在我国电子凭证改革如火如荼推进的当下，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理的征程中，依旧面临着重重迷雾般的痛点。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领航者，怀揣着破局的决心，重磅推出合思档案，致力于为企业驱散财务档案管理的阴霾。
行业痛点：财务档案管理的荆棘之路
企业在财务档案管理领域，宛如置身于荆棘丛中，每一步都充满艰辛。归档难题首当其冲，纸质档案管理犹如一场漫长而繁琐的战役，工作人员需耗费大量时间精力去确认单据的一致性，稍有不慎，档案遗失的风险便如影随形。查找档案更是一场与时间和空间的较量，受限于时间和空间的束缚，每一次查找都像是在茫茫大海中捞针，耗费大量宝贵时间。
成本问题也是企业难以承受之重，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了极高要求，犹如一个无底洞，不断吞噬着企业的资源，使得成本高昂。而且，纸质档案管理办法在面对电子原文件的长期保存和数据安全可用问题时，显得力不从心，难以满足现代企业的管理要求。
此外，数据混乱、存储昂贵、效率低下、利用困难等痛点也如跗骨之蛆，困扰着企业。企业业务和财务系统的数据互不连通，犹如两座孤岛，无法实现信息的共享与流通。实物档案存储不仅占用大量空间，而且如同脆弱的瓷器，易损坏丢失。纸质档案的录入操作更是耗时易错，使得档案的价值无法得到最大化发挥，票据数据分析也难以有效开展。
解决方案概述：合思档案的智慧之光
合思档案，宛如一盏明灯，照亮了企业财务档案管理的前行之路。它是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。通过开放式接口互联，它能够自主采集档案数据，如同一位敏锐的猎手，精准捕捉每一个重要信息。大文件自动切割、数电票自动化解析功能，让数据处理变得高效而精准。
智能关联自动组装档案，为企业节省了大量时间和精力。四性检测、业务检测等功能，如同一位严谨的卫士，确保档案的准确性和合规性。支持自定义版式文件，满足企业多样化的需求。精准权限管控，如同坚固的堡垒，保障档案数据的安全。档案目录灵活扩展，水印管理细致入微，档号符合国标要求，每一个细节都彰显着合思档案的专业与用心。
在检索和使用方面，合思档案实现了多维检索、一站式预览，支持在线借阅、异构系统联查。实物混序归档、可视化盘点档案数据，让企业对档案管理一目了然，也为票据数据分析提供了坚实的数据基础。
核心功能亮点：全生命周期管理的卓越之旅
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的显著特点，实现了电子会计档案全生命周期的管理。在智能采集环节，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，如同一个强大的信息收集器，广泛收集各类档案数据，为票据数据分析提供丰富的数据来源。
预归档服务集成了多种服务和规则引擎，元数据服务等功能，如同一位精细的工匠，对数据进行预处理，确保数据的质量和完整性。基础管理涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，如同一个有序的仓库管理员，让档案管理井井有条。档案服务则包括辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供有力支持，同时也为深入的票据数据分析创造了条件。
合思档案还具有打破系统壁垒的强大能力，一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了数据共享和一站式查阅。这就如同搭建了一座桥梁，让各个系统之间的数据畅通无阻，极大地提高了工作效率，也为票据数据分析提供了更全面的数据支持。
用户收益：降本增效的丰硕成果
合思档案为企业带来了实实在在的收益。自动化归档让企业告别了重复性工作，如同为企业安装了一台高效的发动机，使档案利用变得便捷高效。档案数据同源、透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力依据。
在效率提升方面，合思档案的表现堪称卓越。部分企业的归档效率提升了90%，档案查询耗时减少了80%，档案整理匹配效率提升了90%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，提升企业的竞争力。
成本降低也是合思档案的一大亮点。它降低了耗材成本、存储成本、人力成本等。部分企业年节约成本30万+，预估节省总体成本30万+/年。同时，合思档案保障了档案的合规性，实现了低碳可持续发展，为企业的长远发展奠定了坚实基础，也为更深入的票据数据分析提供了良好的环境。
典型场景：多领域的广泛应用
合思档案在多个典型场景中展现出强大的适应性和实用性。在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单、电子对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。在这些场景中，合思档案能够准确采集和管理各类电子凭证，为票据数据分析提供了丰富的数据来源。
在接收端，通过企业OA电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票提交付款单据、结构化文件归档存储等方式处理。这些多样化的接收方式，满足了企业不同的业务需求，确保了数据的及时准确收集，也为票据数据分析提供了全面的数据支持。
在财务档案归档端，通过电子凭证池进行结构化信息台账、入库信息记录、合规性巡检、会计凭证组件、证据链搭建、业务映射、入库核查、归档任务、业务检测、归档监控等操作。这一系列操作确保了档案的合规性和完整性，为企业的财务管理提供了有力保障，也为票据数据分析提供了可靠的数据基础。
客户成功案例：榜样的力量
众多企业已经从合思档案中受益，成为了成功的典范。好想你健康食品股份有限公司通过合思档案减少了90%人工耗时，总部接收减少了80%管理耗时，借阅管理减少了67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些成功案例如同明亮的灯塔，为其他企业指明了方向，也证明了合思档案在票据数据分析和财务档案管理方面的强大实力。
合思档案已帮助众多企业实现了财务档案管理的降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它在票据数据分析和财务档案管理方面的卓越魅力，让未来财务用合思，让有限更有效。
