在数字化浪潮席卷而来的当下，数电票迅速扩张，电子会计档案管理政策也在大力推动。企业在档案管理领域正面临着前所未有的挑战与机遇。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一颗璀璨的新星，为企业带来了全面且高效的财务流程优化实践解决方案。
行业痛点剖析
- 纸电混合时代的管理困局
随着数电票试点的全面覆盖，企业财务档案管理踏入了纸电混合的复杂时代。企业高管们在管理纸质档案时，犹如陷入了成本的泥沼。纸质档案的存储、保管和查找都需要耗费大量的人力、物力和财力，成本居高不下。而且，这些纸质档案中的数据难以进行有效的分析和利用，就像一座沉睡的宝藏，无法为企业的决策提供有力支持。
财务人员则被枯燥繁复的档案整理工作压得喘不过气来。每一张发票、每一份单据都需要精心整理、归档，稍有不慎就可能出现错误。这种机械性的工作不仅消耗了大量的时间和精力，还容易让人产生疲惫和厌烦情绪。
业务人员在报销流程中也遭遇了重重困扰。繁琐的报销手续、漫长的审批流程，让他们花费了大量的时间在等待和沟通上，影响了工作效率。
- 成本与合规的双重挑战
除了上述问题，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题。显性成本如纸张、存储设备等的采购费用一目了然；隐形成本如员工的时间成本、管理成本等则容易被忽视，但却在不知不觉中侵蚀着企业的利润。同时，随着政策的不断完善，企业在档案管理方面的合规要求也越来越高。一旦出现违规行为，就可能面临巨额的罚款和声誉损失。
合思档案产品揭秘
- 全流程服务的智慧平台
合思档案是合思旗下的一款领先单套制电子会计档案管理平台。它提供了涵盖发票、单据、凭证等多模块的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理服务。从商旅的聚合到费控报销，再到财务数智化服务，合思档案为企业提供了一站式的解决方案。
合思成立于2014年，是一家专精特新企业。多年来，它累计融资超15亿元，拥有广泛的服务网络和众多客户。这不仅体现了合思的强大实力，也证明了市场对合思档案的高度认可。
产品使命与愿景解读
- 管理与服务的深度融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它致力于与企业携手共进，碰撞出协作的价值。通过合思档案，企业可以实现财务档案管理的数字化转型，挖掘财务档案数据的潜在价值。
这些数据就像一座金矿，蕴含着企业运营的各种信息。通过对这些数据的分析和利用，企业可以提升决策的数智化水平，实现降本增效和绿色低碳运营。在当前经济环境下，这对于企业的可持续发展至关重要。
模块功能全览
- 全生命周期的精细管理
合思档案包含发票、单据、凭证等多个功能模块，提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种方案。其功能覆盖了电子会计档案的全生命周期管理。
在智能采集环节，合思档案可以自动收集各种电子票据和单据，大大提高了工作效率。预归档服务则可以对收集到的数据进行初步整理和分类，为后续的管理工作打下基础。
基础管理环节包括档案的存储、检索和维护等功能。档案服务则为企业提供了更加个性化的服务，如数据备份、恢复等。此外，合思档案还具备统计分析和应用层功能，可以为企业提供各种报表和分析结果，帮助企业更好地了解自身的财务状况。
功能亮点与创新之处
- 便捷高效的管理体验
合思档案具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。企业员工可以随时随地通过系统调阅所需的档案，无需打印纸质文件，既环保又高效。混序归集功能则可以让企业无需对档案进行繁琐的组装，系统会自动对档案进行分类和整理。
在数据检测方面，合思档案拥有“四性检测+业务检测”双模式检测方案。这种双重检测可以保障归档数据的真实、完整、安全和可用。同时，合思档案还提供电子原文件独立管理，满足企业对电子票据合规存档的需求。
在档案调阅方面，合思档案支持多维度、多视角、多渠道的档案调阅。企业可以根据自己的需求，从不同的角度查看档案信息，满足企业精细化管控的需求。
产品优势尽显
- 广泛连接与合规适配
合思档案具有广泛连接的能力，它可以连接各类异构业财系统，实现100%自动归档。这意味着企业无需手动将数据从一个系统导入到另一个系统，减少了人工介入，提高了工作效率。
同时，合思档案符合国家政策要求，拥有灵活承接、持续迭代的能力。在数电票全面推广的背景下，合思档案能够满足企业接收管理数电票的需求。它就像一个智能的管家，能够根据企业的需求和政策的变化，不断调整和优化自己的功能。
此外，合思档案还具备强大的大数据解决方案。它可以实现百亿级单据量的匹配关联和海量数据的秒级查询。这对于大型企业来说尤为重要，因为它们通常需要处理大量的财务数据。
目标用户与应用场景
- 多角色的价值赋能
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对财务档案数据的分析，CEO/高管可以更好地了解企业的运营状况，做出更加明智的决策。
对于归档员/财务来说，合思档案可以提高他们的工作效率，实现档案数据的同源。归档员/财务无需再花费大量的时间在档案整理和查找上，系统会自动完成这些工作。
对于外部审计来说，合思档案可以提供在线化、可溯源的审计服务。审计人员可以通过系统直接查看企业的财务档案，提高审计的效率和准确性。
合思档案的应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括日常档案管理、审计、决策支持等。无论是在日常的工作中，还是在面临重大决策时，合思档案都能为企业提供有力的支持。
成功案例与客户见证
- 实践出真知
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著的成效。如海亮教育，在服务单位和作业人员增加的同时，凭证自动化率大幅提高。这意味着海亮教育的财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大提升。通过合思档案，徐福记减少了纸质档案的使用，降低了成本，同时提高了工作效率。
中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。合思档案的应用让中交水规院的档案管理更加规范和高效，也为企业的合规运营提供了保障。
金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。通过合思档案，金牌橱柜的员工可以快速准确地获取所需的档案信息，提高了工作效率和决策的准确性。
结语与CTA
在当前数字化转型的浪潮中，合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了专业、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能满足。它是企业进行财务流程优化实践的理想选择。
