费用策略作为其中的重要组成部分，能够帮助企业在复杂的市场环境中更具竞争力，实现有限资源的更有效利用。
如果你也想优化企业的出差费用策略，提升财务管理效率，现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启企业财务数智化之旅。
