在消费存量时代的浪潮中，连锁零售业正面临着前所未有的竞争压力和生存挑战。传统的粗放运营模式，就像一艘没有精准导航的船只，让企业在茫茫大海中逐渐驶入“无利润区”。此时，精细化运营与财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为企业突破瓶颈、实现可持续发展的关键路径。以鸣鸣很忙集团为例，它在发展的征程中也遭遇了诸多财务与运营方面的难题。
零食巨头的成长烦恼
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的商业版图，采用的是“强加盟”模式。然而，这一模式在落地过程中并非一帆风顺，门店标准化的实施面临着重重挑战。
在财务报销流程方面，问题更是层出不穷。差旅报销与申请严重脱节，每月数十万的差旅费让财务复核工作压力巨大。门店数量众多，发票的审核与回收成了一项令人头疼的任务。私车公用的管控也十分薄弱，公里数难以准确核查，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理。在这样的背景下，报销政策与合规成为了企业亟待解决的重要问题。
合思方案：解锁报销新密码
为了解决这些难题，鸣鸣很忙果断引入了合思无需报销解决方案。这一方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了财务数智化的大门。
在差旅管理方面，实现了无需报销的创新模式，成本得到了合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动进行费标和差标校验，确保每一笔费用都合规合理。因公消费无需员工垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账和结算，在线开票和多账户独立核算等功能，让差旅管理变得轻松高效。这一系列的举措，不仅提升了员工的报销体验，也确保了报销政策与合规的有效执行。
对于门店发票的管理，合思方案采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋上的二维码和自动验真查重功能，实现了高效收票核票，进一步保障了报销政策与合规。
在自动化精细核算方面，车补金额能够自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让财务管理更加精细和安全。这一系列的功能，让报销政策与合规得到了全方位的保障。
数智转型显成效
合思的解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效。督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地，企业的运营管理更加规范。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到了15天，资金的流转速度大幅提升。
在门店报账方面，从提交到归档，至多只需24小时，大大缩短了报账时间。财务数字化为企业年节约成本5000万，让企业的利润空间得到了显著提升。同时，企业拥有了可指导业务动作的财务报表，为企业的决策提供了有力的支持。报销政策与合规的有效执行，也为企业的稳定发展奠定了坚实的基础。
综上所述，鸣鸣很忙通过引入合思的财务数智化解决方案，成功解决了运营与财务难题，实现了降本增效和精细化运营。在当前连锁零售业的发展趋势下，越来越多的企业应积极拥抱财务数智化，像鸣鸣很忙一样挖掘企业净利润，唤起增长新动能。
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