在当今数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键趋势。就像一艘艘在数字海洋中航行的船只，企业迫切需要先进的导航工具来引领它们在电子凭证数字化的浪潮中稳健前行。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的领航者，凭借其卓越的产品和服务，正助力众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在商务差旅预算的管理上也发挥着至关重要的作用。
合思：财务数智化的璀璨之星
合思成立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技企业。它就如同一位精明的管家，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业从各个环节挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。值得一提的是，合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分彰显了其在市场中的实力和潜力。在企业的商务差旅预算管理方面，合思的专业能力也能为企业提供有力的支持，帮助企业更好地规划和控制商务差旅预算。
核心科技解锁财务新密码
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电子凭证标准应用先锋
合思平台宛如一位财务领域的魔法师，支持9类电子凭证会计数据标准，实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。在开具端，它就像一位细心的工匠，在开出PDF或OFD格式的电子发票的同时，一并开具（交付）XBRL或XML格式的电子凭证结构化数据文件和签名文件，完美满足入账、归档数字化要求。这一创新不仅提升了财务工作的效率，也为企业的商务差旅预算管理提供了更精准的数据支持，让商务差旅预算的核算更加准确。 -
无需报销分级标准引领
“无需报销分级标准”是艾瑞咨询与合思于2022年联合提出的一项创举，它分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业如同勇敢的开拓者，将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一标准的提出，为企业在商务差旅预算管理上提供了更高效的模式，减少了繁琐的报销流程，降低了管理成本，让商务差旅预算的使用更加透明和可控。 -
财务收支平台功能魔方
合思财务收支管理平台就像一个功能强大的魔方，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控等20多项功能，为企业提供一站式财务收支管理解决方案。在商务差旅预算方面，企业可以通过该平台对商务差旅的各项费用进行实时监控和管理，确保商务差旅预算的合理使用，避免超支情况的发生。
合思优势闪耀财务舞台
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政策洞察领航合规之路
在当前经济环境下，通过调研发现，多数企业对电子凭证相关政策认知不足，在电子凭证报销、入账和归档的数字化转型中面临诸多难题，就像在黑暗中摸索前行的旅人。而合思则如同明亮的灯塔，主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，有利于企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。在商务差旅预算管理中，合规是至关重要的，合思的政策洞察能力能够帮助企业确保商务差旅预算的使用符合相关政策法规，避免不必要的风险。 -
转型路径破除传统迷雾
传统企业在电子凭证管理中存在逆数字化、伪数字化和非数字化等误区，仿佛陷入了一片迷雾之中。而合思则像一位经验丰富的向导，推动电子凭证数字化转型实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，避免企业陷入这些困境，降低企业运行成本和社会资源消耗。在商务差旅预算管理上，这种全链无纸化的管理方式能够提高预算管理的效率，减少人力和物力的浪费，让商务差旅预算的管理更加科学和高效。 -
费控能力提升企业实力
与传统费控方式相比，合思的无需报销分级标准就像一把神奇的钥匙，能够逐步提升企业费控能力，从手工报销到高级无需报销，实现人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在商务差旅预算管理方面，这一标准能够帮助企业更好地控制商务差旅费用，提高预算的使用效率，让商务差旅预算真正发挥出最大的价值。
真实案例见证合思实力
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零食巨头的财务蜕变
国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题等问题，如同负重前行的行者。应用合思解决方案后，就像为企业装上了翅膀，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。在商务差旅预算管理上，合思的解决方案帮助企业有效控制了商务差旅预算，提高了资金的使用效率，让企业在商务差旅方面的投入更加合理。 -
企业降本增效新典范
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单量大，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”模式如同催化剂，提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。在商务差旅预算管理中，这种高效的模式能够让企业更好地掌握商务差旅预算的使用情况，及时调整预算安排，确保商务差旅活动的顺利开展。 -
阅读品牌的数字化升级
知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文易丢失等问题，如同混乱的仓库。引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，进一步推动企业数字化转型。在商务差旅预算管理方面，合思的产品帮助企业优化了预算管理流程，提高了预算管理的准确性和及时性，让商务差旅预算的管理更加有序。 -
教育品牌的数字飞跃
世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案就像一股清风，帮助企业加速数字化转型，完成企业全面数字化的“最后一公里”，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。在商务差旅预算管理上，电子化的档案管理方式能够为商务差旅预算的核算和分析提供更便捷的支持，让企业更好地评估商务差旅活动的效益。
携手合思开启财务新征程
在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思凭借其先进的产品和服务、丰富的应用案例，为企业提供了一条高效、合规、低碳的财务数智化转型之路。无论是在商务差旅预算的管理上，还是在企业整体的财务运营中，合思都展现出了强大的实力和优势。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，助力更多企业实现数字化和绿色化协同转型，在数字经济时代赢得竞争优势。
如果您也想体验合思先进的产品和服务，精准把控商务差旅预算，不妨现在就申请免费试用，开启您的财务数智化转型之旅！
